Kaasaegne haldus - mis see on, määratlus ja mõiste

Kaasaegne haldus on parimate tavade rakendamise protsess, mis põhineb uutel tavadel ja lähenemistel, mis võimaldavad paremini kohaneda organisatsioonide sotsiaalses ja majanduslikus keskkonnas toimuvate muutustega, lõpetades traditsiooniliste halduspraktikate kasutamise.

Alustuseks algas tänapäevane haldus 1890. aastatel Frederick Taylori panusega, kes tegi ettepaneku, et tootlikkuse parandamiseks tuleks ülesandeid lihtsustada.

See oli vastuolus traditsioonilise ideega sundida inimesi rohkem töötama, et maksimeerida töö väljundit.

Tuleb märkida, et kaasaegses halduses peavad kogu planeerimis-, korraldus-, juhtimis- ja kontrollitegevused hõlmama inimsuhete ja aja piisavat sidumist organisatsioonis püstitatud eesmärkide saavutamiseks.

Seetõttu saab kaasaegseid haldusprotsesse rakendada laiemas ja keerukamas kontekstis, seetõttu kasutatakse seda ettevõtetes, usuasutustes, haridusasutustes ja ühiskondlikes organisatsioonides.

Kaasaegsed juhtimisvahendid

Kaasaegse halduse kõige olulisemad tööriistad on:

1. Uuesti kavandamine

Teiselt poolt seisneb ümbertöötamine protsesside ülevaatamises, et muuta need tõhusamaks. Protsesside analüüsi ja ümberkujundamise käigus püütakse saavutada olulisi parandusi kulude ulatuse, toodete kvaliteedi, tarnekiiruse ja teenuse osas.

Teisisõnu, ümberprojekteerimise eesmärk on saada vähem ja vähem ressursse kasutades rohkem ja paremaid tulemusi. Seda rakendavate organisatsioonide eesmärk on kõigi protsesside radikaalne ülevaade ja ümberkujundamine, püüdes saavutada tulemuste mõõtmisel olulisi parandusi.

2. Üldine kvaliteet

Samamoodi on üldise kvaliteedikäsitluse eesmärk saavutada organisatsioonide kvaliteedi ja tulemuslikkuse paranemine, maksimaalse klientide rahulolu saavutamine.

Üldine kvaliteet ei kehti aga ainult klientidele pakutavate kaupade ja teenuste tootmise kohta. Kvaliteedijuhtimise põhimõtted kehtivad kõigi tegevuste ja inimeste kohta, kes on osa organisatsioonist.

Selleks integreeritakse kõik funktsioonid ja protsessid, mis on seotud kvaliteediga, seega kontrollitakse kõiki ettevõtete kasutatavaid kvaliteedimeetmeid. Need meetmed on juhtimise ja töö tulemuslikkus, kontrolli ja hoolduse kvaliteet, kvaliteedi parandamine ja kvaliteedi tagamine.

3. sisseostmine

Allhange on omalt poolt protsess, mille käigus organisatsioon palgab mis tahes tegevuse teostamiseks väliseid ettevõtteid. Allhanke korras tegutsev ettevõte teostab teatud tegevusi, mis annavad lisaväärtuse ettevõttele, kes seda palkab, kuna nad on sellele spetsialiseerunud ja see tähendab, et see toimub madalamate kuludega ning sama või parema kvaliteediga.

4. Võimestamine

Selle asemel seisneb volitamine teatud võimude ja volituste delegeerimises alluvatele. Selles protsessis delegeeritakse funktsioonid alluvatele, et võimaldada neil suuremat osalemist, nii et nad oleksid eriti seotud ettevõtte otsuste langetamisega. Nii koondavad juhid jõupingutused organisatsiooni põhiülesannetele.

5. Võrdlusuuringud

Benchmarking võimaldab võrrelda ja mõõta organisatsiooni toiminguid ja protsesse. See võrdlus ja mõõtmine võib olla sisemine, kui see viiakse läbi organisatsiooni moodustavate erinevate osakondade ja üksuste sees. Väline vorm viiakse läbi teise ettevõtte või organisatsiooni ees, mida peetakse turuliidriks.

Idee on võrrelda end turu kõige tõhusamate konkurentidega, et parandada ettevõtte tegevust ja protsesse, õppides parimatelt.

6. 5´S

Seevastu püütakse selle tavaga saavutada ettevõtte terviklik hooldus, sealhulgas seadmed, masinad, infrastruktuur ja töökeskkond. Distsipliini klassifitseerimine, kord, puhtus, standardimine ja säilitamine põhinevad viiel aluspõhimõttel.

See on lihtne ja tõhus tava, mis võimaldab saavutada kvaliteedi parandusi, vähendada seisakuid ja vähendada kulusid.

7. Just õigel ajal

Kindlasti on just õigel ajal meetod, mis korraldab tootmist. See organisatsioon toimub tootmise kavandamise ja kontrollimise kaudu, et toota vajalikke tooteid koguses ja täpselt.

Sellel meetodil on positiivne mõju ka inimressursside tulemuslikkusele, tootmissüsteemile, toote disainile, hooldussüsteemile ja kvaliteedile.

Lühidalt öeldes oleme maininud mõningaid tänapäevases halduses enimkasutatavaid tavasid ja meetodeid, kuid need pole ainsad, neid on veel palju, näiteks McKinsey juhendamine, vähendamine, e-kaubandus, Seven »S ». mõned paljud, mida võib mainida.

Lõpuks võime öelda, et kõigi nende kaasaegsete juhtimistavade eesmärk on parandada organisatsioonide tõhusust. Otsides alternatiivset viisi, kuidas vähendada tootmiskulusid ja tõsta tootmistaset. Kõik need tavad võimaldavad paremini kohaneda sotsiaalses ja majanduslikus keskkonnas toimuvate muutuste ja suundumustega.