Konvent on avaliku või eraviisilise iseloomuga sündmus, mille eesmärk on väärtustada konkreetset põhjust, miks see toiming viiakse läbi. See võib olla põhjus, miks korraldaja kavatseb kasumit teenida, näiteks äri ajamine või vastupidi mittetulunduslik motiiv, püüdes nimetatud põhjust välja tuua ilma konkreetset majanduslikku eesmärki taotlemata.
Konvent on seega sündmus, tegu, mis võib olla avalik või privaatne; see tähendab, et seda võib korraldada eraettevõte või riik ise. Sellel üritusel on rida külalisi, alates viiekümnest (50) kuni nelisada (400) osalejat.
Sellel kokkuleppel võib olla kasumimotiiv, näiteks äri ajamine ja müügi saavutamine. Või vastupidi, see võib olla mittetulunduslik motiiv, näiteks raha kogumine ohustatud liigi päästmiseks.
Teisisõnu, me räägime kindla kestusega sündmusest, millel osalejad osalevad konkreetsel põhjusel osalemiseks, mis motiveerib nimetatud sündmust tähistama.
Mis on konventsiooni eesmärk?
Nagu me ütlesime, on konventsiooni eesmärgid või põhjused väga erinevad, nii et allpool on toodud mõned näited:
- Suurendage teadlikkust konkreetsest põhjusest.
- Uue kaubamärgi või uue toote turule toomine.
- Luua suhteid ärimeeste ja naiste vahel.
- Uuringute, aruannete ja tähelepanekute tutvustamine huvitatud isikutele.
- Ettevõtte enda või töötajate motivatsioon.
- Sama ettevõtte liikmete kooseksisteerimine.
Konventsiooni tüübid
Nagu me varem mainisime, on põhjused, miks teatud konventsioon läbi viiakse, väga erinevad, seega on ka tüüpide suhted samamoodi väga erinevad.
Olemasolevate tüüpide hulgas on kõige sagedamini järgmised:
- Ärikonvent: Püüab edendada töötajate ja klientide vahelisi suhteid, püüdes sulgeda müüki ja kokkuleppeid.
- Kooselu: Püüab edendada suhteid kolleegide vahel samas ettevõttes. Seda täiendatakse koolitustoimingutega.
- Heategevuskonvent: Püüab koguda raha mittetulundusliku motiivi reklaamimiseks. Kuidas Amazonase jõe loomastikku päästa.
- Rahvusvaheline konventsioon: Püüdke ühendada erinevaid territooriume, muutes kohalviibijad erinevatest rahvustest.
Kui kaua konvent kestab?
Tavaliselt on konverentsi kestus vähemalt kaks päeva (2). Need võivad aga kesta päevast nädalani.
Konverentsi pikkus sõltub ürituse korraldajast, samuti ürituse korraldamise põhjusest ja külaliste päritolust. Sõltuvalt kõigist neist teguritest on kestus pikem või lühem.
Konvendi näide
Selge näide on Šveitsi Davosi linnas asuva Maailma Majandusfoorumi (WEF) korraldatud iga-aastases väljaandes.
Selles konventsioonis püüab Maailma Majandusfoorum lisaks nende suuremate ettevõtete peamistele juhtidele kokku tuua ka planeedi peamised juhid, püüdes panna neid arutama kõige olulisemate aspektide üle, mis puudutavad ülemaailmset majanduslikku olukorda.
See on üks nädal kestev rahvusvaheline ärikonverents, kus osalevad tuhanded ja tuhanded külalised.