Funktsioonid, mida juht peab organisatsioonis täitma, on planeerimine, korraldus, juhtimine ja kontroll.
Muidugi on juht isik, kes töötab organisatsioonis kõrgemal juhtival kohal. Juht vastutab ettevõtte kõige olulisemate asjade saatuse eest. Seetõttu tuleb nende tööd ja funktsioone tõhusalt täita. Oma funktsioonide parimaks täitmiseks peab juht olema väga loov, ennetav ja täitma oma üldisi ülesandeid.
Juhi kohustused
Peamised funktsioonid, mida juht peab täitma, on:
1. Planeerimine
Planeerimine on kahtlemata juhtimisfunktsioonide lähtepunkt. Selles rollis peab juht määratlema eesmärgid ja eesmärgid, mida ta eeldab organisatsioonilt. Samal ajal peab see määratlema vahendid ja strateegiad, mida tuleb nende saavutamiseks rakendada.
Teisisõnu määratleb planeerimine suuna, millele organisatsioon peaks tulevikus orienteeruma. Võimalike võimalike stsenaariumide ja toimingute ennetamine, mis nende elluviimiseks tuleb rakendada. Juht peab kõigi tegevuste integreerimiseks ja koordineerimiseks välja töötama lühikese, keskmise ja pika aja plaanid.
2. Organisatsioon
Loomulikult tehakse seda plaanide elluviimise eesmärgil. Eesmärkidest saavad konkreetsed tegevused, mis tuleb ellu viia. Tegevuste läbiviimiseks on vaja eraldada vajalikud ressursid ja määrata nende elluviimiseks vastutavad isikud.
Organisatsioonifunktsioonis kavandab ja määrab juht organisatsiooni struktuuri. Personali vajaduste kehtestamine, vastutavate inimressursside rollide ja ülesannete määramine. Lisaks peate määratlema materiaalsed ressursid, seadmed, masinad ja tööprotsessid, mida tuleks tegevuse arendamiseks kasutada.
Muidugi, peale funktsioonide, ülesannete ja rollide määramise; peate määrama, kellel on volitused ja vastutus. See võimaldab otsuste tegemise ja suhtlemisprotsessid olla tõhusamad.
3. Aadress
Juhtimisfunktsioon on tõepoolest kõigi töötajate jõupingutuste suunamine. Sobivate suhtluskanalite kasutamine, inimeste motiveerimine ja tekkivate konfliktide lahendamine.
Muidugi on juhi juhtimine juhtimisfunktsioonis hädavajalik. Kuna juht peab eesmärkide ja kavandatud eesmärkide saavutamiseks suunama, motiveerima ja suunama kõiki inimressursi energiaid.
4. Kontroll
Teisalt on kontroll funktsioon, mis aitab juhil tagada oodatud tulemuste saavutamise. See võimaldab mõõta saavutatud ja kavandatud saavutusi ning võtta vajaduse korral parandusmeetmeid.
Teisisõnu on kõigi tegevuste jälgimisega võimalik kontrollida, kas saadud tulemused vastavad varem kehtestatud plaanidele. See järeltegevus aitab saadud tulemusi võrrelda eeldatavate tulemustega ja vajadusel tagasiside protsessi kaudu korrektuure teha.
Juhtimistasandid
Juhtimistasemed on liigitatud järgmiselt:
1. Kõrgem juhtkond
Esiteks leiame tippjuhtkonnast juhid, kes töötavad organisatsiooni kõige olulisematel ametikohtadel. Nendel tippjuhtidel lasub vastutus kogu organisatsiooni tegevuse juhtimisel.
Tuleb märkida, et kõrgem juhtkond koosneb väikesest juhtide rühmast, kes vastutab kogu ettevõtte juhtimise eest. Nendel olulistel ametikohtadel hõivamiseks peavad nad määratlema poliitika, mida ettevõte kasutab inim-, materiaalsete ja rahaliste ressursside kasutamise optimeerimiseks. Poliitika peab arvestama sise- ja väliskeskkonnaga, milles ettevõte tegutseb.
2. Keskastme juhtkond
Teiseks leiame keskastme juhtkonna, kes vastutab organisatsiooni tippjuhtkonna kehtestatud poliitikate elluviimise eest. Nad võivad asuda organisatsioonis erinevatel ametikohtadel.
Samamoodi vastutavad nendel ametikohtadel asuvad juhid kogu ettevõttes toimuva tegevuse juhtimise eest. Need tegevused võimaldavad viia ellu organisatsiooni kõrgemate tasemete pakutud poliitikat ja tagada organisatsiooni kõigi tasandite sidusus. See tähendab, et nad peavad täitma kõrgema juhtkonna kehtestatud otsused.
3. Eesliini juhtimine
Kolmandaks leiame rindejuhid. Need juhid vastutavad organisatsioonis kõige madalamatel kohtadel töötavate inimeste töö koordineerimise ja teostamise eest. Nad on tuntud kui esimese rea juhid või tipptasemel juhid.
Eelkõige on nende funktsioonid seotud inimressursiga, mis täidab ettevõttes operatiivülesandeid. Neil on otsene kontroll tööjõu üle. Nende otsused on konkreetsemad ja piiratud.
Lõpuks võime öelda, et juhtimisfunktsioonid on seotud planeerimise, korralduse, juhtimise ja kontrollimisega seotud haldusülesannetega. Need funktsioonid on organisatsiooni kõigi tegevuste ja protsesside tõhusaks arenemiseks väga olulised. Sellega kasutatakse ettevõtte inimressursse, materiaalset ja rahalist ressurssi paremini ning selle tulemusel saavutatakse kavandatud eesmärgid.