Administraatori rollid on kõik ülesanded, mida ta peab haldusprotsessis täitma. Alustades planeerimisest, jätkates organisatsiooniga, jätkates suunamisega ja lõpetades kontrolliga.
Tuleb märkida, et haldusfunktsioone ei saa käsitleda eraldi. Kuid pideva tsükli järgse protsessina. Haldusfunktsioonid moodustavad koos nn haldusprotsessi. Seetõttu on iga funktsioon suunatud eesmärkide saavutamisele, mille ettevõtted või organisatsioonid on välja pakkunud.
Administraatori funktsioonid on tõepoolest planeerimine, korraldamine, juhtimine ja kontroll. Need koos moodustavad nn haldustsükli. Ettevõtte hea tulemus sõltub selle korrektsest täitmisest.
Millised on administraatori põhifunktsioonid
Peamised funktsioonid, mida administraator peab täitma, on järgmised:
1. Planeerimine
Esiteks analüüsitakse planeerimisel eelnevalt teoreetiliselt eesmärke, tegevusi, meetodeid ja ressursse, mida on vaja heade tulemuste saamiseks.
Loomulikult prognoositakse planeerimisfunktsioonis, mida on vaja kavandatud eesmärkide saavutamiseks. Seetõttu alustatakse kõigepealt olukorra analüüsimist. Seejärel seatakse saavutatavad eesmärgid ja määratletakse rakendatavad strateegiad. Lõpuks määratakse strateegiate tõhusa rakendamise tegevuskava.
Planeerimine on kahtlemata määrav, sest see määratleb eesmärgid, mille ettevõte peab tulevikus saavutama. See protsess viiakse läbi pidevalt ja süstemaatiliselt. Juht peab täpselt teadma, mida, kuidas, millal ja kus tuleks tegevuskava rakendada.
2. Organisatsioon
Teiseks on organisatsioon see protsess, kus vastutuse, volituste ja ressursside korraldamine ja jaotamine toimub ettevõttes töötavate inimeste sees. Seda kõike selleks, et oleks võimalik saavutada parimaid tulemusi.
Tõepoolest, organisatsioon tähendab plaani elluviimist ja olemasolevate ressursside parimat kasutamist. See võimaldab kõiki jõupingutusi eesmärkide saavutamiseks loogiliselt ja tõhusalt koordineerida.
3. Aadress
Kolmandaks tähendab juhtiv roll, et see tuleks määrata inimestele, kes peaksid vastutama kõigi tegevuste juhtimise eest. Need inimesed peavad vastutama tegevuskava väljatöötamise eest vastutava personali juhtimise, motiveerimise ja tõhusa suhtlemise eest.
Ilmselt on see kogu kaasatud personali suunamine eesmärkide saavutamiseks. Meeskonda tuleb juhendada plaani täitma ja et kõik viiakse läbi eelnevalt kavandatud viisil. See muudab varem kavandatud tegudeks.
4. Kontroll
Lõpuks aitab juhtimisfunktsioon jälgida kõiki teostatavaid tegevusi ja ülesandeid ning parandada võimalikke tõrkeid. See võimaldab saada täpset teavet selle kohta, mis protsessis toimub.
Kontroll võimaldab tavaliselt inimressursse, tehnilisi ja rahalisi ressursse planeeritud eesmärkide saavutamiseks tõhusamalt kasutada. Selles protsessis määratletakse standardid, mida kasutatakse saavutatud taseme mõõtmiseks. Teostatud meetmete abil saab tagasiside ja parandusmeetmeid teha, et tagada plaani sätete täitmine.
Lühidalt, kontroll võimaldab teil kontrollida, kas kõik viiakse läbi vastavalt standarditele ja toimivusmeetmetele kehtestatud nõuetele.
Millised oskused peavad administraatoril olema oma ülesannete täitmiseks
Hea juht, kes oma ülesandeid täidab, peab omama järgmisi oskusi:
1. Inimoskused
Muidugi peab igal juhil olema võime inimestega töötada. Eelkõige peate olema hea juht. Hea juhina olles suudate suunata ja motiveerida töökollektiive nii, et nad täidaksid eesmärke ja määratud kohustusi.
2. Tehnilised oskused
Teisest küljest tähendavad tehnilised oskused, et administraatoril peab olema terve hulk tehnilisi teadmisi, mida ta saab oma haldusülesannetes rakendada. Need tehnilised teadmised on osa sellest, mida nad õppisid erialasel koolitusel ja töökogemuses.
3. Mõisteoskused
Paralleelselt võimaldavad need oskused administraatoril mõista ja mõista probleeme, mis võivad ilmneda haldusprotsessi käigus. Eesmärk on osata neid määratleda, lahendada ja vältida nende ilmumist tulevikus.
Kokkuvõtteks võib öelda, et administraatori funktsioonid on väga olulised. Kuna need võimaldavad ettevõtte inimressursse, kasutatakse tehnilisi ja rahalisi ressursse tõhusamalt ning eelkõige saavutatakse kavandatud eesmärgid.