Asendus- või asendusdeklaratsioon on ametlik maksudokument. Nimetatud deklaratsioon tuleb esitada siis, kui maksudeklaratsioon on ekslik või puudulik. Seetõttu on vajalik, et see asendataks täielikult samal eelarveaastal ja samal perioodil.
Seda tüüpi asendus- või asendusdeklaratsioonid on andmete praktiliselt uus esitus ja see tühistab originaali täielikult. Kuid see ei ole sama mis täiendav avaldus. Seda tüüpi dokument on levinud maksuküsimustes, näiteks maksudeklaratsioonides nagu käibemaks või üksikisiku tulumaks.
Selle maksumehhanismi olemasolu tähendus on see, et on juhtumeid, kui vigade esitamine on nii rikkalik, et täiendavast ei piisa. Seetõttu on maksuhalduri ees vaja rikkumiste absoluutset parandamist.
Asendusdeklaratsiooni omadused
Nagu ka täiendavate deklaratsioonide puhul, tuleb märkida originaaldeklaratsiooni viitenumber. Nii saab riik teada, millise dokumendi ta selle paranduse asendab ja mõjutab. Samamoodi on oluline meeles pidada, et seda tüüpi tühistamine toimub ainult siis, kui esimese deklaratsiooni viga mõjutab peamiselt maksuametit (kas on vaja teha suurem makse või sellest tulenev tagastus) on suurem kui tähtaeg).
Selle esitamiseks on riigikassa poolt varem kindlaks määratud tähtajad, mis sõltuvad deklaratsiooni parandamise põhjusest. Neil juhtudel, kui need esitatakse aegunud, kehtestab riik lõppmakse või tagasimakse lisatasu.
Seega võimaldab see parandada vigu või puudulikku teavet, hõlmates suuremat andmehulka kui täiendav. See juhtub, sest enamik maksudeklaratsioone tehakse enesehindamise teel. Seetõttu eeldatakse, et neid teevad kvalifitseerimata maksumaksjad ja nad võivad sageli vigu teha.