Ringlus - mis see on, määratlus ja mõiste
Ringlusarvestus on protseduur, mille abil raamatupidamisarvestuses kinnitatakse teatud toiminguid või saldosid. See on teabe küsimine ettevõttega seotud kolmandatelt isikutelt. See on protsess, mis on osa auditiprotsessist.
See tähendab, et ringlusse andmise kaudu palub ettevõte näiteks tarnijal, kliendil või võlausaldajal (näiteks pank) oma raamatupidamises kinnitada teatud tehingu registreerimine oma raamatupidamises.
Ringlusse viimine toimub teatise saatmisega, milles nõutakse, et audiitoritele või maksuaudiitoritele edastataks taotlusdokumendis lingitud teave. Seda selleks, et kontrollida teavet ja kontrollida auditeeritud finantsaruannete kehtivust.
Selle muul viisil selgitamiseks võimaldab ringlusring raamatupidamisteabe kontrollimist, kinnitades, et tehingu vastaspool on selle ka oma raamatupidamises kajastanud.
Ringlus on tehnika, mida saavad kasutada nii maksuaudiitorid kui ka sise- ja välisaudiitorid. Nii on see osa nende spetsialistide kontrollitööst.
VälisauditSiseauditiRingluse tüübid
Ringlustamise peamised tüübid on:
- Positiivne: Nõutavale teabele palutakse vastata kas kokkuleppel või erimeelsustega.
- Negatiivne: Vastust küsitakse ainult juhul, kui kuvatavate andmete või teabega ei nõustuta.
- Otsene: Taotlus sisaldab andmeid, mida soovitakse kinnitada.
- Pime: Seda tüüpi taotlus nõuab konto saldot või teatud perioodile vastavaid toiminguid.
Näide ringlusest
Siin on ringkirjastamise protseduuri näide:
10. veebruar 2020.
Härrased
GFK pank,
Lima Peruu
Kallid härrad,
Meie audiitorid Linares y Asociados SL vaatavad läbi meie raamatupidamise aastaaruande. Sel põhjusel palume südamest kontrollida meie pangakonto (de) saldot seisuga 31. detsember 2019.
Juhul, kui kontrollime muuhulgas muid meie nimel olevaid dokumente, näiteks krediite, inkasse, garantiisid, oleksime tänulikud, kui teavitaksime oma audiitoreid vastavatest üksikasjadest, et hõlbustada meie raamatupidamise ühitamist.
Samamoodi küsitakse igakuiste konto väljavõtete koopiaid ajavahemiku kohta 1. jaanuar 2019 kuni 31. detsember 2019. Oleksime hea meelega saata teie vastus otse Avenida El Polo 258 kontorisse 407. Täname teid koostöö eest ette.
Lugupidamisega
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Peadirektor.
