Kraljici maatriks on tööriist, mida ettevõtted kasutavad ostude haldamisel.
Eelkõige on see tööriist, mis võimaldab klassifitseerida materjale ja teenuseid, mida ettevõte vajab. Need materjalid ja teenused on klassifitseeritud vastavalt tarnimise riskitasemele. Kuid ennekõike sellepärast, kuidas nad saavad äriprotsessi lõpptulemust rahaliselt mõjutada.
Materjalide või toodete klassifitseerimine
Materjale või tooteid saab liigitada järgmiselt:
1. võimendatud
Alustuseks on finantsvõimendusega tooted tooted, millele ettevõttel on palju tarnijaid. See tähendab, et piisava pakkumise saavutamise oht on väga madal.
Finantsmõju osas on neil kulude-tulude suhtele suur mõju. Kuna neid on lihtne hankida ja need on üldiselt standardiseeritud tooted.
2. Strateegiline
Ehkki strateegilised tooted on ettevõtte jaoks kriitilise tähtsusega. Kuna selle tarneprotsess on väga keeruline ja ostuprotsess on keeruline. See tähendab, et nii pakkumisriski kui ka finantsmõju peetakse suureks.
3. Pudelikael
Teisalt on pudelikaelaga tooted väga keeruka tarneprotsessiga tooted, kuid õnneks on nende kaal kuludel väike. Teisisõnu, neil on kõrge tarnerisk ja madal rahaline mõju.
4. Rutiin
Muidugi on tavapäraseid tooteid lihtne osta, nii et nende tarneprotsess on väga lihtne. Sel põhjusel on neil kulutustele väike mõju ja ka nende varustamisrisk on madal.
Kuidas strateegiad on määratletud
Pärast materjalide või toodete klassifitseerimist määratlevad ettevõtted strateegiad, mida nad igal juhul rakendavad. Iga valitud strateegia peaks püüdma tarneprotsessi optimeerida.
1. Võimendatud tootestrateegia
Tõepoolest, nende toodete omaduste tõttu, millel on, nagu eespool mainitud, palju tarnijaid. Parim strateegia on pidada läbirääkimisi tarnijatega, et saada parimaid eeliseid toodete hinna ja kvaliteedi osas. Kuna ettevõttel on paljude tarnijate suhtes suurem läbirääkimisjõud, saab see tagada parimad tarnetingimused.
Teisisõnu, parim strateegia, mida saab rakendada, on leida tarnijate parimad ettepanekud ja pakkumised.
2. Strateegiline tootestrateegia
Strateegiliste toodete puhul on ettevõttel ja tarnijatel sama läbirääkimisjõud. Seetõttu püütakse läbirääkimisprotsessis saavutada mõlemale poolele kasulik kokkulepe. Seda kõike selleks, et mõlemad pooled saaksid parimaid eeliseid.
Igal juhul tuleb rakendada strateegiaid, mis saavutavad tarnijate koostöö ja toetuse. Parimate eeliste saavutamiseks on kõige soovitav sõlmida tarnijatega strateegilisi liite.
3. Pudelikaela tootestrateegia
Samamoodi tekitavad kitsaskohad kõige rohkem probleeme nende tarneprotsessis. Seetõttu on vaja võtta strateegia, mis tagab piisava varu. Sellisel juhul tuleb tarnijatega sõlmida kokkulepped. Nendes lepingutes tuleb selgelt määratleda sanktsioonid või karistused, mida antakse nõutava tarne eiramise korral.
Lisaks on teatud rikkumiste korral vaja alternatiivsete pakkujate jaoks muid võimalusi. Nii, et oleks kindel, et vajalik varustus saadakse. Kui me sellest aru saame, peab strateegia siin pöörlema piisava pakkumise tagamise ümber.
