Personali valimise protsess on testide kogum, mis on jagatud erinevateks etappideks, et valida igale ametikohale parimad kandidaadid.
Ettevõtted peavad palkama töötajaid uute töökohtade või muude vabanenud töökohtade täitmiseks. Eesmärk on tutvuda kandidaatidega, et teada saada, kes sobib igale ametikohale kõige paremini.
Valimisprotsess on jagatud mitmeks etapiks, et filtreerida kandidaadid, kes vastavad kõige paremini tehnilistele, isiklikele, hoiakute ja huvide nõuetele. Igas testis jääb vähem kandidaate, kuni mõned jõuavad viimasele töövestlusele.
Valikuprotsessi etapid
Valimisprotsess tuleb vähemalt nendes põhietappides korrektselt planeerida ja läbi viia.
1. Tööpakkumise edastamine
Võite pöörduda sisemiste või väliste allikate poole. Sisemine, kui vakantsist teatatakse ettevõtte enda töötajatele, kes soovivad oma positsiooni muuta. Või välistele allikatele, kui pakkumine avaldatakse tööhõive veebisaitidel, kutseühingutel, tööhõiveagentuuridel või konsultantidel inimressursid (HR).
2. Taotluste vastuvõtt ja eelvalik
Kui oleme avaldanud vaba ametikoha ja nõuded, hakkame saama kandidaatide elulookirjeldusi. CV-sse kogutud teabe kohaselt valitakse nimekirja need kandidaadid, kes vastavad a priori vajalikele nõuetele, et jätkata sobivustestide sooritamist. Selles etapis hinnatakse näiteks nende kvalifikatsiooni, aastatepikkust kogemust, geograafilist piirkonda, muutuste kättesaadavust või vanust.
3. Tehniliste katsete läbiviimine
Kandidaate kutsutakse tegema valikteste, et hinnata nende teadmisi ja oskusi. See on valikuprotsessi teine filter. Tavaliselt selles etapis tehtavate testide seas on psühhotehnilised testid, keeletestid, grupidünaamika, simulatsioonid või ametikohale vastavad teadmiste testid.
4. Isiklik intervjuu
Kui tehnilised testid on läbi viidud, valitakse parimate tulemustega kandidaadid, et tööintervjuu kaudu teada saada nende isiklikud oskused, püüdlused, huvid ja suhtumine. Intervjuu võib toimuda ühe või mitme ettevõttest pärit inimesega või jagada isegi mitmeks intervjuu etapiks. Kõigepealt HR-ga ja hiljem näiteks sektsiooni juhtidega. See on peamine etapp, mis määrab, milline kandidaat sellele kohale valitakse.
5. Töölevõtmine
Kui on valitud kandidaat, kellest saab ettevõtte osa, peame tegema tööpakkumise. See tähendab, majanduslikud ja töötingimused, mida ettevõte pakub. Mõnel juhul saab kandidaadiga osa nendest tingimustest läbi rääkida. Kui pakkumine on vastu võetud, on leping allkirjastatud ja seaduslikult registreeritud.
6. Inkorporeerimine, vastuvõtt ja kohanemine
Valikuprotsess ei lõpe lepingu allkirjastamisega, kuid kandidaati hinnatakse esimestel tööpäevadel edasi, et näha, kas ta vastab tõepoolest ootustele, kohaneb ametikoha ja ettevõttega.
Tema liitumine ettevõttega on oluline kohanemisviis töötaja jaoks. Selles üritab ta tundma õppida oma kolleege, nende töökohta, harjumusi ja tavasid ning loomulikult tunda enesekindlust, et ta saaks esitada küsimusi, mis tal võivad tekkida.
Tavaliselt hõlmavad lepingud mitme kuu pikkust prooviperioodi, et teha kindlaks, kas kandidaat vastab ootustele või mitte. Tulemuslikkuse hindamise kaudu mõõdetakse teie edusamme ettevõttes.
Eduka värbamisprotsessi kavandamise võtmed
Ettevõtte vaatepunktist peab valimisprotsess eeldatavate eesmärkide saavutamiseks täitma oma planeerimisel kaks põhietappi:
- Tehke täidetava töökoha õige analüüs ja kirjeldus. Seejärel täpsustage täidetavaid funktsioone, kes peavad aru andma või ajakavad, mis peavad olema täidetud.
- Kirjeldage ideaalset kandidaati selle koha täitmiseks. See tähendab, et koostage nimekiri isiklikest oskustest, püüdlustest ja erialastest teadmistest, mis valitud inimesel peavad olema.
Nende kriteeriumide põhjal saame jätkata kandidaatide hindamist, kuni leiame selle, mida soovitakse ja vajatakse.
Valikuprotsessi siseneva kandidaadi seisukohalt peab ta selle edukaks läbimiseks ette valmistama kõik etapid.
Analüüsige tööpakkumist ja uurige ettevõtet, et teada saada, kas me tõesti tahame seal töötada ja seda me ka otsime. Kui selles küsimuses oleme selgeks saanud, peame ette valmistama iga tehnilise testi ja iga intervjuu.