Kassas olevate funktsioonide hulgast võime öelda, et selle peamine ülesanne on rahaliste ressursside kogumine müügikohas. Kasutades selleks erinevaid maksemehhanisme.
Kassapidaja roll on palju laiem kui see, mida klient näeb müügikohas nähes; raha kogumine, piletite, arvete jagamine ja toodete märgistamine.
Sellel ametil on tegelikkuses palju vastutust ja see nõuab konkreetseid oskusi, sest vead võivad ettevõtte kollektsiooni otseselt mõjutada.
Kassapidaja funktsioonid
Kassapidaja ülesanne on sisuliselt koguda klientidelt ostetud toodete ja / või teenuste eest makse. Ja selleks tuleb kasutada kõige mitmekesisemaid maksevahendeid, mis pidevalt ilmuvad ja mis lähevad sularahas maksmisest muu hulgas pangakaartide, tšekkide, lepingute kupongide, mobiilirakenduste kasutamiseni.
Kassapidaja vastutab oma kogumisüksuse eest, mistõttu peab ta tagama, et kogu tema kasti läbiv raha oleks õigesti registreeritud, ilma muudatusteta.
Parema näitena tutvustame teile mõnda kassapidaja funktsiooni:
- Avalikkuse tähelepanu: Kuigi toote müümine ei ole kassapidaja asi, on teie tähelepanu oluline, sest olete ilmselt viimane inimene, keda klient enne poest lahkumist näeb. Seetõttu lasub vastutus ostukogemuse lõpliku vormistamise eest just temal.
- Sularahafondi haldamine: Vahetuse alguses saab kassapidaja oma otseselt juhtkonnalt tegevuse alustamiseks vajaliku põhikassafondi. See fond on sularaha ja sisaldab natuke igat tüüpi münte ja arveid. See toimib nii, et saab vajalikke muudatusi pakkuda esimestele klientidele, kes maksavad sularahas.
- Kasti nelinurkne: See seisneb eri maksesüsteemide kaudu kontrollimises, kas lahtrisse registreeritud toodetel on sama kogusumma kui kogutud rahal. Mõnes riigis nimetatakse neid "sularaha tonnaažiks".
- Maksedokumentide kaitse: Muude maksesüsteemide kui sularaha kasutamine nõuab mõnikord oluliste dokumentide säilitamist. Näiteks tšekid või krediit- ja deebetmaksekviitungid, samuti arvete või maksekupongide koopiad. Need dokumendid on olulised sularaha jagamise protsessis.
Kassapidaja oskused
Kuna oleme rääkinud kassapidaja funktsioonidest, peame ka rõhutama, et kassapidaja töö kannab suurt vastutust ja nõuab väga erinevaid oskusi kui need, mida müüja võib nõuda, isegi kui nad saavad ruumimüügis sama ruumi jagada.
Mõned olulised oskused, mida kassapidaja peaks omama ja arendama, on järgmised:
- Proliksus: Teie ülesandeks on raha ja hinnatud dokumentide käsitsemine, seetõttu peate registreerimisel, raamatupidamises ja raha tagastamise protsessis olema äärmiselt range.
- Surve haldamine: Kõrge müügi perioodil on kassade juures tavaline näha ridu ja see võib töökohal tekitada kaose. Kassa peab suutma survet maandada, keskendumist kaotamata.
On tavaline, et stressist, mis tuleneb soovist kiiresti inimeste reas osaleda, teevad tellerid inkassos vigu, mõjutades päeva lõpuks ettevõtte igapäevast raamatupidamist, ja mis veelgi hullem, paljud ettevõtted toetavad neid erinevusi. sularaha kassapidaja töötasus. Seetõttu on meil mugav paar minutit ohverdada, sest see võib mõjutada kassapidaja enda tasku.
- Ma tegelen tehnoloogiliste tööriistadega: Ettevõtted rakendavad pidevalt uusi maksesüsteeme, mille eesmärk on lihtsustada kliendi elu ja hoolitseda nende turvalisuse eest. See vähendab peamiselt sularaha vajadust. Selles mõttes peavad sularahaautomaadid teadma nn "omandamissüsteeme" või kaartide ja / või rakendustega maksmist, samal ajal kui kõik uued tekkivad maksemehhanismid.
- Matemaatika: Jah, matemaatika on alati kasulik, kuid seda enam kassapidaja töös. Ja see ei tähenda suurte arvutuste kasutamist, vaid põhilisi tööriistu finantstehingute kontrollimiseks. Veelgi enam, kui näiteks süsteem ebaõnnestub või elektrienergia katkeb ja peate jätkama käsitsi töötamist.
Sularahaautomaadi eelised
Kassapidaja tööl on rida eeliseid, mida saab analüüsida erinevatest vaatenurkadest, näiteks järgmised:
- Ärijuhtimine: Oma ülesannete täitmise ajal on kassapidajal võimalus jälgida klientide käitumist. Selles mõttes vaadake, kuidas ja kui palju nad ostavad, kontrollige seda kassaruutudes ja mõõtke konkreetselt, kui palju ettevõte müüb. See annab teile üldise, kuid väga olulise vaatenurga ärist ja ettevõttest endast.
- Töö edenemine: Samal moel võimaldab teadmine ettevõtte kohta hea kassapidaja võtta osa ettevõtte haldamisest. Seda seetõttu, et tal on teadmisi dokumentide, sularahakäitluse kohta ja kui sellele lisanduvad raamatupidamisoskus, saab ta ettevõttes hõlpsalt skaleerida ja võtta parema positsiooni.
- Teadmised, mida teha: Kuna kassapidajal on võimalus otse ja numbritega näha, kui palju ettevõte müüb ja millised on kõige nõutumad tooted, saab ta teha otsuse samas valdkonnas tegutseda. Sel moel on võimalus hinnata alustamiseks vajalikku inventuuri. Samuti süsteemid, mida peate raha hankimiseks ettevõttes rakendama.
Pangaautomaadi puudused
Nii nagu sellel kaubandusel on silmatorkavaid eeliseid, jätame teile ka mõned mõtted, et nende nõuetekohane kohtlemine ei oleks kaubandusest rohkem kui väikestest puudustest.
- Tüütute klientidega tegelemine: Teil ei pruugi olla mingit vastutust tema pahameele eest, kuid te läksite tema teele üle ja ta laadis end koos teiega maha.
- Tunne, et teil puuduvad käed: Olete pika rea inimestega, te ei saa hakkama ja vajate tuge. Küsi seda! Kuid ärge muretsege, see rida möödub ja teie päev jääb lühikeseks. Lõppkokkuvõttes on see väga hea märk, sest äri läheb hästi ja see on hea ka tema töötajatele.
- Ebakindlus alguses: Mis tahes töö alustamisel on normaalne tunda ebakindlust ja veelgi enam, kui seda tehakse kellegi teise rahaga. Soovitame teil keskenduda ja arvata, et teid valiti välja seetõttu, et teil on selle töö jaoks vajalikud oskused.
Kassapidaja on ettevõtte käitamisel oluline mootor ja loodame, et oleme osa tema tööst kajastanud selles artiklis.
Sularahaautomaate on erinevat tüüpi; muu hulgas jaemüük, pangad, laod. Siin oleme integreerinud ristlõikefunktsioonid kõikidesse piirkondadesse, nii et loodame, et need on teie jaoks kasulikud.