Kreeditarve on dokument või raamatupidamise kviitung, mille abil teavitatakse klienti tema kontole teatud rahasumma tagasimaksmisest või mahaarvamisest.
Kreeditarve protseduur ei tähenda ainult selle koostamist, kuna see ei ole müüva ettevõtte ühepoolne liikumine. See tähendab ka kliendi teavitamist krediidist või mahaarvamisest tema kasuks. Seega annab kreeditarve pärast kliendi teavitamist ettevõttele õiguse teha arve või kokkulepitud väärtusest mahaarvamine.
See teeb selgeks erinevuse võlateate ja kreeditarve vahel. Meil on nii, et võlateade muudab dokumendi summat müüva ettevõtte kasuks. Samal ajal restruktureeritakse kreeditarve dokumendi summa kliendi või ostja kasuks.
Põhjused, millest tuleneb kreeditarve väljastamine
Nn kreeditarve realiseerimist motiveerivad elemendid või põhjused on põhimõtteliselt järgmised:
- Arve koostamisel tehtud vigade tõttu. See olukord tuleneb põhimõtteliselt nii olukorrast hinnas kui ka kauba kogusest.
- Defektsete toodete tagastamise eest.
- Soodustuste mahaarvamisega.
Kreeditarve näide
Selle kreeditarve moodustava juriidilise dokumendi vorm võib olla erinevate ettevõtete puhul erinev. Need kõik sisaldavad aga kehtiva teabe kogumit, mis on vajalik raamatupidamisprotsessi lõpuleviimiseks. Võttes arvesse selle dokumendi põhiteavet, on sellel järgmine vorming:
Näiteks algsumma, lisatasu, mis võetakse, lõplik summa, mida võetakse, dokumendi number, mille alusel tasud esitatakse jne.