Fayolism on teoreetiline raamistik, mis on olnud aluseks kaasaegsetele haldusteadustele. Selle looja oli mäeinsener Henri Fayol.
Fayoli peetakse sarnaselt Frederick Winslow Tayloriga (kes arendas Taylorismi) üheks kaasaegse halduse isaks. Mõlemad andsid olulise panuse, mida uuritakse ka 21. sajandil.
Fajolismi põhimõtted
Fajolismi põhimõtetest eristuvad järgmised:
- Ärijuhtimine või asjaajamine ei sõltu ainult inimese oskustest, vaid ka teadmistest, mida saab õppida või omandada.
- Ettevõtete haldamise teadmised ei ole täiesti empiirilised ega teoreetilised, kuid need on skeemid, mis võimaldavad kogemustest õpitut tellida.
- Halduspõhimõtted ei kehti mitte ainult ettevõtete, vaid ka kõigi tegevuste või üksuste kohta, kus eesmärgi saavutamiseks on vaja inimtegevust koordineerida. Seda tuntakse kui universaalsuse põhimõtet.
- Tööjaotus suurendab töö efektiivsust ja seega ka tootlikkust.
- Fayol juhib tähelepanu sellele, kui oluline on, et töötaja saaks korraldusi ühelt ülemuselt, samuti selge käsuliini olemasolu.
Fayolismi peamised panused
Fayolismi peamised panused on esiteks administratsiooni ülesanded:
- Planeerimine: Määrake tegevuskava.
- Organisatsioon: Omage kavandatud plaani saavutamiseks kõiki vajalikke elemente. Me osutame nii materjalile kui ka mittemateriaalsele (näiteks töösüsteemile).
- Käsk: Suunake töötajaid ja suunake neid nii, et nad saaksid saavutada kõrgeima efektiivsuse.
- Koordineerimine: Saavutada kõigi töötajate jõupingutused ühe ühise eesmärgi saavutamiseks.
- Kontroll: Kontrollige, kas seatud eesmärgid on saavutatud.
Teiseks on meil haldusoperatsioonid, mis on jagatud kuueks:
- Tehnikad: Viitab ettevõtte kaupade või teenuste tootmisele või arendamisele.
- Reklaam: See on seotud ostude (näiteks tarnijatelt) ja kauba müügiga.
- Finants: kapitali kaasamine (näiteks laenude vormis) on ettevõtte tegevuse finantseerimine.
- Turvalisus: organisatsiooni kuuluvate varade ja inimeste kaitse ja säilitamine.
- Raamatupidajad: varude, bilansi ja muude finantsaruannete koostamine.
- Haldus: See integreerib ülejäänud viis funktsiooni, koordineerides neid ja olles neist kõrgemal.
Fayoli manustamise 14 põhimõtet
Fayol esitab ka 14 manustamispõhimõtet:
- Isiklike huvide allutamine ettevõtte üldistele huvidele: Kõigi töötajate huvidest kõrgemal on ka organisatsiooni huvid.
- Käsu ühtsus: Töötaja peaks saama korraldusi ainult ülemuselt.
- Rooliseade: Iga ühiste tegevuste rühma, millel on sama eesmärk, peaks juhtima juht, näiteks finantstehingute finantsjuht.
- Tsentraliseerimine: Autoriteedi koondumine ettevõtte juhtimisse.
- Hierarhia või skalaarahel: Ülemuste ahel, mis ulatub kõrgeimast võimust madalamale. Seega peab organisatsioonis toimuv suhtlus seda järjestust järgima, see tähendab, et peadirektori tellimusi täidab ostujuht ja ta edastab need oma töögrupile.
- Tööjaotus: Töötajad peavad olema spetsialiseerunud konkreetsele tööle.
- Autoriteet ja vastutus: See on võim anda korraldusi ja see tuleb käsikäes suurema vastutusega, nagu juhtide või direktorite puhul.
- Distsipliin: See on seotud hea käitumisega ja kajastub tavaliselt organisatsiooni missioonis ja visioonis.
- Töötajate töötasu: töötaja peab saama õiglast ja elatustasemele vastavat palka.
- Õiglus: kõiki töötajaid tuleks kohelda võrdselt. Nii saab nende lojaalsuse saavutada.
- Tellimus: Nii inimesed kui ka inventar peavad asuma kohas ja õigel ajal, näiteks ostusoovi täitmiseks.
- Töötava personali stabiilsus ja kestus: Suur töötajate voolavus pole efektiivne. Sel põhjusel peame püüdma töötajate stabiilsuse poole.
- Algatus: Tuleks taotleda töötajate osalemist, esitades näiteks oma arvamuse. Nii proovivad nad rohkem.
- Koostöövaim: See on ühtsuse otsimine organisatsioonis ühiste eesmärkide saavutamiseks.