Operatiivkontrolli eesmärk on vähendada keskkonnamõjusid ja vältida ettevõttes tööõnnetusi. Tuleb uurida, milline ettevõtte tegevus või tegevused vajavad operatiivkontrolli.
Operatiivkontroll luuakse nii ettevõtte töökohtade ohutuse kui ka keskkonna austamise tagamiseks. Seda kasutatakse peamiselt tehastes ja suurtes tootmiskeskustes. Samamoodi saab seda rakendada ka väikestes ettevõtetes, kes peavad oma tegevuse arendamist vajalikuks või kasulikuks.
Lisaks sellele on oluline seda kontrolli teostada nii ettevõttesiseselt teostatavate tegevuste kui ka teiste ettevõtetega allhanke korras. Sellest tulenevalt on vaja jälgida kõiki andmeid, mida kontroll meile annab, et neid analüüsida ning juhtumeid ja tõrkeid avastada. Lisaks on huvitav uurida ka uusi kandidaatide protsesse, mis alluvad operatiivsele kontrollile.
Kuidas toimub operatiivkontroll?
Tõhusa operatiivkontrolli läbiviimiseks on vaja järgida järgmisi samme:
- Planeerimine: On vaja teha uuring nende töökohtade ja tootmisprotsesside kohta, mille suhtes kontrolli rakendatakse.
- Hindamine: Kui toimimispiirkonnad on kindlaks tehtud, tuleb luua mõõtesüsteemid (KPI-d), mis võimaldavad hinnata, kas protsessid viiakse läbi õigesti. Koos sellega tuleks kehtestada nende näitajate analüüsimise ajakava.
- Täitmine: See seisneb väljakujunenud protsesside käivitamises, eesmärgiga vältida tööõnnetusi ja vähendada keskkonnamõjusid.
- Kontroll: Kõiki näitajaid analüüsitakse, et kontrollida, millistel väljadel kehtestatud juhiseid õigesti täidetakse. Vastupidi, uuritakse ka seda, millised neist ei reageeri.
Operatiivjuhtimise näide
Õige operatiivkontrolli läbiviimiseks on vaja kindlaks teha need ülesanded või tegevused, mille jaoks ta kavatseb tegutseda. Pärast uurimist tuleb selle omadusi analüüsida, et sekkuda prioriteetses järjekorras.
- Esiteks kaalutakse võimalust kõrvaldada risk või tegevus, mille kontrollimist kaalume.
- Hiljem, kui seda ei ole võimalik kõrvaldada, proovitakse see asendada mõne muu protseduuriga, et vältida või vähendada sellega kaasnevat riski.
- Kolmandaks paigaldatakse infrastruktuurid protsessi täiustamiseks ja töökoha kindlustamiseks või nende tekitatud reostuse vähendamiseks.
- Lõppkokkuvõttes antakse riskidest märku ja töötajaid kaitstakse õnnetuste vältimiseks. See viimane võimalus on saadaval ainult tööohu ennetamiseks.
Kokkuvõtteks püüab operatiivkontroll tegevuse või seireprotokollide abil vältida või vähendada tööõnnetusi ja negatiivseid keskkonnamõjusid keskkonnale.