Organisatsiooni areng on edusamm, mida organisatsioonid kogevad protsesside kaudu, mis parandavad nende sisemist juhtimist.
Organisatsioonid on pidevas liikumises ja kohanevad muutustega, mida turg, kohalik seadusandlus, keskkond ja ühiskond neilt nõuavad.
See nõuab rasket tööd oma protsesside sujuvamaks muutmiseks, funktsioonide tõhusaks jaotamiseks ning aja ja rahaliste ressursside otstarbekaks kasutamiseks. Selles mõttes on organisatsiooni arendamise funktsioon ennetavate, paindlike ja kohanemisvõimeliste ettevõtete loomine erinevate tekkivate stsenaariumite jaoks.
Arendada organisatsioone
Organisatsioonide väljatöötamine nõuab põhilisi ja liitunud tegevusi, mis koos saavutavad eesmärgi muuta need tõhusamaks.
Mõned organisatsioonide juhtimise parandamise tegevused võivad olla:
- Koolitage töötajaid info- ja sidetehnoloogia (IKT) uute vahendite olemasoleva tehnoloogia paremaks kasutamiseks.
- Pidage sageli, kuid lühikesi koosolekuid ettenägematute olukordade lahendamiseks, unustamata strateegilisi ülesandeid.
- Tööaja ja toote kohaletoimetamise jälgimiseks määrake ülesanded lõdva ja kohustusliku tähtajaga.
- Looge selged suhtluskanalid erinevate tekkivate olukordade jaoks. See võimaldab töötajatel lahendada konkreetne probleem õigete inimestega ja mitte hulkuda paljude inimeste vastuseid otsides.
- Arendage kogemusi, mis võimaldavad kõigi tasandite töötajatel tunda tööd, mida tehakse erinevates funktsionaalsetes piirkondades. See aitab kaasa protsesside mõistmisele ja koostöökeskkonna loomisele.
- Edendada teadmiste vahetamise juhtumeid. Näiteks noorte töötajate vahel, kellel on rohkem kogemusi, ja vastupidi. See teadmiste vahetamine võimaldab kiirendada kogemusi ja ületada sagedasi probleeme.
- Edendada tervisliku organisatsiooni jaoks tervise-, spordi- ja vaba aja veetmise harjumusi.
Organisatsiooniarendusega ettevõtted vs organisatsiooniarenduseta ettevõtted
Organisatsiooni arenguga ettevõtted on väledamad ja ennetavamad. Vastupidi, ettevõtted, kes ei arenda ega uuenda oma organisatsiooni, on oma ebaefektiivse juhtimise tõttu aeglased, reageerivad ja kustutavad pidevalt tulekahjusid.
Organisatsiooniarenduseta ettevõtete üheks põhjuseks on protsessides "rasv". See viitab asjaolule, et on palju kasutuid protseduure või toiminguid, mis veedavad aega ainult sisemises juhtimisahelas.
Organisatsiooni arengu näide
Organisatsiooniarenduseta ettevõtete näited on avalikud asutused, kuna riiklike ressursside haldamisel peavad need enne kulutuste tegemist olema paljude inimeste loal, mistõttu juhtimine võib võtta päevi.
Kujutage ette, et teenuse ostmiseks või lepingu sõlmimiseks peab teil olema planeerimisjuhi, haldusjuhi, ostujuhi ja pädeva asutuse luba.
Kui üks neist haigestub, otsib bürokraatlik struktuur tingimata asendajat, kes selle juhtimise eest vastutuse võtab. Isik, kes selle asendusemaduse endale võtab, ei ole sellest ostust teadlik, seetõttu nõuab ta enne allkirjastamist teavet.
Selles protsessis peatub ost kaheks päevaks, kuni see on allkirjastatud ja asutusele üle antud. Asutust ei leita ja kellelgi peaks olema asendusõigus, pole ka ostu kohta teadmisi ning kui nad on sellest teadlikud, otsustavad nad otse omanikuasutusega nõu pidada, kui ost on kiireloomuline või mitte ja kas see annab nõusoleku selle kindel.
Noh, siin esitati olukord, mis toimub iga päev erinevates avalikes asutustes ja mis muudab nende juhtimise palju aeglasemaks kui eraettevõtte oma.
Kui aga valitsused investeeriksid tehnoloogiasse, mis võimaldab neid dokumente digitaalse allkirja, kaugloa või paberit asendava seadme abil kinnitada, oleksid avaliku halduse protsessid kahtlemata palju kiiremad. Järelikult saaksid kodanikud riiklikke hüvitisi palju kiiremini.
Nendel asutustel on suur organisatsioonilise arengu väljakutse, mille nad on lahendanud oma sisemise juhtimise parandamiseks tulemuslikkuse kohustustega.
Vahepeal peitub eraettevõtetes selle probleemi lahendus omanike, juhatuse või juhtkonna tahtes, mida ettevõtete juhid ja direktorid saavad selle aspekti parandamiseks läbi viia, mõistes seda kui äristrateegia võtmetegurit. .