4. Rutiinne tootestrateegia
Kahtlemata pakuvad need tooted teie tarnimissüsteemile kõige vähem raskusi. Nii et just nemad puudutavad ettevõtteid kõige vähem. Seetõttu on rakendatava strateegia ainus asi, mis on läbirääkimiste pidamine vajaliku ostumahu paremate hindade saamiseks. See tähendab, et kasutage tarnija lepingute süsteemi.
Kraljici maatriksi näide
Kõige olulisemad sammud näiteks Kraljici maatriksi loomiseks on:
1. Tehke kindlaks analüüsi muutujad
Kõigepealt on enne selle maatriksi koostamist ja joonistamist oluline kindlaks teha analüüsitavad tegurid. Need muutujad on:
kuni. Finantsmõju
Esiteks on finantsmõju see, mis mõjutab otseselt ettevõtte kulusid ja sellest tulenevalt kasumit. Finantsmõju hinnatakse maatriksi Y-teljel või vertikaalteljel. Siinkohal tuleb arvestada selliste aspektidega nagu hindade varieeruvus ja ettevõtte ostudele tehtavate kulutuste tase; mis võib mõjutada kasumlikkust.
Muidugi on maatriksi tipus tooted, millel on kasumile kõige suurem mõju. Alumises osas need, mis mõjutavad vähemal määral või ei mõjuta kasumit. Juba ülaosas olevas maatriksis on märgitud võimendatud ja strateegilised tooted. Kuigi põhjas on tavapärased ja kitsaskohad.
b. Pakkumisrisk
Nüüd viitab tarnerisk riskile, mis on tingitud ettevõttele vajalike materjalide kättesaadavusest. Kõigepealt võetakse arvesse tarnijate turgu. Seejärel võetakse arvesse selliseid piiravaid tegureid nagu puudus, monopoolsed olukorrad ja tootmistsüklid, mis võivad pakkumist mõjutada.
Loomulikult paigutatakse see tegur maatriksi X-teljele või horisontaalteljele. Vasakule küljele on paigutatud tooted, mis pakuvad väiksemat varustamisriski. Sel juhul oleksid need tavapärased ja võimendatud tooted. Paremal küljel on tooted, mida on raskem leida, nii et need pakuvad suuremat tarneriski. Paremale küljele paigutatud tooted on strateegilised ja kitsaskohad.
2. Joonista maatriks
Seejärel koostatakse maatriks, asetades finantsmõju vertikaalteljele ja pakkumisriski horisontaalteljele.
Seda tehakse järgmisel viisil.
3. Loetlege materjalid
Seejärel tuleb koostada loetelu materjalidest, mida on vaja tootmisprotsessi jaoks.
Näiteks kingapoes on vaja järgmisi materjale:
- Kinga ülemise osa jaoks: nahk, kangas või sünteetiline materjal.
- Taldade jaoks: PVC, kumm, kumm, polüuretaan või puit.
- Konts: kumm, metall või puit.
4. Segmentige maatriks ruutudeks
Ilmselt tuleb maatriks segmenteerida kvadrantideks vastavalt materjalidele ja nende klassifikatsioonile.
5. Leidke iga materjal või toode maatriksist
See asukoht tehakse siiski, arvestades toote võimendust, strateegilist, rutiinset või kitsaskohta.
6. Määratlege iga kvadrandi strateegiad
Lõpuks tuleb igas kvadrandis asuvate materjalide või toodete jaoks määratleda kõige sobivamad strateegiad.
Kokkuvõtteks võime öelda, et Kraljici maatriks on igale ettevõttele väga kasulik ja oluline tööriist oma ostuhalduse tõhustamiseks. See aitab hinnata tarnete ohtu ning materjalide ja teenuste finantsmõju, mida ettevõte vajab oma ostude juhtimisel. Teisisõnu, selle nõuetekohase kasutamise korral saavad ettevõtted ostude ja tarnijate haldamise kaudu saada mitmeid eeliseid. Parima strateegia valimine ostuhalduses.