Planeerimine on teatud eesmärkide saavutamiseks tehtavate tegevuste rea struktureerimine.
Planeerimine on üldjoontes protseduuride ja strateegiate määratlemine, mida tuleb järgida teatud eesmärkide saavutamiseks.
Kui vaatame seda teisest vaatenurgast, tähendab planeerimine selliste sündmuste ennetamist, mis võivad kujutada endast ohtu või võimalust. Sel viisil püütakse vähendada nende ettenägematute tagajärgede negatiivseid mõjusid ja edendada nende positiivseid mõjusid.
Teisisõnu ei tähenda planeerimine mitte ainult tegevuskava määratlemist, vaid ka kahju minimeerimist ja tõhususe maksimeerimist.
Planeerimine on sageli tihedalt seotud ärimaailmaga, kui ettevõtted töötavad välja oma äriplaani. Siiski on ka teisi valdkondi, kus seda mõistet saab rakendada.
Näiteks on pereplaneerimine kavandamine, mille inimene või pere teeb selleks, et määrata kindlaks soovitud laste arv ja rasestumisvastased meetodid, mida selle eesmärgi saavutamiseks kasutatakse.
Samuti toimub planeerimine riigi tasandil, kui valitsus määratleb riigikassa ressursside kasutamise ajavahemiku jooksul, mis on tavaliselt aastane.
Planeerimise etapid
Planeerimise käigus saame kindlaks teha kolm etappi:
- Lahendatava probleemi ja / või eesmärkide väljaselgitamine.
- Paku välja lahendused ja strateegiad, mida tuleb järgida tuvastatud probleemi lahendamiseks või seatud eesmärkide saavutamiseks.
- Pärast kõigi võimaluste analüüsimist tehke kindlaks, millised on kavandatud eesmärkide saavutamiseks kõige tõhusamad tegevused, struktureerides kava.
Arvestades eeltoodut, võime järeldada, et piisava planeerimise teostamiseks on oluline omada võimalikult palju ja parimat teavet, samuti meeskonna koostööd ja veendumust, kes täidab määratletava plaani (kui viidame kontsernile või ettevõttele). Vastasel juhul oodatud tulemusi ei saavutata.
Planeerimistüübid
Planeerimist saab liigitada erineval viisil, näiteks võib see vastavalt rakenduse horisondile olla lühike, keskmine või pikaajaline.
Samamoodi võib see olla reaktiivne planeerimine, kui ta pakub välja toiminguid, mida järgida viivitamatut reageerimist vajavate sündmuste korral, või võib see olla ennetav planeerimine, kui ettevõte püüab ette näha ettenägematuid olukordi, ennetades selliseid ebameeldivusi selle asemel, et oodata nende juhtumist. neile vastata.
Strateegiline planeerimine väärib eraldi mainimist, milleks on otsuste kogumi sõnastamine, elluviimine ja hindamine, mis tuleb ettevõttes välja töötada funktsionaalselt, et pakutud eesmärgid saavutataks. See põhineb ettevõtte praeguse olukorra diagnoosimisel.
Planeerimise näide
Planeerimise näide võib olla see, kui riik teeb ettepaneku oma järgmise perioodi aastaeelarve kohta. Sel moel jaotab see riigikassa ressursid erinevate sektorite vahel.
Eelarve võiks koostada täidesaatev võim, kuid kohustusega panna see heakskiitmiseks seadusandlikus võimuorganis (kongressil) hääletusele.
Riigieelarves tuleks arvestada eelmiste perioodide kulutuste täitmisega, analüüsides, kui palju iga sektor nõuab, kuid see sõltub ka valitsuse prioriteetidest.