Ettevõtte keskkonnategurid on kõik organisatsioonikeskkonna sise- ja välistegurid, mis võivad positiivselt või negatiivselt mõjutada tema projektide arengut.
Kõik äriprojektid viiakse läbi organisatsioonis. Sellel on oma kultuur, stiil ja struktuur. Need elemendid on projekti õnnestumise või ebaõnnestumise jaoks määravad.
Oluline on mainida, et ettevõtte kõiki keskkonnategureid mõjutavad kõik teostatavad projektid, olenemata sellest, kas see on väike või isegi makroprojekt. Sel põhjusel mõjutavad need oodatavaid tulemusi.
Keskkonnategurid on kõik asjaolud, mis mõjutavad projekti selle teostamise ajal. Sellepärast võib ka öelda, et keskkonnategurid on kõik tingimused, mida projekti meeskond ei saa kontrollida. Kahtlemata tuleb kõiki neid tegureid projektijuhtimisprotsessis analüüsida, kuna need mõjutavad organisatsiooni tüübist erinevalt.
Ettevõtte keskkonnategurite klassifikatsioon
Ettevõtte peamised keskkonnategurid, mis võivad mõjutada tema projektide elluviimist, võib klassifitseerida sisemisteks ja välisteks.
Sisemised tegurid
Sisemised tegurid on kahtlemata iga organisatsiooni keskkonnategurid, mis võivad projekti elluviimist positiivselt või negatiivselt mõjutada. Selleks, et teha kindlaks, millised sisemised tegurid võivad projekti toimimist mõjutada, peaksime esitama järgmised küsimused:
1. Milline on ettevõtte organisatsioonikultuur?
Muidugi on organisatsioonikultuuri tundmine väga oluline, sest see määratleb ettevõtte missiooni, visiooni ja väärtused, kuna see annab aluse korporatiivse kultuuri normide ja käsitletavate veendumuste tüübi määratlemiseks. Samamoodi määratleb kultuur kasutatava juhtimisstiili ja rakendatavad autoriteedipraktikad.
2. Millised on ettevõtte käsutuses olevad ressursid?
Seejärel kaalub ettevõte selles jaotises olemasolevaid ressursse. Üks olulisemaid on personal, analüüsides personalil olevaid võimalusi ja teadmisi. See määrab töötajate oskused, oskusteabe ja töökompetentsid. Lisaks analüüsitakse IT-infrastruktuuri, mida ettevõte oma protsessides kasutab.
3. Milline on ettevõtte geograafiline asukoht?
Kui ettevõte asub ühes punktis või kui see on jaotatud mitmesse erinevasse geograafilisse punkti, mõjutab see ressursside kättesaadavust, personali ja graafikute kontrolli.
4. Milline on ettevõtte infrastruktuur?
Lõpuks on ettevõtte infrastruktuur tegur, mis on seotud seadmete, rajatiste, masinate ning saadaoleva riist- ja tarkvarasüsteemiga. Kõik see annab projekti edukaks lõpuleviimiseks vajalikku tuge.
Välised tegurid
Nüüd on välistegurid kõik tegurid, mis jäävad organisatsioonist välja ja mis mõjutavad ka projekti soodsaid või ebasoodsaid tulemusi. Olulisemad kaalutavad küsimused on järgmised:
1. Millised sotsiaalsed või kultuurilised aspektid võivad meid mõjutada?
Loomulikult on oluline väline aspekt sotsiaalne ja kultuuriline aspekt, sest muutused võivad toimuda väärtustes, eluviisides ja hariduses. Need muudatused võivad muuta suhtumist teatud toodete aktsepteerimisse.
2. Millised standardid peavad olema täidetud?
Tööstuse või valitsuse enda kehtestatud standardid võivad tulemusi mõjutada. Standardid peavad olema täidetud, kuna see on viis, kuidas teatud valdkonna ettevõtete rühm nõustub töötama, või seetõttu, et valitsus seda nõuab.
3. Millised juriidilised piirangud on olemas?
Sarnaselt võib projekti tulemuslikkust mõjutada veel üks aspekt - selle valdkonna kehtivad eeskirjad, kus see konkureerib. Juriidilised piirangud on üks olulisemaid tegureid, mida tuleb arvesse võtta, sest iga projekt on raamistatud õiguslikus kontekstis.
Õiguslik raamistik, mis võib projekti mõjutada, võib olla riiklik või rahvusvaheline. Kõik see sõltub organisatsiooni asukohast ja jaotusest.
4. Mis on riskitaluvus?
Teiselt poolt määrab riskitaluvuse riski tase, mida sidusrühmad on valmis võtma. Seda projekti elluviimiseks.
5. Kuidas turg toimib?
Üldiselt peaks selles jaotises üle vaatama konkurentsi taseme, tarnijate ja klientide arvu. Organisatsioon konkureerib turul, millel võib olla palju konkurente või vastupidi vähe osalejaid.
Sarnaselt võib olla palju või vähe tarnijaid, mis mõjutavad positiivselt või negatiivselt projekti lõpuleviimiseks vajalike toorainete ja varude tarnimist. Klient on veel üks oluline tegur või võib-olla kõige olulisem, et olla konkurentsis konkurentsis edukad. Organisatsioon ei tohi unustada, et see peab keskenduma kliendi vajaduste paremale rahuldamisele.
6. Milline on üldine keskkond?
Üldises keskkonnas tuleb arvestada selliste aspektidega nagu riigi või maailma majandustingimused, sõltuvalt konkurentsikeskkonnast. Arvesse võetakse selliseid elemente nagu ostujõud, inflatsioonimäär, vahetuskurss ja majanduskasv üldiselt.
Lisaks tuleb arvestada demograafiliste, geograafiliste ja keskkonnatingimustega, mis võivad mõjutada projekti tulemuslikkust ja head teostamist.
Kokkuvõtteks võib öelda, et ettevõtte keskkonnategureid tuleb pidada otsustavaks elemendiks projekti edukuse või ebaõnnestumise saavutamisel.
Sel põhjusel on oluline need projekti kavandamise hetkest alates õigesti tuvastada. Seetõttu eeldab hea projektijuhtimine nende keskkonnategurite piisavat tuvastamist, et vältida probleeme, viivitusi või ebaõnnestumisi projektide teostamisel.