Palgaarvestus on kviitung, kus ettevõte tõendab erinevate rahasummade maksmist, mis moodustavad töötaja palga.
See tähendab, et palgaarvestus on dokument, mis tõendab, et ettevõte on töötajatele töötasu maksmisel kinni pidanud.
Nimetatud sertifikaat peab sisaldama lisatasusid ja allahindlusi, mis vastavad seadustele. Viimane viitab näiteks nendele ülekannetele, mis lähevad tulevasse pensionile jäämiseks fondi (mõnes riigis on see avalik või era).
Kõige üldisema palgaarvestuse mudeli moodustavad kolm suurt plokki: rubriik, tekkepõhised ja mahaarvamised. Me selgitame neid kõiki.
Palgaarvestuse juhataja
Esimene plokk - päis - peaks sisaldama põhiteavet. Ettevõtte puhul on see nimi või ettevõtte nimi, aadress ja sotsiaalkindlustuse number.
Samamoodi küsitakse töötajalt tema nime ja perekonnanime, sotsiaalkindlustuse numbrit ja ennekõike kolme peamist teavet:
- Professionaalne kategooria: Vastavalt nende koolitusele tehtud töö tüüp, näiteks professionaalne praktik.
- Töö: Näitab ülesannet, mille inimene ettevõttes täidab, näiteks praktikant turunduspiirkonnas.
- Staaž organisatsioonis: Mõjud staaži, edutamise, preemia või lahkumishüvitise lisatasude määramiseks.
Palgaarvestuse laekumine
Palgaarvestuse teine plokk on tekkepõhine arvestus või mis lisatasu, mida töötaja saab erinevate mõistete eest.
Tekkekohti on kahte tüüpi: need, mis panustavad sotsiaalkindlustusse (protsent tuleb diskonteerida) ja need, mis jäävad sissemaksest välja (ilma allahindluseta).
Selles mõttes tuleb rõhutada, et põhipalka ei määra tingimata ettevõte omavoliliselt, vaid igas kutsekategoorias on kollektiivlepingu järgi määratud palk. Seda juhul, kui ettevõttel on tugev liit.
Seetõttu on sel juhul ühe töötaja ja teise töötaja töötasu vahe palgalisa. Neil on erinevad klassifikatsioonid:
- Isiklik: Need tuletatakse töötaja tingimustest. Nende hulgas on staaž, eriteadmised (keeled, kraadid jne) ja kõik need, mida ettevõte soovib lisada.
- Selle töö jaoks: Need on lisatasud, mis on seotud mõningate tasudega (ohtlikkuse, öösel töötamise, erilise vastutuse eest jne).
- Töö kvaliteedi / kvantiteedi järgi: See hõlmab muu hulgas stiimuleid tulemuslikkuse, saavutatud eesmärkide, täpsuse, ületundide järele.
- Perioodilise tähtajaga üle ühe kuu: Selle kontseptsiooni alla kuuluvad lisatasud ja võimalik osalemine ettevõtte aastakasumis.
- Liigiti: Kõik arusaamad, mida töötaja saab muude kaupade kui raha, näiteks maja, ülalpidamine jne.
Laekumised peavad sisaldama ka ettevõtte heaolu ja sotsiaalse tegevuse taju. Need ei kuulu palga hulka, vaid aitavad kaasa sotsiaalkindlustusele. See hõlmab kõiki ettevõtte abivahendeid töötajale (muu hulgas laste toetus, pulmapuhkus, söögitoad, vautšerid kodu ostmiseks).
Lõpuks jõuame arusaamadeni, mis ei aita kaasa sotsiaalkindlustusele. Kõige tavalisemad on sõidukulud, liikuvuskulud ja hüvitised teisele töökohale üleviimise eest. Kõiki neid peetakse palgaväliseks sissetulekuks.
Varasemate summade (põhipalk, igasugused lisad, ettevõtte sotsiaalne tegevus ja mittetöötamine) summast eraldatakse meie töötasu kogusumma. See näib olevat "kogunemine".
Palgaarvestuse mahaarvamised
Lõpuks tuleb diskonteerida see, mida töötaja maksma peab. Hispaania puhul on need mahaarvamised näiteks üksikisiku tulumaksu (IRPF) ja sotsiaalkindlustuse puhul.
Seega, kui need maksed on riigile diskonteeritud, määratakse töötaja puhas sissetulek.