Üldeelarve on dokument, mis koondab tegevuseelarve ja finantseelarve. Seetõttu on see eelarve kõige täielikum planeerimine.
Teisisõnu püüab põhieelarve kajastada kõiki tavapärase tegevuse tagajärgi koos ettevõtte finantsvajadustega. Kas riigikassa või puhtalt rahalisel tasandil.
Põhieelarve funktsioonid ja omadused
Selle eelarve peamine kasulikkus on hinnata kasumi arvu ja viisi, kuidas neid ettevõttes teostatakse. Teisisõnu, arvutades operatsioonide taset ja selle kulusid või rahalisi vajadusi, on seega võimalik saada ülevaade sellest, millist kasumit teenitakse aasta lõpus ja kuidas neid on rahastatud.
Mis puutub ülejäänud funktsioonidesse, siis kuigi need on tuletatud peamisest, on neid huvitav mainida. Mõned neist on:
- Üldine visioon ja juhtimisvahend: Tuleb arvestada, et juhtimise või juhtimise kõrgel tasemel on eelarvete üksikasjad väiksemad. Seda seetõttu, et nad peavad pöörama tähelepanu ettevõtte globaalsetele aspektidele.
- Eesmärk ja eesmärk: Selle abil kontrollitakse aasta lõpus, kas need on läbitud või mitte.
- Iga-aastane võrdlusdokument: See seisneb eelarve kasutamises eelmiste aastate eesmärkide ja andmete võrdlemiseks ning selle arenguks.
Teisest küljest ei erine põhieelarve omaduste osas üleliigselt teistest eelarvetüüpidest. Lühidalt, mõned neist oleksid:
- Hinnanguline sissetulekuga seotud teave on langenud, samal ajal kui kulud ja muud sarnased kirjed on ülespoole. See mõjutab lõpptulemust allapoole arvutamisel.
- Tegemist on äärmiselt tehnilise eelarvega, millest ettevõtte kõigi osakondade hõlmamisel tuleb väärtuslike järelduste tegemiseks korralikult aru saada.
- Muuhulgas hõlbustab see ettevõtte osakondade koordineerimist, lähtudes kesksest eesmärgist. See saavutatakse tänu iga osakonna eesmärkidele.
- Ehkki võib olla ahvatlev vaadata põhieelarvet kui juhendit, tuleks seda käsitleda halduse abivahendina. Teisisõnu tuleks seda käsitleda kui tuge, mitte kui jäika marsruuti, mida ettevõte peab järgima.
Lühidalt võib öelda, et põhieelarvet iseloomustab see, et see on väga lai dokument, mis hõlmab paljusid tegureid. See muudab selle teatud määral variatsioonide suhtes tundlikumaks, kuna kõik turu ja / või ettevõtte enda muutused mõjutavad juba tehtud arvutusi.
Teoreetiline näide põhieelarve koostamisest
Arvestades ettevõtet, mis tegeleb kaupade müügiga, piiritleb see, millised eelarved peaksid põhieelarve moodustama, koos nende põhjuste ja kasulikkusega, kui need sellesse lisada.
- Müügi eelarve.
- Shoppingu eelarve.
- Tootmiseelarve.
- Riigikassa eelarve.
- Kapitali eelarve.
Esimesed kolm eelarvet tuletatakse tegevuseelarvest ja kaks viimast eelarvest. Esimene, müük, on vajalik ettevõtte minimaalse sissetuleku eesmärkide seadmiseks. Teiseks käib ost käsikäes müügiga, seega on tõenäoline, et mida suurem on müügiprognoos, seda suurem on ost. Tootmise osas saame teada, millist tööjõudu ja kui palju materjale me oma kauba valmistamiseks vajame, kui oleme müügi ja ostu kindlaks määranud.
Teiselt poolt tuleb riigikassa tasandil kehtestada minimaalne rahavoog, et rahuldada ostuhetkedel tekkivaid vajadusi. Teises kohas on kapitali eelarve, mis määrab kindlaks, millist tüüpi rahastamist aasta jooksul antakse. Sellega tehakse kindlaks, kas see on võõras, oma või segatud.