Väline analüüs on see, mis aitab ettevõttel tuvastada ja hinnata kõiki väliseid tegureid, näiteks sündmusi, olukordi ja suundumusi, mis mõjutavad tema tegevust, ja mida ta ei saa kontrollida.
Tegelikkuses teevad ettevõtted seda tüüpi analüüse, et avastada oma võimalused ja ohud. Nii saate minimeerida ähvardavate ohtude mõju ja maksimaalselt ära kasutada teie võimalikke võimalusi.
Tegelikult tuleb enne ettevõtte strateegilise planeerimise teostamist teha väline analüüs. Sellest ajast saad sa oma eesmärgid ja strateegiad paremini sõnastada. Sest need põhinevad leitud infol ja andmetel.
Tähtsamad muutujad, mida teada
Kõige olulisemad muutujad, mis võivad ettevõtte tegevust ja tulemuslikkust mõjutada, on:
1. Majanduslikud muutujad
Majanduslikud muutujad viitavad ennekõike kõigile ettevõtte tegevuskoha makromajanduslikele näitajatele. Nagu sisemajanduse koguprodukt (SKP), inflatsioonimäär, sissetulek inimese kohta, töötuse määr ja kaubandusbilanss.
Need näitajad on kahtlemata väga olulised, sest nendest sõltub nende tootmiskulud, nõudluse tase, müügitase ja loomulikult ettevõtte kasum.
2. Juriidilised ja poliitilised muutujad
Samuti on juriidilised ja poliitilised muutujad kõik seadused, reeglid ja määrused, mida valitsus kohaldab ning mis piiravad ettevõtte tegevust.
Järelikult on need muutujad väga olulised, kuna kogu valitsuse tegevus reguleerib ja kontrollib kogu ettevõtte tegevust. Mõnikord võivad need olla ettevõtte tegevusele kasuks või kahjustada.
Seetõttu võivad need olla tegevusload ja litsentsid, eeskirjad ja hüvitised töötajatele, reklaami- ja turunduseeskirjad, andmete kasutamine ja privaatsus; ja muidugi maksud.
3. Tehnoloogilised muutujad
Need muutujad on seotud tehnoloogia kasutamise ja selles piirkonnas toimuvate edusammudega. Mis määrab ettevõtte kasutatavate masinate, seadmete ja protsesside tüübi. Mis mõjutab otseselt nende tegevust. Täpsemalt oma tootmisprotsessis, sidesüsteemis, teabe hankimisel ja haldamisel, elektroonilise kaubanduse ja uute jaotussüsteemide kasutamisel.
4. Demograafilised, sotsiaalsed ja keskkonnamuutujad
Samamoodi võivad hästi kasutatavad demograafilised, sotsiaalsed ja keskkonnamuutujad muutuda iga ettevõtte jaoks võimaluste allikateks. Kuna need määravad tarbijate harjumused, kuidas ja millises proportsioonis inimesed ostavad.
Seetõttu on mõned olulised neist sündimus, vanuseline struktuur, elanikkonna kontsentratsioon, eluviisid, väärtushinnangud, tõekspidamised, kombed.
5. Ettevõtet otseselt mõjutavad muutujad
See viitab konkreetsetele muutujatele, mis mõjutavad ettevõtte tegevust, näiteks:
- Kliendid.
- Pakkujad.
- Võistlus.
- Asendustooted.
Ettevõtte välise analüüsi etapid
Meie ettevõtte välise analüüsi tegemiseks on kõige olulisemad sammud:
- Määrake kõige olulisemad muutujad keskkonnas.
- Otsige teabeallikaid.
- Koguge teavet.
- Analüüsige ja hinnake teavet.
- Teha otsuseid ja planeerida strateegiaid.
Kokkuvõtteks võime öelda, et ettevõtte väline analüüs viiakse läbi selleks, et oleks võimalik tuvastada võimalused ja ohud, millega see kokku puutub. Selleks otsitakse teavet väliskeskkonnast, kus ettevõte tegutseb, mis hõlmab rida sündmusi ja olukordi, mis pole tema kontrolli all, kuid mis võivad ettevõtte tegevust ja tulemuslikkust positiivselt või negatiivselt mõjutada.