Aruanne on dokument, mille eesmärk on oskus edastada teatud kriteeriumide kohaselt kogutud ja varem analüüsitud teabe kogumit.
Seetõttu kogutakse aruandesse teavet ja fakte, mille autor on kontrollinud ja analüüsinud. Teave, mis pärast analüüsimist annab rea vastuseid ja asjakohaseid andmeid asutuse või üksuse organisatsioonile.
Sel moel on eesmärk nende andmete kasutamine autori soovitusena teatud konflikti või soovimatu olukorra parimal võimalikul viisil lahendamiseks.
Aruanne kirjutatakse alati informatiivses proosas.
See hõlmab nii autori soovitusi kui ka analüüsi teatud olukorra lahendamiseks.
Aruande tüübid
Levinumatest aruandetüüpidest tuleks esile tõsta järgmist:
Sõltuvalt lehtede arvust ja pikkusest võib need jagada kahte tüüpi:
- Tegevusaruanne: Ei ületa 10 lehekülge, samas kogutakse täpset teavet.
- Pikad aruanded: Ületab 10 lehekülge.
Nende sisu põhjal saab need jagada nelja tüüpi:
- Informatiivse iseloomuga: Keskendatud laiemale avalikkusele.
- Teaduslik: Koguge range keelega uurimistööna teaduslikku teavet.
- Tehniline: Teadusaruande taset säilitades on see suunatud konkreetse eesmärgiga era- ja avaliku sektori organisatsioonidele ja üksustele.
- Segatud: Teenib teabe avalikustamist nii üldsusele kui ka asutustele.
Lõpuks saame kirjutamise põhjal klassifitseerida aruanded kolme tüüpi:
- Analytics: Selle eesmärk on analüüs, nagu nimigi ütleb, samuti vastuvõetud otsuste ratifitseerimine.
- Näitused: Need sisaldavad teavet, mida soovite avalikkusele paljastada.
- Veenev: Nad üritavad saajat veenda, nende eesmärk on teha kindel otsus.
Tuleb märkida, et lisaks viidatutele on veel üks teadete seeria, mida ei ole mainitud, kuna neid esineb harvemini.
Nende näiteks on muu hulgas tööaruanded, uurimisaruanded, finantsaruanded, akadeemilised aruanded.
Aruande struktuur
Aruandes tavaliselt esitatav struktuur on järgmine:
- Sissejuhatus.
- Keha.
- Järeldus.
- Bibliograafia.
See struktuur võib sõltuvalt aruande tüübist olla erinev.
Näiteks võiks olla käsiraamatu aruanne. Sellel ei tohiks olla järeldusi, kuid see peaks keskenduma rohkem kehale, samuti hüpoteesi väljatöötamisele, mida ta püüab paljastada.
Näpunäited hea aruande jaoks
Siin on mõned näpunäited, mis võiksid meid aidata aruande koostamisel:
- Valige objektiiv hästi.
- Mõelge oma põhitähelepanu oma publikule.
- Koostage nimekiri sellest, mida me tahame aruandesse lisada.
- Leidke kõige täpsemad allikad.
- Kirjutage tekst selgelt ja täpselt.
- Kasutage kustutuskumme.
- Toetuge kolleegidele, kes saavad meile anda välise visiooni.
- Lugemiseks lisage graafikat ja pilte.
- Vaadake üle tekst ja selle esteetika.
- Kui see on valmis, lugege aruannet mitu korda ja lugege uuesti.
Need on muu hulgas mõned näpunäited, mis aitavad meil aruannet kirjutada. Selleks soovitame teil kommentaarides jätta meile veel näpunäiteid, mida võiksite aruande korrektseks täitmiseks mõelda.
