Voucher on dokument, mille kasulikkus on muu hulgas tõendada majandustehingu lõpuleviimist, kauba üleandmist, kogumist, ostmist või kulusid.
Kui minna sõna etümoloogiasse, mõistame, et tõestus tuleneb sõnast kontroll. Seetõttu on tegemist dokumendiga, mis tõestab või tõestab kindlalt tegu.
Nimetatud toiming, nagu näitab esialgne määratlus, võib olla kaupade või teenuste vahetamine, makse, ülekanne, kogumine jne.
Dokumendina vautšerite sees on majanduses kuulus maksetšekk. See on dokument, mis tõestab, et oleme midagi maksnud. Näiteks tõend müüjale tasumise kohta. Mitu korda nõuavad nad kauba või teenuse kasutamiseks ja nautimiseks maksetõendit.
Voucheri tüübid
Kõige populaarsemate ja seetõttu kõige enam kasutatavate vautšeritüüpide hulka kuuluvad:
- Maksetõend: See on teatud tüüpi kviitung, mis tõendab makse sooritamist. Näiteks võivad nad mobiiltelefoni ostmiseks ja poes kogumiseks küsida meilt maksetõendit.
- Maksulaekumine: Maksulaekumiste piires on omakorda mitut tüüpi. Seda tüüpi vautšerid on alati seotud maksustamise ja maksustamisega. Näiteks võiks maksulaekumine olla dokument, mis näitab, et oleme teatud maksurežiimis.
- Panga kviitung: See on panga välja antud dokument, mis tõendab tehingut või lepingut. Tavaliselt on pangakviitung tõend, mis näitab, et teatud pangakontol on tehtud ülekanne, tasutud tasu või deposiit.
- Aadressi tõend: Aadressi tõendamisest rääkides peame silmas dokumenti, mis näitab, et füüsiline või juriidiline isik (tavaliselt füüsiline) elab kindlas kodus või asub kindlas hoones.
- Sissetuleku tõend: See on dokument või nende kogum, mis näitab sissetuleku päritolu ja suurust. See võib olla kasulik tulude kajastamisel ja maksude tasumisel. Nad võivad küsida meilt sissetulekutõendeid, et näidata, et meil on see sissetulek olnud ja mitte rohkem.
- Kulude tõendamine: Erinevalt eelmisest juhtumist aitab kulude laekumine meil kuludega seotud tehinguid akrediteerida. Kasumiaruandes on need kasulikud ka seetõttu, et mõned kulud on mahaarvatavad ja teised mitte. Veendumaks, et maksumaksja arvestab maha kulud, mis maksuhalduril tegelikult on olnud, võib maksuhaldur nõuda tõendeid nende kulude kohta ning kavatseb seega vältida pettusi ja karistada ebaseaduslike isikute eest sanktsioone.
Millised dokumendid on tõendiks?
See sõltub elukohariigist, seadustest ja tehingu teinud poolte kokkuleppest. Tavaliselt kehtestab seadus teatud juhtudel tavaliselt selle, mis on tõenduseks kasulik ja mis mitte.
Näiteks Hispaanias füüsilisest isikust ettevõtja tegevusega seotud kulutustelt või ostudelt käibemaksu mahaarvamiseks ei ole ostutšekk lubatud. Füüsilisest isikust ettevõtja peab maksuametile tõendeid esitama ja sellest maksuvähendusest arve saama. Samuti ei aktsepteerita kviitungeid.
Selles mõttes on oluline kontrollida (ja mitte kunagi paremini öeldud), et vautšerid kehtivad vastavalt kasutusele, mida me neile anname. Erinevalt eelmisest näitest, kui ostame riideid poest, piisab piletist makse tõendamiseks. Kui meil pole piletit, ei saa nad tagada, et me oleksime ostu tegelikult teinud (see võib olla vargus).
Iga tehinguliigi puhul on alati oluline teada, mida tõendina või tõendina aktsepteeritakse ja mis mitte. Kui ei, siis võib meil olla probleeme teatud maksete, ostude või sissetulekute õigustamisega.
