Juhtimisulatus viitab käsuliini laiendusele, mis võimaldab juhtkonnal säilitada kontrolli töö tulemuslikkuse ja tulemuslikkuse üle.
Organisatsioonidel on erinev struktuur ja need varieeruvad sõltuvalt töötajate arvust, majandustegevusest, millega nad tegelevad, ja organisatsioonikultuuri tüübist.
Selles mõttes tekib vajadus järjestada üksused, määratleda käsuliinid ja üldiselt jaotada funktsioonid meeskonna vahel nii, et neid täidetaks tõhusalt. Seda hierarhilist jaotust nimetatakse juhtlõikeks.
Juhtlõikude tüübid
Juhtimisulatus võib olla lai, kitsas ja tasakaalustatud. Mis sõltub juhtide hierarhias olevate töötajate arvust.
Laiad juhtlõigud
Kontrolli laiad osad on organisatsioonid, kus peakorteris on märkimisväärne arv töötajaid. Seetõttu on järelevalvevõim nende üle piiratud, kuna aja ja ülesannete tõttu, mida nad peavad täitma, ei ole neil võimalik neid kõiki teatud perioodi jooksul kontrollida.
See aga ei tähenda, et see oleks negatiivne. Seda seetõttu, et töötajad hindavad, et neile antakse ülesannetes suurem autonoomia ja et funktsioonid on neile delegeeritud. Asi, mis sel juhul toimub pigem vajadusest kui algatusest.
Samuti nähakse horisontaalsemates organisatsioonides üldiselt laialdast kontrolli. Organisatsioonid, kus töö on koostööl ja vähe on juhte, kes langetavad otsuseid, mis langetavad suurt hulka töötajaid.
Kitsad juhtlõigud
Seevastu kitsad kontrollivahemikud on vastupidised ülaltoodule. See tähendab, et iga töötajate rühma kohta on suurem arv juhte, mis võimaldab pidevat järelevalvet nende tegevuse ja ülesannete üle.
Tegelikult on ülekaalus juhid, mis võib mõnikord olla ülekaalukas, kuna töötajatel on vähem autonoomiat ja võimet oma tööd tehes otsuseid langetada.
Teine oluline aspekt, mida tuleb arvestada, on see, et kuna juhte on rohkem, võib sisemine suhtlus, mis juhtkonnalt töötajateni kulgeb, olla aeglasem või kannatada tõlgendusi, mis mõjutavad seda, mida nad soovisid juhendada.
Sellepärast on seda tüüpi struktuuri olemasolul oluline arvestada sisekommunikatsioonikanalitega, nii et olulised sõnumid läheksid kanalisse, kus kõik koostööpartnerid saaksid neid korraga ja see tegevus ei langeks vahepealsetele peadele.
Tasakaalustatud juhtlõigud
Tasakaalustatud juhtimisjaotusega ettevõttel peaks olema piisav arv juhte, et anda juhiseid, delegeerida ülesandeid ja järgida usaldatud toiminguid, ilma et oleks vaja pidevalt koostööpartnerite tööruume üle vaadata.
Esmapilgul tundub see parim variant. Kuid selle ülemuste arvu jaoks vajalikud kulud on märkimisväärselt suuremad kui ulatusliku kontrolli ulatusega ettevõtete kulud.
Kuid miks on siis ettevõtteid, kes kasutavad kitsaid kontrolliosasid, kui need on kallimad?
Ettevõtted, mis on pühendunud näiteks väga delikaatsete kaupade ja / või teenuste tootmisele; masstootmine või transpordi- ja logistikateenused vajavad kogu tootmisahela ulatuses äärmist järelevalvet, kuna viga võib mõjutada suurt tootmist ja vaikimisi märkimisväärseid rahalisi kahjusid. Sel põhjusel tagavad ettevõtted need protsessid paljude inimeste kvaliteedikontrolli jälgimise ja elluviimisega.
Kokkuvõtteks võib öelda, et kontrollsektsioonid on kohandatud vastavalt ettevõtte majanduslikule tegevusele, tootmisprotsessidele, klientide omadustele, ressurssidele või oma organisatsioonikultuurile tulenevatele vajadustele.
