Andmebaas viitab andmete või spetsiifilise teabe kogumile, mida saab kasutada kiirel viisil, ja segmenteerida omadused, mis tuleb ülevaadatava teabe täpsustamiseks esile tuua.
Kui me räägime andmebaasist arvuti kontekstis, siis tuleb märkida, et see on elektrooniline programm või fail, milles teave on korraldatud ja struktureeritud teatud väljadel, mis on kasutajale kasulikud.
Näiteks kui meil on veterinaarkliinik, on meil kõigi klientide andmebaas, kuhu saab lisada sellised väljad nagu looma nimi, haiguslugu, telefoninumber, vaktsineerimiskava ja väga asjakohased andmed. Nii, et kui soovite tutvuda mõne konkreetse aspektiga, saate selle välja valida ja hankida selle kohta kohest teavet.
Kuidas kujundada tõhus andmebaas?
Andmebaas peaks olema kasulik struktureeritud, korrastatud ja väledal viisil teabe leidmiseks. Selle loomise soovitused on järgmised:
- Määrake selle andmebaasi peamine eesmärk. Milleks see on mõeldud? Mida me tahame sellega saavutada?
- Määrake teave, mida me tahame lisada ja mis kajastub andmebaasis.
- Lisage väljad või tabelid, mida on vaja struktureeritud.
- Teabe esiletõstmisel osutage peamistele segmenteerimisvõtmetele.
- Kujundamine vastavalt infovajadustele.
Andmebaaside tüübid
Kõige iseloomulikumad andmebaaside tüübid on:
- Kataloogid, et pääseda juurde kasulikule teabele, nagu kasutaja telefoninumbrid, e-kirjad ja muud sarnased andmed.
- Bibliograafilised andmebaasid. Viitematerjalile, teabele, raamatutele viitavad need sisaldavad mõnda teavet, näiteks: autor, avaldamise kuupäev, kirjastaja, pealkiri.
- Teaduslikud andmebaasid. Nendes alustes eristatakse mõnda, näiteks suhtelised, deduktiivsed alused, mis põhinevad teiste hulgas matemaatilistel aspektidel.
- Klientide andmebaasid. Üks enimkasutatavatest valikutest, kuna neist on klientide jälgimiseks igal ajal palju kasu. Nendega ühenduse võtmiseks saatke neile meeldetuletus millegi olulise kohta, isegi ettevõtte reklaamikampaania või uudise kohta, mida nimetatakse e-posti turunduskampaaniateks.
- Võrgu andmebaasid. Need on need, mis on orienteeritud objektide kujutamisele eelneva andmete salvestamise kaudu.
- Hierarhilised andmebaasid. Nendel juhtudel salvestatakse teave puustruktuuri järgides, mille tulemuseks on väikesed oksad, millel on peamistega seotud ja neist tuletatud teave.
Millised on kõige tavalisemad andmed, mis tavaliselt klientide andmebaasi lisatakse?
See valik on ettevõtetes väga soovitatav ja laialt levinud. Kuid millised on kõige silmapaistvamad andmed, mis nendesse tavaliselt kaasatakse?
- Telefoninumber või kontaktimeetodid. Juhul kui üks neist ebaõnnestub, on oluline lisada mitu võimalust. Näiteks e-post.
- Kliendi nimi.
- Teie suhtlusvõrgustikud.
- Postiaadress.
- Positsioon, mille nad ettevõttes hõivavad, kui viidata näiteks turustajatele või koostööpartneritele.
- Lokaliseerimine.
Sel eesmärgil on ülesande hõlbustamiseks spetsiaalsed programmid. Näiteks SAP.