Audiitor on ettevõtte raamatupidamisraamatute ülevaatuse eest vastutav spetsialist. Seda selleks, et kinnitada, et arvestus vastab ettevõtte tegelikule tegevusele.
See tähendab, et audiitor hindab, kas ettevõtte raamatupidamine kajastab tegelikkust, kontrollides, kas kõik toimingud on nõuetekohaselt registreeritud ja õigustatud.
Selles mõttes tuleb rõhutada, et ettevõtte raamatupidamine on nagu tema ametikiri riigiasutustele, partneritele ja potentsiaalsetele investoritele.
Selles mõttes on ideaaliks see, et audiitori kuju oleks võimalikult sõltumatu, see tähendab, et sellel pole mingit sidet ühegi organisatsiooni liikmega. Seega välditakse huvide konflikte.
Audiitori tüübid
Peamiselt on kahte tüüpi audiitoreid:
- Sisemine: Selle võtab tööle auditeeritav ettevõte. Näiteks organisatsiooni erinevate valdkondade või osakondade perioodiliseks hindamiseks.
- Väline: Selle võtab tööle kolmas isik. Näiteks maksukogumisasutus, kes soovib tagada, et auditeeritav organisatsioon on oma tulud ja kulud nõuetekohaselt deklareerinud ning maksab vastavad maksud.
Audiitori funktsioonid
Audiitori funktsioonide hulka kuuluvad:
- Uurige ettevõtte finantsaruandeid, näiteks bilanssi ja kasumiaruannet.
- Vaadake üle dokumenteeritud dokumendid, näiteks müügitšekid.
- Kontrollige, kas raamatupidamisstandardid on täidetud. Näiteks kui põhivara amortiseeritakse vastavalt nende kasulikule elueale (mis on seadusega määratud).
- Tagage kirjete järjepidevus. Näiteks kui teatud masina soetamine on registreeritud, peab olema võimalik selle olemasolu kontrollida.
- Analüüsige ettevõtte vara ja kohustusi.
- Uurige kõigi osakondade juhtkonnale saadetud aruandeid.
- Vaadake töötajatega üle tööseaduste järgimine, tunnustades näiteks palgaarvestuses vastavaid kinnipidamisi, tehes need kinni.
- Esitage soovitusi tootlikkuse suurendamiseks ja / või ettevõtte kulude vähendamiseks. Võib juhtuda, et ettevõtte konkreetses piirkonnas on tehtud tarbetuid või põhjendamatuid kulutusi, mis on vastuolus partnerite huvidega.