Makse on rahasumma maksmine, mis on ette nähtud kohustuse kustutamiseks. Kuigi kulu on vabatahtlik, on meil võimalik tarbida või mitte, kuid maksmine on see rahasumma, mis kohustuse täidab.
Kulutus tähendab omakapitali vähenemist, mis tuleneb kauba ostmisest või teenuse nõudlusest. See pannakse kasumiaruandesse. Kulutustest rääkides räägime majanduslikus mõttes.
Teiselt poolt tähendab makse kauba ostmiseks sularaha väljavoolu või teenuse nõudmist. See kantakse bilanssi. Kui räägime maksest, millest räägime rahalised tingimused.
Korrektse äriarvestuse pidamiseks on väga oluline neid mõisteid eristada.
Näide kulude ja maksete erinevusest
Selle selgemaks muutmiseks näeme järgmist näidet:
Mänguasjaettevõte ostab tarnijalt 1000 kg plasti uue laste mänguasja valmistamiseks hinnaga 1 € / kg. Siit võime sattuda kahte olukorda: maksmine on edasi lükatud või sularahas. Edasilükatud makse korral tekitab selle ostu kulu 1000 eurot. Seetõttu vähendab see teie varasid. Nüüd tähendab tähtajaga ostmine, et maksate selle tõenäoliselt tagasi 30, 60 või 90 päeva jooksul, sõltuvalt tarnijaga sõlmitud lepingust. Seetõttu pole see makse, vaid kulu. Kui ost toimub aasta lõpu lähedal, on võimalik, et 1000 € maksmine toimub järgmisel aastal. Kui mänguasjaettevõte plastiku ostu lõpuks maksab, võime öelda, et makse on toimunud seetõttu, et on toimunud sularaha väljavool ehk ettevõtte riigikassa vähenemine.
Selle näite põhjal võime välja tuua järgmised tähelepanekud:
- Kulutus ei pea olema maksmine ega ka vastupidi.
- Võimalik, et kulu ja makse toimuksid samaaegselt. See juhtub siis, kui makse toimub sularahas.
Lühidalt öeldes ei tähenda kulu, et ettevõte maksab omandatud kauba või teenuse eest, tehakse ainult vastav raamatupidamiskanne, kuid mitte maksena - kui see polnud sularahas - kui makse toimub siis, kui ettevõte maksab - väärtuses koondamine - ostetud kauba või teenuse eest kas sularahas, tšekiga või pangaülekandega.
Samuti on väga oluline teada sissetuleku ja sissetuleku erinevust.