Kuidas veebitööriistade abil oma äri parandada?

Ettevõtte juhtimisega kaasnevad paljud raskused. Paljud ettevõtjad kogu maailmas imestavad, kuidas saaksid nad oma äri juhtimist parandada. Selles mõttes võivad veebitööriistad kujutada endast märkimisväärset eelist teiste konkurentide ees. Kuid kuidas saavad need tööriistad aidata ettevõtjat, et tema ettevõte teeks kvaliteedihüppe?

Kahtlemata on Internet tunginud meie elu kõikidesse aspektidesse. Kiirsõnumiprogrammid, suhtlusvõrgustikud või rakendused, mis muudavad meie igapäevase elu lihtsamaks.

Lühidalt, igasugused tööriistad, mis võimaldavad planeerida, kontrollida ja teostada peaaegu kõiki tegevusi.

Nüüd on tehnoloogia hüppeline areng endaga kaasa toonud väikese probleemi. Probleem on selles, et teabe, rakenduste või programmide hulk on liiga suur.

Seetõttu on vaja analüüsida, mis on väärt ja mis mitte. Õigesti kasutatud tehnoloogia võib ettevõttele palju teenida. Kuid kahjuks võib sellel olla ka soovimatuid tagajärgi.

Kuidas see võib teie äri parandada

Esimene asi, mis tööandjal peab olema selge, on see, kas see on tõesti eelis või mitte. Mõnel juhul, nagu me ütlesime, võib tehnoloogia avaldada kahjulikku mõju.

Seega peab ettevõtja, kes on oma äri kõige paremini tundev inimene, kulutama mõnda aega oma ettevõtte kõigi valdkondade ülevaatamisele. Ja vaadake vastavalt, millistes valdkondades võib tehnoloogia aidata teil paremaid tulemusi saavutada.

Ehkki mõnes ärikäsiraamatus on võimalik klassifitseerida palju funktsionaalseid alasid ja paljusid erinevaid protsesse, võib praktikas eristada järgmisi valdkondi:

• Inimressursid
• Äripind
• Rahandus
• Tootmine
• Soodustus
• Haldus

Sõltuvalt sektorist, iga ettevõtte suurusest ja individuaalsetest vajadustest võivad need valdkonnad erineda. Tööandjal soovitatakse siiski hoolikalt analüüsida kõiki eespool loetletud valdkondi.

Ehkki see on midagi kallist ja nõuab mitu korda lisapingutusi, peab ettevõtja meeles pidama, et see on seotud tema ettevõtte, sissetulekute ja tulevikuga.

Veebitööriistad võivad teie äri paremaks muuta

On väga oluline mõista, et lühikesest analüüsist või intuitsiooni järgimisest ei piisa. Mõnikord on intuitsioon suurepärane liitlane, kuid see ei saa kunagi asendada analüüsi.

Millega, olles õigesti kindlaks teinud, millistes valdkondades saab parandada, on võimalik hakata otsima, millised vahendid võivad hõlbustada nimetatud täiustuse realiseerimist. Siin on mõned näited tööriistadest, mis võivad teie ettevõttele kvanthüppe anda:

Veebihaldusvahendid

Haldustööriistadesse võime kaasata mitut tüüpi tööriistu. Mõned keerukamad ja teised mitte nii väga. Mõned neist on:

• ERP: Seega on see tuntud akronüümi abil inglise keeles Enterprise Resource Planning. Hispaania keeles on need tuntud kui ettevõtte ressursside planeerimise süsteemid. See on midagi sellist nagu tarkvara, mis integreerib kõik. Tavaliselt on selle hind üsna kõrge.
• CRM: Tuletatud selle lühendist inglise keeles Customer Relationship Manager. Ta on kliendisuhete juht. Tavaliselt sisaldab see klientide andmebaase kogu nende teabega.
• Teised: Seal on palju tööriistu, mis võimaldavad teil kontrollida ainult ühte ettevõtte piirkonda. Need on tavaliselt iga ettevõtte jaoks isikupärastatud.

