Filiaal on äri- või tööstusettevõte, mis sõltub emaettevõttest ja võib asuda samas riigis või väljaspool seda.
Samamoodi saab filiaalist ettevõtte laiendus, filiaal hoiab emaettevõttega sõltuvussuhet; nad asuvad tavaliselt kindlates kohtades või piirkondades, kus emaettevõte soovib oma tegevust laiendada.
Filiaalide avamise protsess on kahtlemata mehhanism, mida kasutavad mõned ettevõtted, kes loodavad laiendada oma tegevust suurema kasvu saavutamiseks, samuti parema positsiooni saavutamiseks turul.
Teiselt poolt kasutatakse filiaale uute turgude avamiseks sama riigi teistes piirkondades või sisenemiseks rahvusvahelistele turgudele.
Olulised punktid filiaali tegevuse mõistmiseks
Mõned olulised aspektid, mida filiaali töö mõistmiseks tuleb arvestada, on järgmised:
1. Nad peavad järgima emaettevõtte põhikirja
Filiaalidel on siiski õigus esindada ja pidada läbirääkimisi emaettevõtte või põhiettevõtte toodetud kaupade ja teenuste üle, millest see sõltub, kuid selleks peavad seda reguleerima kõik põhikirjad, mis on loodud ja loodud ettevõtte ettevõttes. mis nimetatud haru on subjekt.
2. Pea oma raamatupidamist
Lisaks peavad filiaalid kõiki oma vastavaid raamatupidamisdokumente ja dokumente iseseisvalt, mis on aasta lõpus ühendatud ainult emaettevõtte raamatupidamisdokumentidega.
3. Piiratud otsustusvõime
Teisalt saavad nad teha otsuseid ainult nendes küsimustes, milles neil on volitus, ülejäänud otsustega tuleb konsulteerida emaettevõttega või juhinduda täielikult kehtestatud põhikirjast.
Filiaali funktsioonid
Kuna harukontorid kujutavad endast alternatiivi, mida ettevõtted laienemiseks kasutavad, teenindavad harukontorid neid ettevõtteid tihedamate suhete loomisega oma klientidega, suurema kontrolli saavutamise üle oma müügikohtades ja tugevama finantsstruktuuri saavutamiseks, et suurendada oma suurust ja ulatust.
Filiaali funktsioonid
Filiaali põhifunktsioonide seas on meil:
1. Personali valik ja palkamine
Seega vastutab filiaal ettevõttes tööülesannete täitmiseks sobiva personali valimise eest; Seetõttu määravad nad kindlaks lepingud, mis tuleb vormistada vastavalt iga riigi seadustele, kehtestades nii töötajale kui ka ettevõttele vastavad õigused ja kohustused.
2. Arved ja sissenõudmine
Arveldamine on protsess, mille käigus ettevõte väljastab vastavad arved, järgides oma riigi maksuseadusi ja määrusi. Samuti vastutab see klientidelt võlgnetava raha sissenõudmise eest.
3. Raamatupidamistoimingute register
Seejärel teevad harukontorid kõik kirjed raamatupidamises ja raamatupidamisdokumentides, et registreerida ettevõttest sisse- ja väljavoolud. Need rahalised majanduse liikumised kirjendatakse raamatupidamises deebetina raha tühjendamise korral ja krediidina raha sisestamisel.
Samuti tuleb teha raamatupidamiskanded vastavalt iga riigi kehtivale ärikoodeksile.
4. Müügi- ja krediidiprotsessid
Muidugi tähendab müügiprotsess, et filiaalid tarnivad oma klientidele kaupu ja teenuseid varana vastutasuks hinna eest, mida klient on valmis nende saamiseks maksma.
Samamoodi võimaldab krediit kliendil toote omandada vastutasuks selle eest, et ta võtab kohustuse maksta seda osade või kokkulepitud osamaksetena teatud aja jooksul.
5. Tarnige tooteid klientidele
Seoses toodete tarnimisega klientidele on vastutav ka harukontor, kuna see on neile kõige lähemal; See ülesanne peab kogu vajaliku planeerimise ja logistika läbi viima, et tarned saaksid optimaalselt ära kasutatud kulutatud aja ja toodete kvaliteedi osas.
6. Tarnijatelt ostmine
Samamoodi, kui toimimiseks on vaja varusid, teevad harukontorid tarnijatelt vastavad ostud, püüdes leida parimad hinnad, õigeaegsed tarned ja hankida parimate standarditega varud.
7. Saate tooteid ja raha emaettevõttelt
Samamoodi saavad nad nii raha kui ka kaupu, raha võimaldab neil neid toimimiseks finantseerida ja tooted on kaubad, mida nad turustavad. Ilma raha ja toodeteta ei saaks filiaal toimida ega olla turul konkurentsivõimeline.
8. Toote ümberkujundamine
Mõnel juhul on nende vastutus viia läbi toodete ümberkujundamine, sest kui emaettevõte teostab seeriatootmist, ei saa ta muuta oma tootmisaega toodete kohandamiseks tarbijate nõudmistega. Sel põhjusel teostab filiaal seda protsessi.
Kokkuvõtteks võime kinnitada, et filiaal tegutseb emaettevõtte suhtes alati alluval viisil; nii õigus-, fiskaal- kui ka majandusvaldkonnas.
Ilmselt on filiaalid alternatiiv, mida ettevõtted kasutavad laialdaselt uutele turgudele sisenemiseks ning laienemis- ja pideva kasvu laiendamiseks riikliku ja rahvusvahelise konkurentsi valdkonnas; kuna sel viisil õnnestub neil turul laiem katvus olla.