Ekstranet on virtuaalne platvorm, mis ühendab organisatsiooni või ettevõtet väliste liikmete, peamiselt tarnijate ja klientidega.
Teisisõnu võimaldab ekstranet üksusel olla sidekanal, eriti avalikkusega, kes ostab tema tooteid või teenuseid, samuti nendega, kes pakuvad neile sisendeid või tooraineid.
Ekstranetti iseloomustab see, et see on arvutivõrk, mille kaudu asutus jagab teavet väliste kasutajatega. Seda erinevalt sisevõrgust, mida kasutavad ainult organisatsiooni kuuluvad töötajad.
Ekstranet kasutab Internetti, pakkudes juurdepääsu protokolli kaudu, mis tavaliselt nõuab kasutajanime ja parooli. Seega saab võrgu kasutaja pärast süsteemi sisenemist allalaadimiseks mitmesuguseid veebiandmeid ja teisi, mida ta saab taotleda.
Selles mõttes on oluline märkida, et ettevõte peab olema ettevaatlik oma ekstraneti kaudu jagatavate andmetega. Seda seetõttu, et konfidentsiaalset teavet võib avalikkusele lekitada.
Ekstraneti funktsioonid
Ekstraneti põhifunktsioonid on järgmised:
- Ettevõtte perioodiliste tegevuste kohta teabe edastamine huvigruppidele, näiteks partneritele või klientidele.
- Ettevõtte pakutavate kaupade või teenustega seotud teabe või dokumentide allalaadimine.
- See võimaldab protsessi reaalajas jälgida. Näiteks kauba saadetise olek. See tähendab, et kui see on endiselt laos või kus see on teel. See võib olla e-kaubanduses väga kasulik, eriti kui toodet viiakse ühest riigist teise.
- Ettevõte saab teavet ka ekstraneti kaudu. Seega saate küsitleda näiteks oma kliente või küsida ettepanekuid oma teenuste täiustamiseks.
Extraneti näide
Extraneti tuntud näide on õppeasutuste kasutatav näide. Need muudavad oma õpilastele kättesaadavaks virtuaalse platvormi, kus neil on lisaks muudele funktsioonidele juurdepääs oma hinnete nimekirjale, valida registreerimisel kursused ja ajakavad, laadida alla teiste hulgas õpetajate üleslaaditud dokumente.
Samamoodi aitab see hariduslik ekstranet tavaliselt algatada teatud protseduure, näiteks ülikoolikraadi või ärakirja väljaandmist.
Haridusasutuse ekstraneti teine eripära on see, et see on tavaliselt seotud institutsionaalse e-posti aadressiga ja võib pakkuda isegi juurdepääsu töölauale, kus õpilased saavad alustada töövõimaluste otsimist.
