Administraator - mis see on, määratlus ja mõiste

Administraator on isik, kes vastutab haldusülesande täitmise eest, kavandades, korraldades, suunates ja kontrollides kõiki sotsiaalse rühma või organisatsiooni ülesandeid, et saavutada ressursside tõhusa kasutamise eesmärkide saavutamine.

Juht on aga isik, kes juhib juhtivat rühma, koordineerides organisatsioonis nappide ressursside ja ülesannete kasutamist parimate tulemuste saavutamiseks.

Kahtlemata mängib administraator rühmas või organisatsioonis väga olulist rolli, sest pakutavate eesmärkide saavutamiseks on otsustav viis, kuidas ta ressursse ja ülesandeid haldab. Administraatori ülesandel on suur mõju igasuguste asutuste tulemuslikkusele ja tulemuslikkusele.

Lisaks peab administraator kasutama tõhusalt ja adekvaatselt kõiki organisatsioonis saadaolevaid inim-, tehnilisi, rahalisi, tunnetuslikke ja materiaalseid ressursse; et saada võimalikult palju eeliseid.

Seetõttu peab administraatoril olema teatud funktsioonid, et ta saaks oma ülesandeid õigesti täita, tal peab olema juhihoiak, teadmised ja kogemused selle kohta, mida ta teeb. Lisaks on oluline ka võime otsustada toimida täpselt ja koheselt, kui see on asjakohane.

Oskused, mis administraatoril peavad olema

Inimestel, kes täidavad administreerimise keerukat ülesannet, peavad olema oma töö nõuetekohaseks täitmiseks järgmised oskused.

1. Inimoskused

Kuna inimlikud oskused on seotud võimega, mida administraator peab olema võimeline töötama koos teiste inimestega, on nõutav, et neil oleks võime kuulata, näidata üles austust teiste vastu, omada enesekontrolli võimet, olla mõistev , empaatiline, salliv, kõnekas ja olla hea motivaator, et osata õigeaegselt tagasisidet anda. Ta peab olema suurepärane juht, sest sellest sõltub teiste töö tulemus.

2. Tehnilised oskused

Teisalt peavad administraatoril olema teadmised ja valdamine tehnikatest, mis aitavad tal oma tööd võimalikult tõhusalt teostada ja teostada. See annab teile konkreetseid teadmisi, mis on seotud protseduuride ja teostatavate töödega.

3. Mõisteoskused

Need oskused aitavad administraatoril mõista inimeste käitumist ja organisatsiooni kõiki raskusi. Kõik see aitab kaasa organisatsiooni kui üksuse visualiseerimisele, teades kõiki funktsioone, mida tuleb täita ja kuidas need üksteist täiendavad.

Mõlemal juhul on kontseptuaalsed oskused seotud ideede, mõtete ja arutluskäiguga, mida rakendatakse lahenduste leidmiseks või olukorra diagnoosimiseks.

4. Poliitilised oskused

Teisest küljest on poliitilised oskused esmatähtsad, et nad saaksid asuda juhtpositsioonile, mis aitab kaasa nende ideede edendamisele ja teiste mõjutamisele. See võimaldab teil saavutada kõrgeid tulemusi, olla hästi hinnatud ja tõusta positsioone, samuti tutvustusi.

Administraatori täidetavad positsioonid

Arvestades administraatori töö tähtsust, peavad nad töötama järgmistel ametikohtadel:

1. Juhi positsioon

Eelkõige peab administraator olema juht, sest administraator peab kõigis oma ülesannetes säilitama suhteid organisatsiooni töötajatega, kuna oma kohustuste piires peab ta töötajaid palkama, koolitama, distsiplineerima ja motiveerima. Samamoodi toimib see ühenduslülina organisatsiooni erinevate ametikohtade vahel.

2. Reporteri positsioon

Samuti peab administraator teadma, kuidas töötab tema organisatsioon ja teised organisatsioonid, mis on tema keskkonnas. See tähendab, et administraator on kanal, mida kasutatakse teabe edastamiseks kõigile organisatsiooni kuuluvatele inimestele. Samuti võite olla pressiesindaja organisatsiooni ja teiste organisatsiooniväliste isikute vahel.

3. Otsustava agendi positsioon

Lisaks vastutab administraator organisatsioonis kõige olulisemate otsuste langetamise eest ja neist sõltuvad võetavad toimingud.

Otsused võivad olla:

• Ettevõtlusotsused: Neid võetakse tavaliselt uue projekti kavandamisel ja käivitamisel.
• Otsused raskuste käsitsemisel: Kui on raskusi, probleeme või muutusi. Kriisiks muutumiseks tuleb otsida viivitamatut kontrolli.
• Vahendite jaotamise otsused: Need on väga olulised otsused, sest iga organisatsioon töötab nappide ressurssidega ja seetõttu on hädavajalik otsustada, sest kõigil ressurssidel on alternatiivsed kasutusalad.
• Läbirääkimiste otsused: Need tekivad siis, kui on erimeelsusi ja see on kokkuleppe saavutamine, seega on administraatori otsused põhimõttelised.

Administraatori funktsioonid

Administraatori peamised funktsioonid on:

1. Planeerimine

Planeerimisega seoses püütakse selle funktsiooniga eelnevalt kindlaks määrata, millist tüüpi suunda kavatsetakse kõige tõhusamalt kavandatud eesmärkide saavutamiseks järgida. Selles rollis omandab administraator tulevikuvisiooni, määrates kindlaks oodatavate eesmärkide saavutamise, valides tegevussuuna.

2. Organisatsioon

Selle funktsiooni osas koostatakse organisatsiooniskeem, määratakse kindlaks iga rühma kuuluva inimese vastutus ja kohustused; samuti ülesannete täitmise viis ja järgimise järjekord.

See tähendab, et funktsioonid, mida iga inimene peab täitma, on määratud, kuna need ülesanded on vajalikud eesmärkide saavutamiseks ja seetõttu on need määratud kõige paremini koolitatud inimestele, kes neid täidavad, jaotades need asjakohaselt, koordineerides tegevusi õigesti ja loomulikult varustades neid vajalikud ressursid.

3. Aadress

Tegelikult täidetakse seda funktsiooni tänu mõjule, mille administraator eesmärkide saavutamiseks kõigile inimestele põhjustab. Selles rollis on väga oluline kasutada juhtimisoskusi, et veenda inimesi koostööks ja seeläbi eesmärkide saavutamiseks suhtluse ja õige motivatsiooni abil.

4. Täitmine ja kontroll

Hukkamine tähendab omalt poolt seda, et kõik, mis on planeeritud ja korraldatud, rakendatakse praktikas, seetõttu on vaja inimesi motiveerida neile vastavaid tegevusi läbi viima. Teiselt poolt võimaldab kontroll mõõta tulemuslikkust kavandatud eesmärkide põhjal, nii et vajadusel saab võtta parandusmeetmeid.

Kontroll kontrollib, et reaalselt antud tegevused langeksid kokku kavandatud tegevustega, seejärel võrreldakse saadud tulemuste mõõtmist kavandatutega.

Kokkuvõtteks võime kinnitada, et administraator on igas organisatsioonis väga oluline osa, kuna tema töö on organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks otsustav, sest administraator on see, kes vastutab planeerimisfunktsioonide täitmise eest, kõigi asutusesiseste ressursside korraldamine, juhtimine ja kontroll.