Puudumine seisneb töölt lahkumise ja sellele omaste kohustuste lahkumises. Seda saab määratleda ka kui inimese puudumist töölt nende tundide jooksul, mil ta peaks viibima.
Põhimõtteliselt puudumised tekivad siis, kui inimene ei käi tööl ega täida oma kohustusi. Nagu hiljem näeme, on puudumisi erinevat tüüpi. Esmalt teeme siiski lühikese tutvustuse probleemidest, mida see ettevõtetele tekitab.
Puudumine tekitab ettevõtetele märkimisväärse dilemma sellega kaasnevate majanduskulude ja organisatsiooniliste konfliktide tõttu. See võib viia ka tootlikkuse olulise vähenemiseni.
Seetõttu on puudumiste kontroll ja juhtimine ülesanded, millega peavad tegelema personaliosakonnad, et võimalikult palju vähendada puudujate arvu (puudujaid).
Puudumiste tüübid
Järgmisena kirjeldame erinevaid puudumiste tüüpe:
- Ettearvatav ja õigustatud: Ettevõtet on teavitatud, nii et seda tüüpi puudumisi saab kontrollida. Me peame silmas selliseid juhtumeid nagu tasustatud seaduslik puhkus (ettevõte maksab jätkuvalt töötajale palka), tavalised haigusseisundid ajutise haiguspuhkusega, tööõnnetused koos haiguslehega ja palgata puhkus isiklikes küsimustes. Viimasel juhul võib ettevõte vähendada töötaja palka tema puudumise aja tõttu või arvata, et ta tarbib puhkusepäevi, millele tal on seadusega õigus.
- Ettenägematu ja põhjenduseta: See seisneb töölt lahkumises ilma ettevõtte loata.
- Isiklikult: Töötaja läheb oma tööle, kuid ei täida oma ülesandeid. Selle asemel võite teha tegevusi, mis pole teie ametile kohased. Veebilehtede külastamine või isiklikel eesmärkidel e-posti kontrollimine on näost näkku puudumiste selged näited.
Töölt puudumise tagajärjed
Negatiivseid mõjusid on, kuna see kajastub lepingus võetud kohustuse rikkumisena, mis mõjutab teatud küsimusi:
- Ettevõte, kuna see vähendab tootlikkust samaks ja kui seda pikendatakse või üldistatakse, võib see vähendada konkurentsivõimet.
- Kolleegidele, kuna nad on sunnitud tahtmatult töölt puudumist kompenseerima. See mõjutab kahjulikult organisatsioonilist õhkkonda.
- Inimese jaoks, sest see mõjutab tema mainet nii ettevõttega, kus ta töötab, kui ka kolleegidega. Samamoodi mõjutab puudumine pikenedes tavaliselt sissetulekut, kuna palga maksmine ei ole jätkusuutlik, kuna tasu pole.
- Inimesed, kes on rahaliselt sõltuvad inimese sissetulekust.
- Ühiskond kannab kulutusi ka siis, kui puudumine puudutab valitsuse töötaja olemist.
Kuidas vältida töölt puudumist
Nagu me juba märkisime, on töölt puudumine ettevõtete jaoks suur peavalu. Töötaja, kes oma tööd ei tee, toob endaga kaasa kulu ja ei anna sellest mingit kasu. Mõnel juhul võib see ettevõtet isegi põhjendamatult kahjustada. Siin on mõned näpunäited puudumiste vältimiseks:
- Ravipuhkuse jälgimine: Seda saab teha näiteks meditsiiniliste aruannete järelevalve kaudu, mis tõendavad töötaja haigust või terviseseisundit.
- Lukustussüsteem: Elektroonilise märgistussüsteemi rajamine hoone sissepääsudele.
- Interneti-ühenduse piiramine: Võrgustikku kasutatakse eranditult tööga seotud eesmärkidel.
- Tööpäeva paindlikkus: Pange paika tööpäev, mis võimaldab isikliku ja pereelu ühitada.
- Parandage tervishoiupoliitikat: Nii, et kiirendada töötajate arstiabi ja vähendada seeläbi töölt puudumise tunde.