Loogiline raamistik on projekti kavandamisel kasutatav tööriist, mis hõlbustab teatud eesmärkide saavutamist nendel põhineva metoodika (MML) kaudu.
Just Ameerika Ühendriikide Rahvusvahelise Arengu Agentuur kasutas seda esimest korda, 1969. aastal.
Seejärel pakkusid teised asutused välja sarnase kontseptsiooni, loogilise raamistiku lähenemise (LFA). Samuti on mõned variandid, näiteks ZOPP-i metoodika või eesmärkidele suunatud projekti planeerimine.
Loogilise raamistiku metoodika. Järgitavad sammud
Projekti väljatöötamiseks loogilise raamistiku lähenemisviisi abil võime järgida järgmisi samme:
- Tehke kindlaks need, kes on projektist huvitatud. Neid kutsutakse sageli sidusrühmad. Kasutades maatriksit, mida näeme allpool, peame hindama huvisid, ressursse ja riske.
- Järgmisena peame probleemid avastama. Peame teadma, millega me silmitsi seisame ja kuidas saaksime neid lahendada, kui need tekivad.
- Kolmandal juhul peate looma nn eesmärkide puu. See on eelmise punkti jätk ja pakub probleemidele lahendusi.
- Vahepealne samm on eelmiste eesmärkide alternatiivide määratlemine. Alati peab olema plaan B.
- Kui probleem ja lahendus on selgeks tehtud, töötame strateegia välja. Sellega saame teada, kuidas takistusi lahendada.
- Tuleb mõõta tulemusi. Me peame a priori teadma, milliseid näitajaid kasutatakse. Nii saab protsess olema võimalikult objektiivne.
- Peame üksikasjalikult kirjeldama, milliste vahenditega me edusamme kontrollime. Eelkõige allikad, kust me andmeid saame.
- See samm on hädavajalik. Tuleb välja selgitada riskid, mis võivad tulemuste saamiseks probleeme tekitada.
- Lõppkokkuvõttes on vaja hinnata ja teostada järelmeetmeid. Selles etapis tuleks luua rida juhtnuppe, et oleks võimalik kontrollida edusamme ja tegutseda kõrvalekallete korral.
Projekti maatriks loogilises raamistikus
See on üks MML-i kõige kasulikumaid tööriistu ja võimaldab teil hõlpsalt projekte klassifitseerida ja hallata. Seega hõlbustab see eesmärkide kontrollimist, üksikasjalikke andmeid vajalike tegevuste, vajalike ressursside, näitajate kohta, mis võimaldavad meil mõõta edusamme või protseduure.
Vaatame maatriksi põhielemente:
- Üldine ja konkreetne eesmärk: Esimene on tavaliselt ainult üks, kui neid on rohkem, on mugav teha maatriks iga olemasoleva jaoks. See on eesmärk, milleni soovime jõuda, ja see on lähtepunkt spetsiifikale. Need on konkreetsed, mis aitavad saavutada üldist. Mõlemal peavad olema näitajad nende mõõtmiseks ja riskide arvutamiseks.
- Oodatavad tulemused ja tegevused: Esimesed esindavad protseduuri konkreetsete eesmärkide saavutamiseks ja sisaldavad tavaliselt tähtaegu või tarnekuupäevi. Tegevused on tegevused, mis on eesmärkide saavutamiseks juba läbi viidud. Need peaksid sisaldama vajalikke ressursse ja saadaolevaid seadmeid.
Rakenduse näide. Economy-Wiki.com
Näiteks kasutame projektimaatriksit enda ja enda, Economy-Wiki.com. Vaatame kõigepealt maatriksit.
Näeme, et see esindab visuaalselt ja lihtsalt kõike, mida me peame teadma. Alates põhieesmärgist, majanduse õpetamisest, kuni selle teostamiseni, millised on tegevused või koostööpartnerid.
Muidugi ei saa loogilise raamistiku maatriks progressi mõõtmiseks unustada näitajaid. Lõpuks on meil eeldused olemas.