Põhiline raamatupidamine on distsipliin, mis püüab registreerida ettevõtte kõiki majanduslikke ja rahalisi liikumisi.
Põhimõtteliselt, ehkki raamatupidamist on erinevat tüüpi (finants-, kulu-, avalik-õiguslik …), koondab põhiline üldised aspektid, mis on kõigil tüüpidel ühised.
Raamatupidamise põhijooned
Mõned peamised omadused, mida võime leida peamise raamatupidamise kohta, on:
- Ettevõtte majandus- ja finantsliikumiste raamatupidamisdokument.
- Raamatupidamine põhineb kohalikel õigusnormidel ja põhimõtetel.
- Finantsaruannete osaline või täielik realiseerimine.
- Tehtud väljavõtete analüüs ja raamatupidamise jälgimine.
- Raamatupidamismeetod topeltkande kaudu.
Seega on erinevatel raamatupidamisdistsipliinidel ühised tegurid kokkuvõtlikult raamatupidamisdokumentide toimimine topeltkande abil, õigusliku raamistiku või reeglistiku sekkumine, raamatupidamisaruannete koostamise osaline või täielik kohustus ja seetõttu ka selle analüüs protsesside rikete avastamiseks.
Kahekordse kirjendamise osas on üldine raamistik varade, kohustuste ja omakapitali kasutamine. Nende suurusjärkude piires tuleks arvestada, et kohustuste ja puhasväärtuse kogusumma tulemuseks on varade kogusumma.
VARAD = KOHUSTUSED + OMAKAPITAL
Selle meetodi kasutamise üks eelis või põhjus on omandatava vara päritolu (ruum, kontor, kaubad jne) päritolu teadmine, mis võib olla kas kohustuste (krediit, laenud …) või omakapitali kaudu (omafinantseering, kohustuslikud reservid…). Lõppkokkuvõttes peab varade suurenemisel üks kohustuse või omakapitali kirjetest suurenema ja vastupidi.
Sellega saab raamatupidamise tasemel põhjalikult analüüsida kõiki ettevõtteid, kellel on truu raamatupidamine, mida nad teevad, kuna raamatupidamisanalüüsid näitavad tavaliselt ettevõtte praegust ja tulevast elujõulisust.
Finantsaruanded
Ehkki sõltuvalt sihtettevõttest saab koostada hulgaliselt üksikasjalikke aruandeid, on nn raamatupidamise aastaaruanded need aruanded, mille eesmärk on saada kõigilt ettevõtetelt ühtlast teavet. Nii võivad need olla võrdluste objektiks.
- Bilanss: Selles majandus-finantsaruandes on koondatud ettevõtte üldine olukord antud ajahetkel. Teave koosneb varadest, kohustustest ja omakapitalist.
- Kasumiaruanne: sel juhul kajastatakse aruandes ettevõtte kõik tulud ja kulud kindla intervalliga.
- Rahavoogude aruanne: see on raamatupidamise väljavõte, mis kogub ettevõtte sularahaliikumisi. Selleks on teatud kontroll sihtkoha üle, mis ettevõttel on olnud.
- Omakapitali muutuste aruanne: Nagu nimigi ütleb, püüab ta selgitada omakapitali arengut: see kõigub varade või kohustuste suurenemise või vähenemise ajendil.
- Raamatupidamisaruanne: Lõpuks võite selles raamatupidamise aastaaruandes vaadata täpsustusi ja märkusi, mille leiate üksikasjalikult eelmistest raamatupidamisaruannetest.
Lõppkokkuvõttes on need aruanded, mida saab koostada enamiku raamatupidamiseeskirjade kohaselt.
Raamatupidamise tüübid
Kuigi põhiline raamatupidamine on raamatupidamispuu tüvi, on siiski erinevaid harusid, millel on oma omadused ja eesmärgid.
- Finantsarvestus: see kogub liikumisi ja tegevusi, millel on mingisugune seos ettevõtte finantseerimisviisiga.
- Maksuarvestus. Need on kogum raamatupidamisprotsesse, mis tuleb läbi viia maksude ja maksukohustuste registreerimiseks.
- Sisemine raamatupidamine: ettevõtte raamatupidamise sisemise analüüsi eest vastutab raamatupidamine.
- Äriarvestus: seda tüüpi raamatupidamine registreerib ettevõtte ärilise või tavapärase tegevuse, näiteks kauba müügi või teenuste osutamise.
- Avalik raamatupidamine: Sel juhul aitab raamatupidamine registreerida erinevate haldusasutuste majanduslikke ja rahalisi liikumisi.
Põhiline raamatupidamise kasutamise näide
Kui küsime endalt, millisel hetkel peab organisatsioon otsustama raamatupidamissüsteemi juurutamise kas käsitsi või digitaalselt, siis paljastatakse kaks juhtumit. Üks, milles see on kohustuslik, ja teine, milles see pole.
- Esimesel juhul leiame naabruskonna organisatsiooni, mis on kohapeal pühendunud naabruses asuvate hoonete puhastamise, tarvikute haldamise ja üldise hoolduse väikeste panuste kaudu. Sellisel juhul tuleks naabruskonna raamatupidamise kontrollimiseks palgata kinnisvara haldaja, seega on raamatupidamine kohustuslik, kuna organisatsioon on reguleeritud ja naabrite jaoks avalikku laadi.
- Rühm noori ülikoolitudengeid on mobiilirakenduse väljatöötamiseks saanud väikese ettevõtlustoetuse. Kuna praegu ei toimu äritegevust ega ole loodud ühtegi tüüpi organisatsiooni, pole raamatupidamise järeltegevus kohustuslik.
Sel moel näeme lühidalt, millal peaks raamatupidamist vastavalt olukorrale rakendama või mitte.