Tellimuste tüübid on materjalide või teenuste ostmise taotluste erinevad vormid, mida ettevõte tarnijatele esitab.
Oluline on öelda, et tellimistaotluse esitab ettevõtte ostuosakond. Need tellimused on koostatud vastavalt tootmis- või laosakondade materjalidele ja teenustele esitatavatele nõuetele.
Tootmisosakond omalt poolt esitab need nõuded, arvestades, et organisatsioonil on tarne nende kaupade ja teenustega, mis on vajalikud tootmisprotsessi läbiviimiseks.
Vahepeal teeb ladu või laosakond seda selleks, et toodetel oleks vajalikku kättesaadavust. Seda selleks, et vastata klientide soovidele, kes ostavad ettevõtte müüdavaid tooteid.
Tellimuste tüübid
Tellimusi on erinevaid klassifikatsioone, kõige olulisemate hulgas võime mainida järgmist:
1. Poolte vahel kehtestatud tingimustel
Poolte vahel kehtestatud tingimuste kohaselt saab tellimused liigitada:
kuni. Tingimuslik korraldus
Muidugi on tingimuslik tellimus teatud tüüpi tellimus, mille täitmist piirab kaubandustingimuste kogum, mida ostja müüjalt nõuab. Need tingimused võivad olla mõned eelised, nagu allahindlused, makseviisid, tarneajad ja nõudluse tuleviku tingimused.
Seetõttu sõltub tehingu täitmine sellest, kas müüja nõustub lepingutingimustega. See tähendab, et seda tellimisvormi nimetatakse tellimuse ettepanekuks.
b. Kindel tellimus
Seda tüüpi tellimused ilmnevad siis, kui ostja ja müüja lepivad kokku kõigis kehtestatud tingimustes. See ei nõua vastavuse tagamiseks mingisuguseid läbirääkimisi ega muudatusi. Seda arvestades, et kõik tingimused on eelnevalt paika pandud ja vastav leping on sõlmitud. Dokument on juba tellimuse märge.
2. Taotletud objekti järgi
Vastavalt taotletavale objektile võivad tellimused olla:
kuni. Teenuste taotlus
Loomulikult on see ametlik taotlus kliendi poolt teenuse või ülesande pakkumiseks. See funktsioon võib sisaldada ülesande täitmiseks vajalikke materjale või mitte. Kui te ei sisalda materjale, vastutab materjalide maksumuse eest tellimuse taotleja.
b. Materjalide tellimine
Materjalide järjekorda kasutavad ettevõtted, kes vajavad oma ülesannete täitmiseks ja funktsioneerimiseks teatud tooteid või materjale. Need võivad olla tehased, mis muudavad materjalid toodeteks, või tooteid müüvad turustusettevõtted. See tähendab, et materjale saab kasutada tarbimiseks või toodete varude täiendamiseks.
3. Materjali sihtkoha järgi
Sõltuvalt taotletud materjali sihtkohast võivad tellimused olla:
kuni. Asendustellimus
Kahtlemata küsib täiendustellimusi ettevõtte ladu või lao osakond. Need nõuded on kehtestatud selleks, et säilitada ettevõttele vajalik minimaalne varu. Seda selleks, et tõhusalt täita ettevõtte sise- või välisklientide tavapäraseid nõudeid.
b. Erakorraline tarbija taotlus
Erakorraline tellimus võib tekkida siis, kui ettevõttel on nende materjalide ladustamisprotsessis piisav varustus. Kuid kuna ettevõte eeldab suuremat tarbimist või suuremat nõudlust, esitab ta erakordseid tellimusi. Sel moel suudab ta seda täita, rahuldades turu nõudmisi.
4. Tellimisvormi järgi
Vormi osas klassifitseeritakse tellimused järgmiselt:
kuni. Tavaline kord
Ilmselt esitatakse tavaline tellimus tavapärasel viisil, et katta pakkumine lühiajaliselt. See aeg võib olla nädalast, kuust või konkreetsel hooajal käimisest. Üldiselt tehakse need tellimused vastavalt ettevõtete rakendatavale tarnepoliitikale. See tähendab, et nad reageerivad tavapärasele varule, mida organisatsioon nõuab.
b. Plaaniline tellimus
Teiselt poolt tehakse plaanitud tellimus ettevõtte ajalooliste ostuandmete põhjal, arvestades tellimuste esitamise regulaarset perioodi. Nii vähendatakse haldus- ja materjalide soetamise kulusid. Seda seetõttu, et ettevõte tellimuste ajastamisel ostab suures mahus.
Muidugi vajab seda tüüpi tellimus tarnete jaoks kehtestatud kuupäevade kontrolli, kuna lähetuste ebaõnnestumine võib mõjutada vajaminevate varude hulka.
c. Avatud tellimus
Üldtellimus toimub siis, kui on võetud kohustus osta materjale ja tooteid suures mahus. Kuid tarneid tehakse väiksemas koguses, vahetades tarneaegu. Need tellimused saavad hakkama ligikaudsete kogustega, mis omandatakse järk-järgult.
Kuidas saate vormistada mis tahes tüüpi tellimusi?
Selleks, et täitmine oleks tõhus, tuleb tellimused vormistada. Tellimuse kinnitamiseks on kõige levinumad viisid järgmised:
1. Telefoni kasutamine
Kõigepealt saab tellimust kinnitada telefoni teel. Kuid tellimuse vormistamiseks on pärast telefoni teel kinnituse tegemist mugav kasutada kirjalikku dokumenti.
2. Kirjalike sidevahendite kasutamine
Teiseks, kirjaliku meedia abil. Kirjaliku suhtluse levinumad vormid on kirjad, faks ja e-post. Kirjalikel vormidel on see eelis, et kõik tingimused on ostjate ja müüjate vahel ametlikult kehtestatud.
3. Tellimuse märkus
Kolmandaks on tellimismärk trükitud dokument, mis sisaldab kõige olulisemaid andmeid teabe sisestamise hõlbustamiseks ja protsessi kiirendamiseks. See muudab ostu- ja müügiprotsessi lihtsamaks.
4. Kaubandusagendi kaudu
Samuti saab tellimuse vormistada, kui kaubandusagent esitab tellimisvormi ja allkirjastatakse selle täitmiseks.
Kokkuvõtteks võib öelda, et tellimusi on erinevat tüüpi. Need on kohandatud vastavalt iga ettevõtte konkreetsetele vajadustele ja nõuetele. Nüüd peaks selge olema see, et olenemata kasutatava tellimuse tüübist peab tellimus sisaldama selgelt kõiki ettevõtte jaoks olulisi müügitingimusi.
Need tingimused, nagu hinnad, allahindlused, kohaletoimetamise kuupäevad, kvaliteet ja kõik muud, mis võivad huvi pakkuda, tuleb kehtestada võimalikult täpselt. Seda selleks, et mitte tekitada erinevaid tõlgendusi.