Projekti algus viitab tegevuste reale, mis hõlmavad ülesandeid projekti elluviimiseks, eesmärkide põhjal selle ulatuse määratlemiseks ning projekti elluviimiseks vajaliku meeskonna valimiseks.
Teisisõnu on projekti algus faas, milles otsustame, mida me teha tahame ja kes seda tegema hakkab. Seetõttu on see mis tahes projekti esimene etapp ja ilma selleta ei saaks teisi ellu viia. Selle tulemuseks on tavaliselt kaks dokumenti. Ühelt poolt, milline oleks projekti harta ja teiselt poolt ulatusdokument.
Projekti alustamise tähtsus. Kolm piirkonda
Algusetapp on tohutult tähtis, kuna see on teistele lähtepunktiks.
Kuid lisaks sellele kaalutakse kolme huvipakkuvat valdkonda:
- Toode: See on võib-olla kõige asjakohasem valdkond. Projekti alustamiseks peate teadma, kuhu soovite minna. See tähendab, mida me valmistame, pakume või rahuldame.
- Protsess: Me juba teame, mida teeme ja nüüd peame uurima, kuidas seda teha. Meetod on viis, kuidas me toodame kaupa või teenust või rahuldame selle sotsiaalse vajaduse. Seetõttu võime öelda, et see on viis, kuidas me seda teostame.
- Inimesed: Kui teame, mida teeme, peame valima inimesed, kes seda teevad. See valdkond on seotud vajalike inimressursside ja täidetavate ülesannetega. Sellised määramismeetodid nagu ungari keel võivad aidata.
Vead projekti alguses
Kui otsustame alustada äri- või ühiskondlikku teekonda, peame arvestama mõningate vigadega, mida saab teha. Nende tundmine aitab teada, kuidas neid ennustada ja ennekõike osata neid õigeaegselt lahendada.
- Esimene viga: projekt ei ole selge ja ülevaatlik: Kuigi on tõsi, et elu on täis ettenägematuid sündmusi, peavad need olema just sellised, kõrvalekalded algsest plaanist. Siiski on väga tavaline, et projekti algus viiakse läbi teadmata, mida täpselt tahame, kuid see on viga, mida peame vältima.
- Teine viga, jooksmine enne kõndimist: See on võib-olla üks olulisemaid. Ja see ei tähenda igale etapile vajaliku aja pühendamist. Algus on alati aeglane ja seetõttu tasub olla kannatlik. Kui proovime seda kiirendada, võib meil tekkida suurem probleem.
- Kolmas viga, vähene suhtlus: See on võib-olla üks kõige sagedasemaid. Kohtume töötajatega, et teada saada, mida teeme, ja kui tegevust alustame, ei tee seda enam. Aega raiskamise vältimiseks peate kohtuma perioodiliselt, ilma et peaksite üle pingutama.
Näide projekti alustamisest
Lõpuks vaatame ühte näidet, et lõpuni mõista, millest see etapp koosneb.
Kujutame ette ettevõtet, kes soovib pakkuda videotöötlusplatvormi teenust kaugtöötajatele. Lähtume konkreetsest projektist ja vaatame, kuidas see etapp edasi areneks, võttes arvesse omakorda ülalnimetatud vigu.
Nagu näeme, põhineb projekti algus kolmel eeldusel: esimene, kus peame olema täpselt teada, mida tahame, videotöötlustarkvara kaugtöötajatele. Teiseks peame kogu protsessi vältel kehtestama mõistlikud tähtajad, kuna kõigel on oma aeg ja selle tegemine pole lihtne ülesanne. Kolmandaks ja viimaseks on meil suhtlus, sest progressi kontrollimiseks peate meeskonnaga regulaarselt kohtuma.