Ülesandekeskne juhtimine edendab ühistegevust ülesande võimalikult laiaulatuslikuks lahendamiseks.
Selleks edastab ülesandekeskne juhtimine eesmärgi kõigile ühise eesmärgiga seotud valdkondadele. Aga mis on eesmärgi edastamine? Eesmärgi edastamine on eesmärgi määratlemine võimalikult realistlikul viisil, mille jaoks see peab vastama 4 elemendile:
- Ole selge: Lakooniline, lühike ja võimas.
- Sage: Eesmärk peab kaasama kõiki ülesandega seotud isikuid.
- Jagatud: Nii oluline, et oluline on üksteise olemasolu.
- Väljakutse: Et see motiveerib meeskonda eesmärgi saavutamiseks mobiliseerima.
Need elemendid tõstatab Tšiili Rodrigo Jordán oma raamatus "Reflection for Action", kus ta kogeb oma kogemuste põhjal Tšiili esimest Everesti ekspeditsiooni juhtides peamisi õppetunde, mis viisid teda kogu tippmeeskonnani liikumiseks kuni tippkohtumiseni.
Kuidas see õppetund organisatsiooni igapäevatöös realiseerub?
Esiteks strateegilise visiooniga; organisatsioonid, kellel õnnestub oma tööd strateegiliselt näha, kestavad ülesannetes palju kauem, sest nad on teadlikud, et suured muutused võtavad aega. See on nagu jõuaks ettevõtte "visioonini", mida pole võimalik aasta jooksul teha, olenemata sellest, kui erakordsed eesmärgid on.
Juht peab planeerima organisatsiooni ajaloolise tulemuslikkuse põhjal, kui palju on võimalik ühe aasta jooksul saavutada. Kuid kui soovite saavutada veelgi paremaid tulemusi, peate läbi viima sektoritevahelise koordineerimise ja selleks on hea eesmärgi sõnastamine hädavajalik, et kõik piirkonnad saaksid seda sama tähtsusega hinnata.
Ülesandele orienteeritud juhtimine eeldab siis strateegias piisavalt teadmisi, lisaks juhtimisoskusi, et suunata organisatsiooni tööd nende pakutud suure eesmärgi poole. Mis oleks suurepärane eesmärk? Näiteks:
"Olla Ladina-Ameerika tarbijate poolt parim kvaliteet, mida tajub."
Mis oleks selle eesmärgi eesmärk? Saavutage rahulolu tänu tegevuse, kaubanduse ja rahalise efektiivsusele - toote meeldivale töökeskkonnale, mis inspireerib olema parim Ladina-Ameerika turul.
Ülesandekeskset juhtimist saab üles ehitada organisatsiooni kõikidelt tasanditelt, sest selle alustalad on tipptasemel, mille iga liige tõeliselt oma igapäevatöösse toob. Muidugi peab seda kõigepealt mõjutama selge, ühine, jagatud ja väljakutseid pakkuv eesmärk, mille juht peab edastama.