Prioriteetide määramise maatriks on tööriist, mis võimaldab teil otsuse tegemiseks prioriteetide vahel võrrelda ja valida teatud probleemide või lahenduste vahel.
Selle maatriksi puhul on kõige olulisem see, et see aitab valida variandi, arvestades teatud kriteeriumidele tuginevat alternatiivide loendit. Kriteerium on parameeter, mida võetakse viitena prioriteetide hindamiseks ja selle kohta, et oleks võimalik konsensuslikku otsust teha. See hõlbustab ka valduses olevate nappide ressursside parimat jaotamist, nii et neid kasutatakse vastavalt esitatud prioriteetidele.
Lisaks on see tööriist tuntud ka kui prioriteetide skeem. Seda kasutatakse eriti kvaliteedi valdkonnas. Mitme võimaluse hulgast on väga kasulik valida alternatiiv.
Mis on prioriteedimaatriks, mida taotletakse?
Prioriteetide määramise maatriksit kasutatakse:
1. Tehke kindlaks, millised on hindamiskriteeriumid ja nende hinnang
Esiteks on kriteeriumide kindlakstegemine ja nende hindamine väga oluline, sest see võimaldab meil määrata nende olulisuse taseme. Ilma nendeta ei saaks läbi viia kriteeriumide tähtsuse järjekorda seadmise prioriteete või klassifitseerimist.
Kuna need kriteeriumid ja nende hinnang kajastavad, kui olulised on kõik eeldatavalt täidetavad ülesanded. Nende parameetrite puudumisel ei saa õiget klassifikatsiooni teha.
2. Probleemide selgitamine
Teiseks on probleemide selgitamine hädavajalik, sest enamasti ei saa probleeme vajaliku läbipaistvusega mõista. Parima lahenduse saab neile pakkuda alles siis, kui probleemidest aru saadakse.
3. Lahuse analüüs
Kolmandaks tuleb pakkuda probleemidele alternatiivseid lahendusi. Prioriteetide määramise maatriks võimaldab pakkuda lahendusi ja kavandada plaani. Plaan määrab, kuidas lahendus rakendatakse.
4. Parandusvõimaluste leidmine
Neljandaks tuleb märkida, et protsesside ja tegevuste täiustamine on midagi, mida tuleks alati otsida. Aga eriti siis, kui nad seisavad silmitsi probleemidega. Parandamine on eesmärk, mille poole alati pürgida.
Prioriteetide määramise maatriksi väljatöötamise sammud
Prioriteetide määramise maatriksi väljatöötamiseks tuleb järgida järgmisi samme:
1. Pange paika eesmärk, mida loodate saavutada
Ennekõike tuleb maatriks töötada välja selgelt määratletud eesmärgi saavutamiseks. Sellepärast on vaja, et eesmärk oleks selgelt, konkreetselt ja konkreetselt välja toodud. Soovitav on eesmärk hästi määratleda, teada, mida eeldatakse prioriteetide määramise maatriksi rakendamisel.
2. Tehke kindlaks valikud
Muidugi tuleb koostada nimekiri, milles on märgitud kõik pakutava eesmärgi saavutamiseks saadaolevad võimalused. Mõnel juhul võivad valikud juba olla määratletud. Vajadusel tuleks välja pakkuda muid alternatiive, mille pakuvad välja töörühma liikmed. Ettepanekute hulgast tuleks valida kõige sobivamad.
3. Pange paika kriteeriumid
Loomulikult tuleb kasutatavad kriteeriumid kehtestada vastavalt eeldatavale eesmärgile. Töörühma moodustavad inimesed määravad kindlaks kriteeriumid, mida tuleb arvestada. Näiteks võiksid mõned kriteeriumid, mida võiks kaaluda, projekti elluviimise aeg, selle elluviimiseks vajalikud ressursid, töötajate töövõime, mida võiksime mainida.
4. Kriteeriumide kaalumine
Kriteeriumide kaalumine tähendab iga kriteeriumi kvantitatiivse väärtuse määratlemist. Teisisõnu tuleb arvestada iga kriteeriumi kaalu või olulisuse astet. Selles etapis on prioriteedimaatriksi tabel juba välja töötatud.
5. Võimaluste võrdlus
Tõepoolest, siin saab juba võrrelda võimalusi. Neid võimalusi võrreldakse varem kehtestatud kriteeriumide alusel. Selle analüüsimise viis on nagu L-täht.
Sest vertikaaltelje küljel on valikud ja horisontaaltelje küljel kasutatud kriteeriumid. Seetõttu on iga valik korreleeritud kõigi kriteeriumidega, pannes igal juhul väärtuse.
6. Valige parim variant
Lõpuks võrreldakse parima võimaluse valimiseks kõiki võimalusi kõigi kriteeriumidega. Ja see, mida peetakse parimaks, valitakse püstitatud eesmärgi saavutamiseks.
Näide prioriseerimise maatriksist
Prioriteetide määramise maatriksi rakendamise lihtsaks näitlikustamiseks järgime eelmisi samme:
1. Pange paika eesmärk, mida soovite saavutada
Meie eesmärk on valida parim majandusprofessor.
2. Tehke kindlaks valikud
Majandustundi õpetavad professorid on:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernández.
- Carlos Lara.
3. Pange paika kriteeriumid
- Teema domeen.
- Selgitamise lihtsus.
- Ülejäänud ülesannete arv.
- Punktuaalsus.
- Objektiivsus kvalifitseerumiseks.
4. Kriteeriumide kaalumine
- Teema valdamine → 40
- Selgitamise lihtsus → 30
- Ülejäänud ülesannete arv → 10
- Täpsus → 10
- Objektiivsus kvalifitseerumiseks → 10
5. Valige parim variant
Sel juhul on parim variant Manuel Ramos, sest hinnatud kriteeriumide järgi on tema parim tulemus.
Prioriteetide määramise maatriksi rakendamise eelised
Prioriteetmaatriksi rakendamise peamised eelised on järgmised:
- See on üsna paindlik: Seda saab kasutada väga paindlikult, kuna see võib siiski korreleerida väheseid valikuid ja väheseid kriteeriume. Või vastupidi, palju võimalusi ja palju kriteeriume.
- Töörühmades on seda lihtne kasutada: Seda tööriista on töökollektiivides väga lihtne kasutada, vajate ainult ekraani, tahvlit või tahvlit.
- Lihtne hinnata: Parameetrite kasutamisel on lihtne osata hinnata, isegi kui on palju võimalusi ja parameetreid, sest kasutada saab arvutusvahendeid.
- Lihtne kokku leppida: Selle maatriksi abil on väga lihtne kokku leppida parima variandi valimisel.
Lõpuks võime öelda, et prioriseerimise maatriks on hõlpsasti kasutatav tööriist probleemide lahendamiseks parimate lahenduste leidmiseks. Lisaks saab seda kasutada mis tahes äritegevuse valdkonnas või valdkonnas ja muud tüüpi otsuste tegemisel inimeste igapäevaelus.