Allapoole suunatud suhtlus on see, mis algab juhtivatelt ametikohtadelt ettevõtte madalamates ridades töötavate töötajateni. Edastatav teave ja andmed liiguvad ettevõtte sees alati ülevalt alla.
Allapoole suunatud suhtlus on see, mis toimub ettevõttes ülevalt alla.
Seda tüüpi suhtlusega püütakse ettevõtte kõige olulisematel positsioonidel pakkuda teavet ja kooskõlastada ettevõtte nõuetekohaseks toimimiseks vajalikke ülesandeid.
See suhtlus võib toimuda koosolekute, e-kirjade, ringkirjade või ettevõttes endas toodetud uudiste kaudu.
See on ülespoole suhtlemise vastand.
Milleks on allapoole suunatud suhtlus?
Siin on mõned põhjused, miks allapoole suhtlemine on nii oluline:
- Ettevõtte juhid ja töötajad, kes hõivavad ettevõtte kõrgeid positsioone, saavad teisi töötajaid teavitada brändi eesmärkidest, missioonist ja selle väärtustest. Nad toovad andmeid ja teadmisi madalama taseme töötajatele, et nad oleksid teadlikud ettevõtte poliitikast.
- Ettevõtte pakutavat suhtlust ja juurdepääsu teatud arvutiprogrammidele või -süsteemidele soovitatakse, et töötajad saaksid sellele teabele juurde pääseda. Näiteks sisevestlus.
- See suhtlus teenib ka seda, et ettevõtte eest vastutavad isikud saaksid hinnata oma töötajate tugevusi ja nõrkusi ning pakkuda neile ülesandeid, mis sobivad kõige paremini nende tööprofiiliga.
- Tavaliselt on see tõhus ja tõhus suhtlus, kuna see pärineb vastutavalt isikult ning annab täpseid andmeid ja väärtuslikku teavet optimaalse töö arendamiseks.
Näide allapoole suunatud suhtlusest
Allapoole suunatud suhtlust kasutatakse ettevõtluses laialdaselt. On tõsi, et see võib tekitada töötajates motivatsiooni, kuna puudub kahepoolne reageerimine ja see võib motivatsiooni vähendada.
Kuid seda teostatakse endiselt ja paljud ettevõtted kasutavad seda oma töötajatega suhtlemiseks ettevõttesiseselt.
Ettevõte, kes soovib selgitada oma põhiväärtusi, eesmärke ja strateegiaid, suudab pakkuda allapoole suhtlemise kaudu sellest kõigest tõhusat visiooni.
Ettevõtte kõrgemad juhid arendavad madalama astme töötajate teavitamiseks allapoole suunatud suhtlust.
Selleks saavad nad kasutada ringkirja, mille nad saadavad kõigile asjakohastele töötajatele.
Teine silmatorkav näide allapoole suhtlemisest on koht, kus direktorite nõukogu tuleb kokku, et teha töötaja kohta oluline otsus. Näiteks koondamine, tõstmine või karjääri edendamine.