Arve on äridokument, mis kajastab kauba müümist või konkreetse teenuse osutamist.
Teisisõnu on see müüja ja ostja vahel tehtud äritehingu tõlge dokumendi vormis.
Arve on tõend mis tahes kaubandustoimingu kohta. Ilma arveta ei kehti tehing ametlikel eesmärkidel. Seega, kuigi operatsioon on läbi viidud tõhusalt, ei vasta see seaduslikuks tunnistamise nõuetele. Sellel on rida tagajärgi, mida analüüsime järgmistes osades.
Arve omadused: milliseid üksusi see peaks sisaldama?
Kuigi standardmudelit pole, peavad kõik need sisaldama rea minimaalset sisu:
- Väljaandmise koht ja kuupäev: Kõigil arvetel peab olema märgitud koht ja kuupäev, mil need väljastati. Tavaliselt on see näidatud pealkirjas.
- Arve numeratsioon: Koos koha ja kuupäevaga tuleb märkida arve numeratsioon. See numeratsioon on kronoloogiline, lähtudes emitendi arveldusest.
- Ostja ja müüja identifitseerimine: tuleb tuvastada ostja ja müüja. Tavaliselt on arve väljastaja (see on see, kes selle teeb) müüja, kuigi teatud juhtudel on see ostja (isearve puhul).
- Operatsiooni kirjeldus: Arve põhiosas tehakse arve osaks olevate toimingute või toimingute lühikirjeldus. See kirjeldus koosneb tavaliselt toote füüsilistest ühikutest või teenuste osutamise kuupäevadest. Näiteks: 4000 kruvi müük või 3. ja 4. veebruaril peetava koolituskursuse pakkumine.
- Toimingu maksustatav alus (või maksudeta tasu): Koos toimingu kirjeldusega tuleb märkida ka iga toimingu maksubaas. Maksubaas moodustab üldjuhul tasu, ilma kaudsete maksude, st käibemaksuta. See summa tähistab müüja sissetulekut.
- Toimingult võetavad kaudsed maksud (käibemaks): Eelmises jaotises saadud maksubaasi kogusumma põhjal arvutatakse toimingule kehtestatud kaudsed maksud (käibemaks). See summa ei tähenda müüja jaoks sissetulekut, kuna see on summa, mis tuleb maksta riigikassasse. Kui toiming on maksuvaba (see tähendab, et seda ei maksustata käibemaksuga), tuleb selgesõnaliselt näidata seda reguleeriv artikkel.
- Kokku tasu: Kogu tasu sisaldab toimingu maksustatavat baasi ja sellega seotud makse. See on summa, mille ostja peab müüjale maksma.
- Makseviis: Kuigi see ei ole oluline nõue, märgitakse tavaliselt makseviis (sularahas, pangaülekandega vms), samuti maksetähtajad, kui makse toimub osade kaupa.
Samuti on vaja rõhutada, et tehnoloogilise revolutsiooni tagajärjel on elektrooniline arve sama kehtivusega kui füüsiline arve. Teisisõnu, telemaatiliste vahenditega saadetud arve on sama kehtiv kui tavapostiga saadetud "paber" arve.
Miks on vaja arvet omada?
Nagu eespool mainitud, on arve mis tahes toimingu õigustuseks. Kui ettevõte arvestab sisendkäibemaksu maha või kajastab toimingut tuluna, peavad tal olema arved, kuna see on ainus kehtiv tõend enne maksuameti võimalikku kontrolli.