Projekti juhtimine on see distsipliin, mille eesmärk on eesmärgi saavutamiseks ja edukaks muutmiseks rakendada mitmeid teadmisi, sealhulgas tööriistu või tehnikaid.
Sel moel on teie peamine mure, et see jõuaks viljani. Seetõttu on hea juhtimine hädavajalik. Peame teadma, mida tahame, kuidas tahame, millal tahame või mis tähendab, et peame selle saavutama. Muidugi ei tohi unustada ka põhjust, miks seda teostame, turuvajaduse rahuldamist.
Projektijuhtimise vajadus
Projektijuhtimine on globaliseeruvas maailmas vajalikum kui kunagi varem. Konkurentsivõimelised turud, tarbijate nõudmised (erinevad ja mõnikord ettenägematud) või teiste konkurentide surve tõttu on vajalik tõhus ja tulemuslik majandamine. Seetõttu on seda aspekti mugav põhjalikult tunda.
Eeltoodud põhjustel on enam kui soovitatav uurida teadust, mis õpetab meid projekti juhtimist teostama. Mitte ainult insenerid, majandusteadlased ega arhitektid, vaid ka kõik need, kes projektidega tegelevad, peavad olema koolitatud nende nõuetekohaseks haldamiseks.
Viis etappi projekti juhtimisel
Igal projektil on rida etappe, mida direktor peab teadma, et ta saaks seda õigesti juhtida. Need oleksid allpool näidatud.
- Esimene on püstitada saavutatavad eesmärgid. See on võib-olla põhiline, et teada saada, mida me tahame. Peamine eesmärk, kõige üldisem ja spetsiifiline, mis aitab seda saavutada, peab olema üksikasjalik.
- Olukorra analüüs. Et teada saada, kuidas tahame, peab meil olema selge, kust alustame. Peame teadma oma tugevusi ja nõrkusi ning ka keskkonna pakutavaid võimalusi ja ohte. Abi võib olla SWOT (või SWOT) maatriksist.
- Järgitav strateegia. See on eelmise jaotise järeldus. Lähtume teadmistest, mis meil on või milles oleme head ja mitte nii head. Teisalt teame, mida turg pakub ja millised on takistused. Nüüd peame alustama teed ja selleks peame valima sobiva strateegia.
- Kui see on valitud, tuleb see läbi viia. See etapp on hädavajalik, sest see pakub meile tagasisidet, et teada saada, kas meil läheb hästi või mitte. See annab meile viimase etapi kohta asjakohast teavet.
- Tagasiside. On aeg teada saada strateegia tulemus, et teada saada, kas see on meil õnnestunud. Vastasel juhul saame rakendada asjakohaseid parandusmeetmeid. Sel põhjusel on oluline, et oleks võimalik arvutada võimalikke kõrvalekaldeid.
Projekti juhtimiskava
Me juba teame, mis on projekti suund, tähtsus või peamised etapid. Nüüd on aeg panna kõik dokumenti, halduskavasse, miks on seda oluline teha? Kuna kirjutamise ajal saame selle üle vaadata, on see juhend ja seda saab kõigile hõlpsamini edastada. Aruandel võiks olla järgmised osad.
- Planeerimine. Peate määrama eesmärgi, ajakavad ja kogu asjakohase teabe, nagu kulud ja oodatav tulu. See kava osa oleks see, mis võimaldab teada projekti enda ulatust.
- Integratsioon. Nüüd peate otsustama, mida meeskonna iga liige teeb. Loomulikult tuleks arvestada nende ettepanekute ja arvamustega. See osa oleks stardiosa.
- Lõpuks oleks veel ametlik osa. Selles peab kava üle vaatama ja heaks kiitma üldjuhtkond, leppides kokku ülejäänud direktoraatidega.
Näide projektijuhtimisest
Kujutame ette, et tahame projekti läbi viia. Üliõpilaste kirjutatud ajakiri, mis on seotud erinevate akadeemiliste ainetega, sealhulgas majandusega. Vaatame, milliseid etappe tuleks arvesse võtta:
Nagu jooniselt näeme, on esimene etapp ajakirja loomise põhi- ja abieesmärgid ning kuidas me seda teeme. Teine võimaldab meil teada saada, kas turul on muid sarnaseid või mis või kes meil on (koostööpartnerid). Kolmandaks peame üksikasjalikult kirjeldama järgitavat strateegiat, kuidas me seda loome, millist serverit palgata jne. Neljas samm on strateegia rakendamine, kirjutamise juurde asumine. Viies oleks näha, mida me valesti tegime, ja see parandada.
Tegelikult on projekti haldamise etapid lihtsad. Raske on neid praktikas rakendada ja ennekõike sellel teekonnal edukalt hakkama saada. Kuid nagu kõik elus, on ka siin riskide kaalumine ja meie jaoks parim otsustamine.