Personali voolavus on protsess, mille käigus ettevõte asendab ühte või mitut töötajat. Töötajate riiki sisenemise ja riigist lahkumise liikumine, mis ei ole tingitud looduslikest lahkumisprotsessidest, nagu pensionile jäämine või surm.
Personali rotatsiooni kaudu on palgatud töötajaid (sisseastumisi) ja töötajaid, kes vallandatakse (välja). Selle põhjuseks võivad olla erinevad põhjused, mida näeme hiljem. Igal juhul on personali voolavuse põhiidee see, et personalis toimuvad muutused. Suure voolavuse korral on töötajad vahetumas, kui madal voolavus, siis töötajad vaevu vahetuvad.
Kuigi see on tavaliselt seotud ettevõttes töötajate sisenemise ja lahkumise protsessidega, võime ka töötajate rotatsiooni arvestada töökohtade muutmise või muutmise protsessidega.
Personali voolavuse liigid
Personali rotatsioon ei ole kindel protsess, seega on selleks ainult üks viis. See tähendab, et pöörlemisprotsessid võivad toimuda erineval viisil, luues seose rotatsiooni tüüpide vahel, mida ettevõtted rakendavad.
- Vabatahtlik rotatsioon: See, mida motiveerib töötaja ise. See tähendab, et kui töötaja on ükskõik, mis põhjusel taganemist taotleb.
- Tahtmatu pöörlemine: See, milles ettevõte teeb otsuse töötaja lahkumiseks või ettevõtte positsiooni muutmiseks.
- Sisemine pöörlemine: Selline, kus töötaja ja ettevõtte vahel pole vahet. See tähendab, et töötaja vahetab töökohta.
- Väline pöörlemine: See, kuhu töötaja siseneb või lahkub. See tähendab, et töötaja ja ettevõtte vahel on lahuselu või seos.
Personali voolavuse põhjused
Ettevõttel on personali vahetamise protsessi läbiviimiseks palju põhjuseid. See tähendab, et on mitu põhjust, mis, nagu allpool näeme, võivad põhjustada pöörlemisprotsessi.
Kõige tavalisemad on:
- Negatiivne töökeskkond.
- Mittekompetentsed palgad.
- Ebapiisav valikuprotsess.
- Tööalase arengu puudumine.
- Töö motivatsiooni puudumine.
- Eesmärkide saavutamata jätmine.
- Töö halb järelevalve.
Personali voolavuse tagajärjed
Kui meil on ettevõttes suur töötajate voolavus, nagu kõigel muul, on sellel selle tagajärjed. Järgmisena vaatleme ettevõtte kõrge käibemäära tagajärgi.
Kõige tavalisemate tagajärgede seas tasub esile tõsta:
- Pöörlemisprotsessidega seotud kulud.
- Suurenenud motivatsioon.
- Töötajate ebakindlus.
- Mõju kommertspildile.
- Tootlikkuse suurenemine.
- Töökeskkonna muutused.
- Muudatused personalimeeskondades.
Nagu näeme, võivad need olla mõned tagajärjed, mis tekivad protsesside pideval pöörlemisel. Nagu näeme, võivad tagajärjed olla positiivsed ja negatiivsed, kuid tulemus sõltub palju rotatsiooniprotsesside juhtimisest ja kontrollist.
Kui suur on töötajate voolavuse määr ja kuidas seda arvutatakse?
Personali voolavusindeks on näitaja, mis mõõdab suhet ettevõttega liituvate ja lahkuvate töötajate vahel. See näitaja annab meile protsendi, mis võimaldab meil teada saada, kas meie töötajate voolavus on kõrge või vastupidi madal.
Indeksi arvutamiseks peame kasutama järgmist valemit:
((X-Y) / Z) * 100 = IRP
Kus:
X: Viimase aasta jooksul liitunud töötajate arv.
Y: Viimase aasta jooksul koondatud töötajate arv.
Z: Ettevõtte töötajate koguarv.
IRP: Personali voolavuse määr.
Kui tahame arvestada töökohtade käivet, piisab töökoha vahetanud töötajate lisamisest, nagu oleks tegemist vallandamisega.
Tulemuste tõlgendamiseks peame lihtsalt teadma kahte asja:
Esiteks, kui indeks annab meile kõrge tulemuse, võiksime öelda, et töötajate valimisel ei võeta kasutusele head strateegiat, mis tingib selle, et peame neid pidevalt vahetama. See võib põhjustada meie ettevõttele kahju, näiteks tootlikkuse kadu või halva kaubamärgi maine.
Teiseks, kui indeks annab meile madala tulemuse, alla 2%, tähendab see, et stabiliseerime oma tööjõudu. Teisisõnu, me suurendame töötajate lojaalsust. Kuid me peame olema ettevaatlikud, sest kombineerides seda teiste näitajatega, näiteks tootlikkusega, võib madal voolukiirus kajastada ka seda, et meie tööjõud on paigal.
Näide
Meil on ettevõte, kus töötab 500 töötajat. Sel aastal võtab see tööle 100 töötajat. Samal ajal on see teiselt poolt koondanud 5 töötajat ja lisaks veel 5 ametikohta.
Kui teeme arvutuse, saame järgmise:
((100-10)/500)*100 = 18%.
See näitab, et viidatud näite puhul on töötajate voolavus 18%. See tähendab, et väga suur käive. Sel juhul õigustatud sel aastal tehtud personali suurendamisega.