Kuna ülaltoodud tööriistad on sageli kõrge hinnaga, ei saa paljud väikeettevõtted neid endale lubada.

Pealegi mitte ainult ei saa, vaid paljudel juhtudel ei tasuks see ka nende jaoks. Need on paljudel juhtudel tööriistad, mis on suunatud suurte mahtudega ettevõtetele, mis ilma nende programmideta muutuksid kaoseks.

Veebipõhised raamatupidamisvahendid

Kui ülaltoodud programmid on suunatud suurematele ettevõtetele, siis raamatupidamisvahendid on pigem suunatud mitte nii suurtele ettevõtetele. Või suurettevõtetele, kes soovivad oma ettevõtte väga konkreetset valdkonda paremaks muuta.

Raamatupidamine on kahtlemata kõigis väikestes ja keskmise suurusega ettevõtetes, samuti füüsilisest isikust ettevõtjana põhiline …

On mitmeid tööriistu, mis aitavad ettevõtjatel oma äri paremaks muuta. Näiteks Jasmini veebiarvelduste tööriist, veebi arvete haldamise ja haldamise programm väikeettevõtetele.

Digitaalse turunduse tööriistad

Üha rohkem ettevõtteid pakuvad seda tüüpi teenuseid. Need on ettevõtted, mis on pühendunud pakkuma teile teavet selle kohta, kuidas, millal ja kus reklaamida.

Internet võtab meie elus tohutu koha. Kuigi endiselt on palju inimesi, kes ei osta tooteid veebist, konsulteerivad nad nendega pilve kaudu. Traditsioonilised ettevõtjad ei tohiks arvata, et Internet on vaenlane. Vastupidi, see on abivahend, mis võimaldab teie ettevõtet paremaks muuta.

Muud veebitööriistad

Peale raamatupidamise, müügi, tootmise, turunduse või personalijuhtimise abistavate tööriistade on ka muid tööriistu, mis pole nii ilmsed.

Mõni suurettevõtte juht toetab nende töötajate tootlikkuse parandamiseks mõnda neist, mida nimetame allpool:

• Pilvemälu: Iga töötaja jaoks saab luua kaustu. Nii saab kõik dokumendid integreerida ühtsesse platvormi. Selle asemel, et e-kirju ükshaaval saata, on sageli parem nii juhtida. Mõned näited on Google Drive või Dropbox.
• Veebisaidi analüüs: Sellised tööriistad nagu Google Analytics võimaldavad pakkuda andmeid ettevõtte veebisaidi külastuste kohta. Samuti pakub see teavet külastajate päritolu või veebis viibimise aja kohta. Need andmed võivad aidata parandada SEO positsioneerimist.
• Sotsiaalmeedia: Toodete või teenuste postitamine ja reklaamimine sotsiaalsetes võrgustikes nagu Instagram, Facebook või Twitter võib olla viis äritegevuse edendamiseks.
• Suhtlus: Kuigi Skype on kõige tuntum ja varem on-line-koosolekuid pidanud, on olemas ka muid veebitööriistu. Tööriistad, mis võimaldavad teil olla virtuaalruume rohkem kui 50 või 100 inimesega.

Kokkuvõtteks võib öelda, et veebitööriistad võivad anda ettevõttele hoogu, mida see vajab veelgi hõljumiseks või laiendamiseks. Arvestades saadaolevate tööriistade hulka, peab iga ettevõtja teadma „lugeda”, mida tema ettevõte vajab ja mida ei vaja. Kui need on arveldustööriistad või muud tüüpi tööriistad.

Iga ettevõte on ainulaadne. Mis võib ühe ettevõtte jaoks olla väga kasulik, võib teise jaoks olla katastroofiline. Kuid olgu öeldud, et kui analüüs on tehtud õigesti ja valitud tööriistad on õiged, võib seda tüüpi tööriistade kasutamine avaldada igale ettevõttele väga suurt positiivset mõju.