Stiimulite skeem on motivatsioonivahend, mille eesmärk on viia töötajate huvid ettevõtte huvidega vastavusse.
Stiimulskeem peab võimaldama ettevõttel oma eesmärke paremini saavutada. Seda tagades, et töötajad ületavad oma positsiooni ootusi ja edendavad ettevõtte kasvu.
Stiimulskeemi kujundamine
Stiimulite kava ülesehitus on otseselt seotud ettevõtte eesmärkide määratlemisega. Nii võib näiteks ergutussüsteem olla suunatud parimate kandidaatide ligimeelitamisele ja hoidmisele, teatud müügieesmärkide saavutamisele või kulude vähendamisele paljude teiste hulgas.
Olenemata eesmärgist peab ergutussüsteem vastama teatud põhiomadustele:
- Selged eesmärgid: Pange selgelt paika eesmärgid ja ajavahemik, mille jooksul need saavutatakse (lühike, keskmine või pikaajaline). Samamoodi tuleb määratleda, kas eesmärgid on objektiivsed või subjektiivsed, st kas need on jälgitavad (näiteks müük) või kui neid hinnatakse (näiteks seotus meeskonnatööga).
- Määrake eelarve: Määratlege ergutussüsteemile eraldatud ressursside summa (sealhulgas rakenduskulud ja auhinnad).
- Määrake mõõtühikud ja punktid: Tuleb määratleda eesmärgi mõõtühik (raha, ühikud, tunnid jne) ja selle mõõtmise sagedus (kuu, poolaasta, aasta jne).
- Paindlikkus: Auhindades ja mõõduvõtudes on vaja lubada teatavat paindlikkust, sest eesmärgid võivad aja jooksul muutuda. Nii võib näiteks esimene aasta olla olulisem keskenduda toote turule toomisele, järgmistel aastatel aga kuritarvituste kontrollimine või turgude laiendamine jne.
- Läbipaistvus: Töötajaid tuleb täielikult teavitada seatud eesmärkidest ja sellest, kui palju nad saavad pingutuste korral saavutada.
- Võrdsus: On hea, et töötajate vahel pole erinevusi ja et neil kõigil on samad tingimused. Vastasel juhul tekivad rivaalitsused ja kadedused, mis piiravad tervet konkurentsi.
Näited stiimulitest
Töötajate motiveerimiseks saab kasutada erinevaid stiimuleid. Siin kirjeldame mõningaid enimkasutatumaid:
- Kasumi jagamine: Lubage töötajatel saada osa hüvitistest, mida ettevõte teatud aja jooksul saavutab. Sel viisil, kui ettevõttel läheb hästi, saavad hakkama ka töötajad.
- Boonus projekti kohta: Antakse teatud meeskonnale või töötajale, kui teatud projekti eesmärgid on saavutatud.
- Aktsiaoptsioonid: Töötajatele antakse võimalus osta ettevõtte aktsiaid kindla maksega olenemata aktsiaturu praegusest hinnast. Aktsiate omamine suruks neid ettevõtte väärtuse tõstmiseks.
- Müügitasu: Töötajal on lubatud säilitada protsent müügist, mis tal õnnestub.
Stiimulite kava toimimine
Üldiselt on ergutussüsteemi rakendamisel järgmised etapid:
- Juhtkond määratleb skeemi eesmärgid ja tingimused.
- Administratsioon teeb skeemi töötajatele teatavaks memode, koosolekute või e-kirjade kaudu.
- Hinnatakse, kas töötajad on skeemi tingimusi järginud vastavalt meetmele ja varem kehtestatud sagedusele.
- Kui töötaja vastab tingimustele, premeerib juhtkond teda stiimuliga.