Ärisfääris koosneb partnerite üldkoosolek ettevõtte (mida esindavad partnerid) sotsiaalse kapitali koosolekust rea juriidiliste või põhikirjaliste otsuste vastuvõtmiseks.
Korporatsioonides on partnerite üldkoosolek tuntud ka kui aktsionäride üldkoosolek.
Partnerite üldkoosoleku tunnused
Eelmise määratluse põhjal võime saada aktsionäride üldkoosoleku kaks põhiomadust:
- See koosneb ettevõtte aktsiakapitali koosolekust. See tähendab, et see on seltsi partnerite kohtumine, kuna nemad on selle aktsiakapitali omanikud. Tavaliselt viitab partnerite üldkoosolek usaldusühingutele või aktsiaseltsidele, ehkki need võivad eksisteerida mis tahes liiki partnerluses (tsiviilpartnerlus, usaldusühing).
- Kapitali koosolek luuakse rea otsuste tegemiseks. Allpool analüüsime, millised on peamised otsused, mis tavaliselt aktsionäride üldkoosolekul langetatakse.
Millised on partnerite üldkoosolekul tehtud otsused?
Partnerite üldkoosoleku otsused on vastu võetud iga riigi seadusandja poolt. Lisaks võib ettevõtte põhimäärusega kehtestada täiendavaid otsuseid, mis kuuluvad aktsionäride üldkoosoleku pädevusse, kuigi seadus seda ei sätesta.
Peamised aktsionäride üldkoosoleku otsused on järgmised:
- Raamatupidamise aastaaruande kinnitamine ja tulemuse jaotamine. Aktsionäride üldkoosolek peab kinnitama administraatorite esitatud raamatupidamise aastaaruande ja otsustama, kuidas jaotada saadud tulemused (reservid või dividendid).
- Ettevõtte direktorite nimetamine või tagasikutsumine.
- Muud ettevõtte tavapärast tegevust mõjutavad toimingud. Näiteks ühinemis- või lõpetamistoimingud, rahvusvahelistumisoperatsioonid, teatavad asjakohased kaubanduslepingud jne.
Ettevõtte igapäevane otsuste tegemine vastab selle administraatoritele, mis on aktsionäride üldkoosolekust erinev organ. Ettevõtet otsustavalt mõjutavate otsuste langetamiseks on tavaliselt vaja lisaks administraatoritele ka nõukogu nõusolekut.
Kuidas otsuseid tehakse?
Sõltuvalt sõlmitava lepingu tüübist ja ettevõtte tüübist (piiratud või anonüümne) on lepingu heakskiitmiseks vaja erinevat häälteenamust.
Levinuim enamus on lihtne enamus (see tähendab rohkem poolthääli kui vastu). Ent kui langetatava otsuse tähtsus suureneb, suureneb lepingu kinnitamiseks vajaliku enamuse "kvoorum". See häälteenamus võib olla kvalifitseeritud häälteenamus (näiteks 3/4 või 2/3 aktsiakapitali poolthäälte nõudmine) või isegi üksmeel (st kogu aktsiakapitali heakskiit).
Partnerite üldkoosoleku tüübid
Liikmete üldkoosolekute kõige olulisem erinevus on korraline koosolek ja erakorraline koosolek:
- Korraline koosolek. Korraline koosolek on partnerite üldkoosolek, kus tuleb kinnitada raamatupidamise aastaaruanne ja tulemuse jaotamine. Lisaks eeltoodule saab otsuseid langetada ka muude lepingute osas, kui need on päevapunktidesse lisatud. See on kohustuslik ja seda tuleb teha igal aastal (see tähendab üks kord aastas).
- Erakorraline koosolek. Erakorraline koosolek on kõik see, mis pole tavaline. Teisisõnu, erakorralised koosolekud on kõik need, kus tehakse muid otsuseid peale raamatupidamise aastaaruande kinnitamise ja tulemuste jaotamise. Erakorraliste koosolekute pidamine on vabatahtlik ja neid võib pidada aastaringselt nii palju kui soovitakse.
Lühidalt öeldes on vähemalt vaja korraldada iga-aastane liikmete üldkoosolek, mis on korraline koosolek ja kus kinnitatakse vähemalt raamatupidamise aastaaruanne ja tulemuste jaotamine. Terve aasta jooksul võib korraldada nii palju koosolekuid kui ettevõtte kutseid, millel on erakordne iseloom.
