Äriplaneerimine on protsess, mille käigus ettevõtted kehtestavad oma lühi- ja pikaajalised eesmärgid. Korralik planeerimine on ettevõttes edu saavutamise alus.
Äriplaneerimine seisneb realistlike ja saavutatavate eesmärkide seadmises nii lühemas kui ka pikas perspektiivis. Tuleb analüüsida ettevõtte olukorda ja selgitada välja vajadused, mis tal on täna ja need, mis tekivad homme.
Kui ettevõtte jaoks koostatakse tegevuskava, optimeeritakse ettevõtte tegevust oluliselt. Nii kõrgem juhtkond kui ka töötajad saavad korporatsiooni saatuse ja selle saavutamise eelised selgeks. Nii saab hinnata iga töötaja trajektoori ja tööd, et uurida, kas leidub tõhusat personali, mis oleks ettevõtte tootmiseks piisavalt produktiivne.
Lisaks sellele on oluline välja selgitada saavutatavad eesmärgid, kui me ei soovi ebasoodsat tulemust saada. Saavutamatute või väga raskete eesmärkide seadmine võib põhjustada töötajate pingeid ja pettumusi, mis tasakaalustavad ettevõtte tegevust täielikult.
Äriplaani koostamine
Õige äriplaneerimise kavandamiseks on vaja töötada järgmiste aspektidega:
- Diagnoos: Enne kui otsustatakse, kuhu ettevõte läheb, on vaja seda põhjalikult analüüsida. Organisatsiooni kõigi üksikasjade tundmine võimaldab teil olla realistlikum ja kooskõlas eesmärkide seadmisega.
- Eesmärgid: On vaja koostada saavutatavate eesmärkide loetelu ja kehtestada protsessid, mis nende saavutamiseks läbi viiakse.
- Ressursid: Kui eesmärgid on seatud, viiakse läbi nende saavutamiseks vajalike ressursside analüüs nii lühikeses kui pikas perspektiivis. Rahastamist tuleks taotleda, kui seda vajalikuks peetakse.
- Teave: See on oluline osa äriplaneerimisest. Töötajad peavad olema teadlikud seatud eesmärkidest, et neid saavutada. Ettevõttes on töötajad need, kes täidavad igaüks oma vastavas osakonnas ülesandeid püstitatud eesmärkide saavutamiseks.
- Turundus: Kui tegemist on müügieesmärkide või ettevõtte välise kuvandi parandamisega, on vaja kavandada turunduskampaania, et teha seda, mida me tahame ühiskonnale edastada. Reklaam on põhitükk püstitatud eesmärkide saavutamiseks.
- Uuenda: Ärimaailmas toimuvad pidevad muutused, mistõttu tuleb eesmärgid vajaduse korral üle vaadata ja ajakohastada. On oluline, et seda tööd tehakse teatud perioodilisusega, et vältida püstitatud eesmärkide aegumist või aegumist.
Kokkuvõtteks võib öelda, et ettevõtte planeerimisel on ettevõtte lühi- ja pikaajalises elus põhiroll. Planeerimisprojekt peab olema kavandatud rangelt ja kindlalt, et seda on võimalik saavutada kogu personali jõupingutustega.
Äriplaneerimise näide
Oletame, et meil on nelja töötajaga köögiviljapood. Ettevõtte direktorina mõistame, et meil on likviidsusprobleeme, kui peame seisma silmitsi oma puuvilja tarnija maksega. Seda seetõttu, et temaga kokkulepitud maksetingimused on viisteist päeva pärast kauba kättesaamist. Vastupidi, meie köögivilja tarnija pakub meile maksmisel suuremat paindlikkust.
Selles mõttes peame oma likviidsusprobleemid lahendama äri planeerimise kaudu. Esiteks loome rahastamisliini, et saaksime vastu tulla puuviljatootja maksetele, ilma et peaksime ennast nägema ohustatud olukorras.
Seetõttu teatame teiseks oma töötajatele, et meil on köögivilju müüa huvitavam, sest nii vähendame krediidilimiiti ja seega ka intressimakse, et saaksime puuviljaarveid tasuda.
Kolmandaks viime oma ettevõttes läbi köögivilja tarbimist soodustava turunduskampaania. Lõpuks, kuus kuud pärast kavandamise algust, hindame, kas tehtud meetmetega õnnestub lahendada probleem, mis meil alguses oli.