Kui teil on VKE või olete füüsilisest isikust ettevõtja, võtab arvete esitamine palju kauem aega kui soovite. Selle parandamiseks soovitame lehelt Economy-Wiki.com pilves kasutada arveldustarkvara.
Kliendid, tarnijad, müük, koosolekud, kontod, finantsid, arved, töötajad. Kahtlemata on selles väikeettevõtjad ja vabakutselised. Alati töötab ja pole aega kaotada. Kahjuks pole neil kõiki ressursse, mida nad sooviksid. Seega peavad nad kapitali puudumisel rohkem aega kulutama. Aga mis siis, kui oleks olemas alternatiive, mis säästavad palju aega ja väikeste kuludega? Me ei saa teile kinnitada odava lahenduse leidmist kõigele, kuid arvete haldamise osas võime teile seda kindlustada.
Pilvearveldustarkvara võiks olla teie ettevõtte jaoks ideaalne lahendus. Selles mõttes, kuigi aeg on hädavajalik ja see on esimene asi, millele füüsilisest isikust ettevõtjad ja ettevõtjad keskenduvad, pole see ainus asi. Veebiarveldustarkvara vajamise põhjused lähevad palju kaugemale. Siin on mõned neist:
- Suurema hulga klientide haldamine.
- Automatiseerige arveldusprotsess.
- Paremate otsuste tegemiseks analüüsige arveid.
- Suurem arveldusega seotud dokumentide turvalisus.
- Minimeerige arvevigade arv.
- Kohandage oma arveid ja parandage oma kaubamärgi mainet.
- Andmeid on pilves igal pool ja igal ajal.
See võimaldab teil mitte ainult arvelduspiirkonda paremaks muuta, vaid jätab ka rohkem aega ettevõtte teistele osadele pühendamiseks või rohkem vaba aja nautimiseks.
Mis on arveldustarkvara?
Arveldustarkvara on arvutiprogramm, mis võimaldab salvestada, hallata ja kontrollida nii arvete laekumist kui ka väljastamist. Need arved võivad kajastada klientide ja teenuste ostmist või müümist ettevõtete või vabakutseliste vahel.
Selle eesmärk on kogu teabe tsentraliseerimine ja korrastamine. Sellest tulenevalt hõlbustame oma ettevõtte analüüsi ja täidame oma kohustusi riigi rahanduses.
Mida peaks tegema pilvearveldussüsteem?
Mida peaks aga tegema arvete haldamise tarkvara? Veebiarveldustarkvara palkamisel peame arvestama järgmiste omadustega:
- Kasutajate arv: kui te pole ainus, kes teie ettevõttes arveid esitab, peaksite arvestama, kui ettevõte lubab mitme kasutaja samaaegset väljaannet.
- Klientide arv: muutub ka nende klientide arv, kelle saate võtta. See mõjutab hinda.
- Arvete või prognooside arv: tasuta pilvearveldustarkvara võib seada piirangud arvete koostamisele või prognooside koostamisele. Sel põhjusel tasub sageli teha väike kuumakse ja mitte piirata.
- Ettevõtte arvete automatiseerimine: arvete automatiseerimine säästab aega ja muresid. Automaatne tegemine toob kaasa tõsiduse ja tõhususe.
- Veebipõhised inkassomeetodid: Veel üks funktsioon, mis on kasulik, on see, et saate arveid koguda arveldusprogrammi kaudu. See muudab müügiprotsessi veelgi tõhusamaks.
- Arvete sünkroniseerimine pilves: mis siis, kui me pole kontoris? Kes pole juhtumisi arvet küsinud ja me saame selle saata alles hiljem. Nii saab igasuguseid möödalaskmisi suhteliselt hõlpsalt parandada.
- Arve kujundus: oluline on ka pilt. Hästi kujundatud arve äratab klientide tähelepanu, kes näevad palju professionaalsemaid dokumente.
- Sõnumite isikupärastamine ja saatmine koos arvetega: Koos automatiseerimisega võimaldaks see funktsioon meil mitte ainult saatmist automatiseerida, vaid ka isikupärastada sõnumit vastavalt kliendile.
- Tehniline tugi telefoni, posti või vestluse teel: Teine väga oluline funktsioon on see, et meie veebiarveldustarkvaral on hea tugi. Teisisõnu ei tohiks pilves viibimine dehumaniseerida palgatud teenust.
- Andmeturve: muidugi, mis oleks kõigest eelnevast, kui ühel päeval andmed kaotsi läheksime Ühelt poolt on ülitähtis kontrollida arveldussüsteemi turvaprotokolle. Ja lisaks, kuigi paljud seda tavaliselt ei usu, on andmete turvalisus pilves ohutum.
Lisaks nendele punktidele võib arvete haldamiseks olla huvitav jälgida arveid, saada meeldetuletusi, osata ajalugu analüüsida või teabe hankimiseks kasutada erinevaid filtreid.
Millal on aeg võtta pilvedes arvelduse haldamine?
Parim aeg tootlikkust parandavate otsuste tegemiseks on praegu. Muidugi pole meil alati parim hetk. See ei pruugi olla eriti lihtne hetk, kui oleme projekti keskel.
Arvestades sellega kaasnevaid ilmseid eeliseid, seda kiiremini me seda paremini teeme. Selle vältimiseks võib olla kaalukaid põhjusi, kuid me peame veenduma, et need pole vabandused traditsioonilise kõrvale jätmiseks. Nagu kõigega, võib algul olla kohanemine raskem, kuid aja jooksul paraneb ettevõte alati. Ei saa öelda, et tavaline on see, et eeliseid märgatakse esimesest hetkest.
Parim arveldustarkvara pilves?
Paremat veebiarveldustarkvara pole olemas, lõpuks sõltub see iga kasutaja eelistustest ja nende vajadustest. Mis mõne jaoks võib olla suurepärane, teise jaoks võib see olla liigne ja mis mõne jaoks on palju, mõne jaoks ei vasta see nende vajadustele.
Seda silmas pidades soovitame lehelt Economy-Wiki.com Billini kui parimat võimalust vabakutselistele ja VKEdele. Billini arveldusprogramm on see, mille oleme valinud oma lihtsuse, lihtsuse ja mitmekülgsuse tõttu. Lisaks tasuta arvete tegemisele on selle laiendatud versioonis järgmised funktsioonid:
- Väga lihtne ja intuitiivne liides.
- Teie arvete isikupärastamine.
- Tasuta telefonitugi.
- Kõigi kulude üleslaadimine ja digiteerimine PDF-is või APP-ga.
- Tulude ja kulude tabel koos maksudega, mida peame maksma või kandma.
- Automatiseeritud arvete saatmine klientidele.
Peale Billini on veel teisi, näiteks Freshbooks või Invoicera, veel kaks head arveldussüsteemi, mis pakuvad head teenust. Selle valimisel sõltub kõik sellest, mida otsime, meie vajadustest ja maksumusest. Kuid olgu öeldud, et aadressil Economy-Wiki.com oleme pühendunud digiteerimisele ja pilvesalvestusele, sealhulgas arvetele.