Kogude haldamine on haldus- ja finantsülesanded, mille eesmärk on majandus- või äritehingute rahaliste vahendite ligimeelitamine.
Sel põhjusel on kollektsiooni haldamise peamine ülesanne kollektsiooni hankimine organisatsioonis või ettevõttes.
Kogude haldamise töö on tavaliselt seotud funktsioonidega riigikassa finantsosakondades, olles olulised klientide rahaliste ressursside saavutamisel.
Miks on kogu haldamine oluline?
Riigikassa osakonnas on kogu haldamise ala asjakohase tähtsusega, kuna selle valdkonna ülesandeks on kogu organisatsiooni tulude tellimine, planeerimine ja kontroll. Seega tegutsemine järelevalveorganina ja organisatsioonis sissetuleku nõudmine.
See funktsioon täidab võlgade ja eelseisvate tähtaegade kontrollimise, kliendi makseprognooside, tähtaja planeerimise ülesandeid, samuti väidab tarbijate makse puudumist või viivitamist.
Lisaks vastutab ta teatud juhtudel klientide kontodel selliste laekumiste arvepidamise eest, võimalike võlgade kontrolli ja jälgimise ning klientide saldode korrigeerimise ja lepitamise eest.
Erinevus maksete haldamise ja inkassode haldamise vahel
Kogude haldamise ülesanded erinevadmaksete haldamineKuna organisatsioonil on inkassohalduse ala, vastutab ta klientidelt rahaliste vahendite kogumise eest ja saab muuta klientidele kehtivaid maksetingimusi.
Maksehaldus vastutab omalt poolt meie tarnijatega pooleliolevate arvete tasumiseks kuluva raha organiseerimise eest, nende kehtestatud tingimuste omaksvõtmise eest ja pühendub ennekõike maksete korraldamisele (kontrollimine, planeerimine ja kinnitamine) tarnijad.