Tegevuskulud on sellised, mida ettevõtte eelarves ei arvestata, sest need ei kuulu ettevõtte tootvasse tegevusse, kuid juhuslike sündmuste tõttu tuleb need välja maksta ja kanda.
Ettevõtted seisavad igapäevases tegevuses silmitsi mitmesuguste ettenägematutega, mida nad peavad mitu korda eeldama ressurssidega, mida eelarves polnud. Küll aga peavad nad vastutuse võtma, sest nende tegemata jätmine võib põhjustada suuremaid probleeme.
Näited mittetegevuskuludest
Trahv, rikkumine näiteks riigi tervishoiuasutuselt või töötaja tööjõuvajadus, mille eest ettevõte on pidanud hüvitama, on operatsioonivälised kulud, mis tuleb tasuda.
Kuna need kulutused ei reageeri ettevõtte tootmisliini ühele etapile, on vaja neid kajastada raamatupidamisarvestuses. Sel põhjusel on see nimiväärtus loodud, mida nimetatakse “mittetegevuskuludeks”.
Miks näidata ettevõtte raamatupidamises mittetegevuskulud?
Sest kuigi nad ei panusta tootmisahelasse, lahendavad nad teatud viisil ettevõtte tegevusest tuleneva probleemi. Seetõttu tuleb seda eeldada teie kontodel.
Kuidas kontrollida mittetegevuskulusid?
Sellele küsimusele on raske vastata, kuna seda tüüpi kulude peamine omadus on see, et need on ettearvamatud.
Tegevuseta kulude ajalooline käitumine võib siiski aidata prognoosi tulevase perioodi kohta. Seetõttu on oluline need üles märkida.
Näiteks kui ettevõte maksab koondatud töötajatele ajalooliselt mingisugust lahkumishüvitist ja kaebab seejärel ettevõtte kohtusse, saab ettevõte hinnata umbes seda, kui palju ressursse ta võiks nende lahkumishüvitiste jaoks välja maksta, ja arvestada seda oma eelarvetes, ehkki täpsuseta .
Teine oluline punkt on olla korras kehtivate maksu-, tervishoiu- ja tööaspektidega seotud õigusaktidega. Aspektid, kus neid saab pädev asutus kontrollida ja lõpuks maksta teatud tüüpi trahve.
Seda tüüpi õigusraamistike ajakohasena hoidmine säästab ettevõtete aega ja raha ning muudab nende kulutused tõhusamaks. Kuna need kulud kantakse teie kontodele, ei tohiks unustada, et need ei kuulu ärivaldkonda. Selles mõttes on ideaaliks saada võimalikult vähe.
Muud tegevusega mitteseotud kulud
Teiselt poolt on kulutusi, mis tulenevad vigadest raamatupidamisruumides, sularahakahjudest, suuremast sularaha väljaminekust ja muudest, mis on igapäevasem. Mis on raamatupidamises marginaalsed, kuid kujutavad pikas perspektiivis märkimisväärset hulka ressursse. Sel põhjusel ja teadmiseks, millele need vastavad, on vaja need kanda mittetegevuskulude kontole.
Samuti on oluline seda tüüpi vigade analüüs läbi viia, kuna nende kordumine võib tähendada kummalist käitumist, mida tuleb uurida, või nõuab see inimestelt paremat ettevalmistust raamatupidamise ja kassaruutudega seotud ülesannete täitmiseks, samuti seda, kes sularahaga igapäevaselt manipuleerida.
Raamatupidamises ei ole oodata mittetegevuskulusid ega soovita neid ning eeldatavasti on need väiksemad võrreldes ettevõtte tegevusest tulenevate tegevuskuludega. Nende kajastamine raamatupidamisaruannetes ja finantsaruannetes on väga asjakohane, kuna see võimaldab tõhusamaid töö- ja rahakäitlussüsteeme paremini planeerida ja rakendada.