Inventuur on füüsilisele või juriidilisele isikule kuuluva vara arvestus. Seega on tõendeid vara või esemete rea kohta.
See tähendab, et inventuur on üldiselt dokument, kuhu kantakse üksikisiku või ettevõtte kõik asjad. Seda raamatupidamise või muudel eesmärkidel.
Tavaliselt viidatakse ettevõtte varude inventeerimisele, kus kajastatakse tooraineid, vahekaupu ja lõppkaupu, mida ettevõte oma klientidele pakub.
Samamoodi peab inimene, kui viitame inimesele, inventeerima oma varalt leitud kaubad, juhul kui ta soovib varguse vastu kindlustust omandada.
Teine olukord, kus inventuur koostatakse, võib olla näiteks see, kui sõjaväe rühm koostab enne erimissioonile minekut oma käsutuses olevate relvade loetelu.
Varude tähtsus
Inventuur on oluline, sest see võimaldab näiteks ettevõtetel oma tegevust planeerida ja hoida müügiks alati minimaalset varu. Nii saab rahuldada klientide nõudmisi. Seda ilma kauba pikka aega laos hoidmiseta, sest sellega kaasnevad kulud.
Samuti võimaldab regulaarselt inventuuri tegemine ettevõttel tuvastada, kas raamatupidamisdokumendid vastavad tegelikule inventuurile. Viimane on ettevõtte aktsiate käsitsi loendamine. Kui leitakse vastuolu, võib aset leida vargus või kaotus.
Teiselt poolt saab inimene oma vara väärtuse hindamiseks inventeerida oma varad.
Varude tüübid
Varusid saab liigitada erinevatesse tüüpidesse, näiteks järgmistesse:
- Selle kuju järgi:
- Toorainest.
- Tootmisprotsessis olevatest toodetest.
- Valmistoodetest.
- Vastavalt selle funktsioonile:
- Turvalisus või reserv: see võimaldab seista silmitsi nõudluse suurenemise või tootmise ootamatu languse või peatumisega.
- Transiidil: need on kaubad, mis liiguvad väärtusahelas edasi. Kliendid soovisid neid, kuid neid pole veel kätte saadud.
- Tsükkel: see on aktsia, mis võimaldab rahuldada klientide nõudmisi.
- Logistilisest vaatenurgast:
- Torujuhtmetes: see on tarnekanali mingil tasemel.
- Varud spekuleerimiseks: kaupade soetamine eesmärgiga neid tulevikus kõrgema hinnaga müüa.
- Regulaarse iseloomuga: varu, mida tavaliselt on vaja nõudluse rahuldamiseks.
- Vananenud: kui inventuur on pikka aega laos olnud ja on halvenenud, aegunud või täielikult kadunud.