Haldusfail on dokumentide kogum, mis on aluseks haldusorganile haldusotsuse kohta otsuse tegemisel.
Haldustoimik peab koosnema kõikidest asjakohastest dokumentidest, mis aitavad riigihaldusel probleemi lahendada. Teisisõnu peab see sisaldama kõiki dekreete, kokkuleppeid, teste, arvamusi ja isegi teateid.
Dokumendid, mis EI kuulu haldusfaili
On teatud dokumente, mida nende ebaolulisuse tõttu ei tohiks haldusfaili lisada:
- Subjektiivseid arvamusi või hinnanguid sisaldavad dokumendid.
- Ettevalmistav abi- või tugiteave, mis ei anna uut teavet.
- Sisekommunikatsioon avaliku halduse ametnike vahel.
- Mittekohustuslikud aruanded.
Haldustoimiku omadused
Peamised omadused on:
- Haldustoimikut teavitatakse kõigist dokumentidest, mis koguvad haldusmeetmeid või menetlusi administratsiooni ex officio toimingu algusest või poole taotlusel.
- See reklaamib, et see fail oleks elektrooniline ja mitte paberkandjal.
- Selle haldusfaili ülesande täitmiseks on see korraldatud kronoloogiliselt ja individuaalselt.
- Dokumendid viiakse läbi lehtedega ja iga folio peab olema initsiaal.
- Mis tahes protseduuri, mis tahes tüüpi, algus algab selle faili moodustamisega, kuhu kogutakse põhiandmeid.
- Need toimikud toovad kaasa haldusaktide või kokkulepete põhjused. Nende toimingute või kokkulepete üle saab kaevata kohtusse. Seetõttu on see toimik tõendiks vaidluste ja halduskohtute võimalikuks läbivaatamiseks kohtus.
Toimiku saatmine kohtutele
Selle krimoloogiliselt kõiki menetlusi hõlmava haldustoimiku oluline aspekt on selle esitamine kohtutele haldusaktide vaidlustamisel. Kuidas seda saadetist koos kõigi garantiidega tehakse?
- Toimiku peab saatma haldusorgan, kes tugines sellele vaidlustatud toimingu dikteerimisel.
- Peate selle faili saatma haldusõigusega määratud lühikese aja jooksul.
- Kui toimikut ei saadeta kohtule, et see saaks kontrollida, kas samal toimikul põhinev haldusakt on seadusega kooskõlas, võib kohtunik sõnakuulmatuse eest riigiasutust trahvida.
Failitüübid
Peamised failitüübid on:
- Kohtutoimikud: Need algavad nõude esitamisega ja selle moodustavad justiitsametnikud. Toimik lõpeb siis, kui kohtunik otsustab toimiku või annab lause. Kui advokaat peab teadma, millises menetlusetapis on teie asi, võite paluda kohtul esitada kogu toimik, et saaksite teada kõiki kohtumenetluse üksikasju.
- Haldusfailid: Neid võib tekkida igasuguseid. See võib olla oma olemuselt distsiplinaarne. Näiteks on avatud toimik ametnikule, kes ei täitnud oma ülesandeid. Või võib see olla kodaniku avalduse lahendamine. Näiteks on kodakondsuse saamiseks avatud toimik.
- Politsei toimik: See toimik on oma olemuselt kriminaalne, kuna selle ülesanne on koguda vajalikku teavet, et teada saada, kas toimumas on kuritegu, mis antakse kohtuniku ette ja on omakorda kooskõlas kohtutoimikuga.