Dokument on füüsiline või virtuaalne kirjalik kirje, mis peegeldab sündmuse või asjaolude omadusi.
See tähendab, et dokument on tõend sündmusest või olukorrast. See võib olla paberile kirjutatud tekst (või muu materiaalne tugi, näiteks papp) või elektroonilisele toele salvestatud fail.
Asjakohase fakti registreerimiseks saab kasutada dokumenti. Näiteks kui inimene lõpetab ülikooliõpingud, võib ta nõuda haridusüksuselt kirja kõigi läbitud ainete ja saadud hinnetega.
Samamoodi võib dokument olla töö tulemus. Näiteks kui teadlane viib läbi uuringu reostuse võimaliku mõju kohta maailmamajandusele, tõlgitakse see tekstiks. See oleks akadeemiline dokument.
Kõige igapäevases keskkonnas kasutavad kõik inimesed, kui me ametiasutuste juures protseduure teeme, dokumentide abil, mida me tahame demonstreerida. Kõige tavalisem on isikut tõendav dokument, kus saate vaadata kõiki isiku isikuandmeid, nagu nimi, perekonnanimi, vanus, sugu ja aadress.
Dokumendi loomise eesmärk on jätta tunnistust huvipakkuvast küsimusest ja seda saab siis aja jooksul säilitada.
Samuti tuleb märkida, et tehnoloogia võimaldab meil salvestada ja jagada suurt hulka digitaalsetes dokumentides sisalduvat teavet. Seda e-posti, pendrive'i või isegi pilve abil.
Dokumendi tüübid
Dokumendid saab liigitada erinevate kriteeriumide järgi. Näiteks võib need vastavalt allikale jagada järgmisteks:
- Esmane: Need sisaldavad autori algset teavet. Näiteks ülikooli avaldatud lõputöö teemal, mida pole kunagi varem uuritud.
- Sekundaarne: Need on mingil moel modifitseeritud. Näiteks lõputöö teema juurde naastes võib see olla sellest tehtud kokkuvõte.
- Kolmanda taseme: Kas need tulenevad teiseste dokumentide töötlemisest. Näiteks ajaleheartikkel, mis põhineb juba mainitud lõputöö kokkuvõttel.
Samuti võivad nad sõltuvalt neid väljastava üksuse tüübist olla:
- Vaatajaskonnad: Need on välja andnud avaliku sektori üksused (avalik haldus).
- Privaatne: Huvitatud isikud tunnustavad neid, kuid mitte ametivõimude ees.
Samuti peame meeles pidama, et teatud dokumendid peavad olema ametiasutuste jaoks kehtivad. Viitame näiteks testamendile või lepingule. Sel moel, kui mõni lepinguosaline ei järgi eeskirju, saab mõjutatud pool pöörduda õigusasutustega.
