Täna, 12. mail, jõustub kuninglik dekreetseadus, mis kehtestab kõigile ettevõtetele kohustusliku tööaja registreerimise RDL 8/2019, kiireloomuliste meetmete kohta sotsiaalkaitseks ja tööpuuduse vastu võitlemiseks tööpäeval.
2018. aasta jooksul oli 35% tööinspektsioonile esitatud kaebustest seotud tööajaga ja 50% 2018. aasta tööjõu-uuringus (EPA) küsitletud palgatöötajatest teatas, et neil on rohkem kui 40 tundi nädalas tööpäevi. Need faktid motiveerivad ajakontrollimeetme ettepanekut nende ületamiste korrigeerimiseks.
Tööaja kohustusliku registreerimise eesmärk
Tööaja kohustusliku registreerimise eesmärgid on loetletud allpool:
- Kontrollige, et ettevõttes tehtavad ületunnid ei ületaks 80 aastat aastas ja et neile makstaks palka või hüvitataks vaheaegadega.
- Kontrollige, kas järgitakse kohustuslikke pause. See tähendab, et uue tööpäeva lõpu ja alguse vahel peab olema 12 tundi, samuti peab olema iganädalane puhkeaeg 36 tundi.
- Võimaldage isikliku ja tööelu ühitamine ilma tööaja ületamiseta.
- Suurendage sotsiaalkindlustusmakse kõigi nende lisatundide eest, mis tuleb palga osana maksta seadusliku kanali kaudu.
Mõjudel on kohustuslik tööaja registreerimine
Selle määruse tagajärjed on järgmised:
- Kõik ettevõtted on kohustatud registreerima oma töötajate sisenemise ja lahkumise, ilma et see piiraks paindlikku tööaega.
- Hoidke seda dokumentatsiooni vähemalt 4 aastat ja laske see töötajate endi, seaduslike esindajate ja tööinspektsiooni käsutusse.
- Tööaja kohustusliku registreerimisega seotud rikkumised võivad ulatuda 626 eurost, kui seda peetakse väikeseks, kuni 6250 euroni, kui seda peetakse tõsiseks.
- See kohustuslik tööaja arvestus võimaldab töötajatel testida kohtupraktikas töötatud tunde, et teada saada, kas tegemist on ületustega või mitte, kas tegemist on vääramatu jõu või vabatahtlikkusega.
Ajakontrolli vormid
Ajakava juhtimiseks on kolm võimalust:
- Käsitsi: Allkirjastage sisenemise ja riigist lahkumise aeg paberkandjal tunniteatel või kui teil on kindel ajakava, kirjutatakse see koos palganumbriga alla kord nädalas või kuus. Sellel digitaalse ajastu traditsioonilisel ja algelisel süsteemil on päevad loetud ning see on mõttekas ainult väikestes ja keskmise suurusega ettevõtetes ning mikro- ja keskmise suurusega ettevõtetes, kus töötajaid, ajakavasid ja töölt puudumisi on vähe.
- Digitaalne ülekanne sõrmejälje või isikliku kaardi abil: Salvestage töökoha sisenemine ja sealt väljumine sõrmejälje või isikliku kaardi läheduse abil. Seda süsteemi rakendatakse suurtes ettevõtetes ja peamiselt tööstuses. Sõrmejälg on ainulaadne ja seda ei saa asendada kolleegi omaga, mitte nii kaardi puhul. Igal juhul on alati olemas juhendaja, kes kahtluse või süsteemi esinemise korral kinnitab võimaliku puudumise.
See on kasulik, usaldusväärne ja lihtne kontrollimeetod, kuid mitte selle maksumus ja rakendamine, mis on kõrge ja nõuab juhtumite kontrollimise ja läbivaatamise eest inimest. VKEde jaoks võib see lahendus olla liiga suur investeering, mida on raske eeldada.
- Edastamine arvutirakenduste kaudu: Töötajate jaoks, kes töötavad arvuti või mobiiliga, logivad nad rakenduse sisse ja välja lülitamisel sisse. See meetod on kasulik neile töötajatele, kes reisivad, kaugtööd teevad ja kellel on paindlik tööaeg. Probleemiks on nende ajaregistritega hõlpsasti manipuleerimine ja see ei pruugi viia ületundide usaldusväärse kontrollimiseni, mis on selle meetme puhul valitsuse eesmärk.
Vaidlused tööaja kohustusliku registreerimise kohta
See uus määrus pole olnud poleemikateta. Siin on mõned neist:
- Suurem bürokraatlik menetlus avaliku halduse poolt kontrolli, läbivaatamise ja sanktsioonide rikkumise korral.
- Töötajate ja ettevõtete poolt andmetega manipuleerimine. Näiteks võib ettevõte sundida ületundide maksmise vältimiseks allkirjastama muid tunde kui need, mis on tehtud, või võib töötaja sisse logida kaugsüsteemidesse ja oma tööd mitte täita.
- Rakenduste vead: arvutisüsteemides on alati vigu, mille lahendamiseks on vaja inimese kontrolli ja juhendajate allkirju, mis kinnitavad iga töötaja töötunde.
- Aja paindlikkuse, kaugtöö ja töö piirid projektide või eesmärkide kaupa: nendel juhtudel on lubatud töötada erinevates kohtades ja erinevatel aegadel vastavalt töötaja mugavusele, nii et see tähendab allkirjastamisel piiranguid ja see on keeruline et ettevõte saaks selle ajakontrolli rangelt kokku leppida.
- Tööpäeva jooksul toimuvate pauside korral ei ole kõigil tööajaks peetavatel inimestel kohustust oma väljumist ja riiki sisenemist ajastada, see tähendab 15-minutilist pausi päevas, mis kestab üle 6 pideva tunni. Ülejäänud pausid, mis hõlmavad näiteks jagatud päeva tund aega söömiseks, on vaja sisse logida.
- Reiside puhul võetakse tööajaks kõiki neid, mis pole seotud töökohale minemisega. Näiteks müüjat, kes peab külastusi tegema alates kontorist lahkumisest, võetakse tööaega ja ta peab enne reisi alustamist sisse logima.
Sellegipoolest on palju küsimusi, mis ootavad selgitusi selle kohta, mida õiguslikul tasandil peetakse tööajaks ja mida mitte, samuti selle kontrollimiseks vajalikke tehnilisi protseduure.