Varude inventeerimine - mis see on, määratlus ja mõiste

Füüsiline laoseis on ettevõtte kõigi varude käsitsi loendamine. Seda arvestades muu hulgas sisendeid, protsessis olevaid tooteid, lõpptoodangut, põhivara.

Teisisõnu, füüsilise inventuuri tegemine sarnaneb riigi elanike loenduse korraldamisega. Mõlemad on lisaks mõeldud otsuste tegemise aluseks.

Tuleb meeles pidada, et tegelik inventuur on varude haldamise osa.

Füüsilise inventuuri tähtsus

Füüsilise inventuuri tähtsus seisneb järgmistes punktides:

• See võimaldab kontrollida, kas raamatupidamisdokumentides märgitud (arvatavasti digiteeritud) on tegelikult olemas.
• Kinnitage toote käive, see tähendab, kui kiiresti kaupu müüakse või ringlusse lastakse. Nii suudab administratsioon avastada näiteks, kas leidub mõnda kaupa, mida toodetakse palju rohkem kui selle nõudlus, mis mõjutab ettevõtte tulemusi.
• See näitab halvas seisukorras toodete kadusid, mis on eriti oluline kiiresti riknevate või kergesti riknevate esemete puhul. Võib näiteks olla, et ettevõte tuvastab rikke oma külmutussüsteemides.
• Ettevõte võib leida vananenud kapitalivara, näiteks vanad masinad, mille ta peab lõpetama.

Füüsilise inventeerimise protsess

Füüsilise inventeerimise protsess hõlmab mitmeid ülesandeid:

• Töötajate teavitamine ja kaasamine.
• Määrake loendamiseks kavandatud kuupäev või päevad, vaadates nii palju kui võimalik, et need on ettevõttes vähese aktiivsusega aastaajad.
• Varude ettevalmistamise hõlbustamiseks ladude koristamine ja tellimine.
• Täpsustage kõigi kaupade omadused, peamiselt nende kategooria (toote tüüp) ja mõõt (liitrites, meetrites või kilodes). Näiteks apteegi puhul võib selle liigitada muu hulgas põletikuvastasteks ravimiteks, antibiootikumideks, isikliku hügieeni tarbeks.
• Asetage tooted vastavalt sortimendisüsteemile, et esemeid saaks kiiremini teisaldada. See tähendab näiteks, et töötajad, kes vajavad oma töö tegemiseks teatud panust, leiavad selle oma asukoha lähedal.

Varude hindamine

Füüsilist laoseisu hinnatakse selle soetusmaksumuse, st sisendite puhul soetusmaksumuse põhjal. Lõpp- ja töötlemisproduktide jaoks kasutatakse ühte järgmistest meetoditest:

• FIFO hindamismeetod: Kauba väärtuse hindamisel võetakse arvesse, et esimesena kasutatud tooraine on laos vanim.
• LIFO hindamismudel: See on vastupidine eelmisele juhtumile. Seekord on viimati ostetud sisendid need, mida kasutatakse kauba valmistamiseks.
• Kaalutud keskmine hind (PMP): Keskmine arvutatakse tootmisprotsessi alguses registreeritud ja lõpliku kauba valmistamise ajal siseneva tooraine väärtuse vahel.

Teiselt poolt on põhivara juhtum väga eriline, kuna see kaotab aja jooksul väärtuse. Seda tuntakse amortisatsioonina.